El propósito del código abierto es que los estudiantes interesados en sistemas similares progresen juntos.
El sistema colaborativo de gestión de oficinas Coffice está desarrollado sobre la base de la tecnología líder Microsoft .net. Además de las funciones tradicionales de OA como el correo electrónico, el flujo de trabajo y los documentos, también introduce las ideas de gestión de proyectos y gestión del conocimiento, prestando más atención a la descomposición, colaboración y supervisión de las tareas laborales, la acumulación, precipitación y uso compartido; El conocimiento y los saltos de múltiples condiciones son más distintivos y construyen de manera efectiva una plataforma de trabajo colaborativa para las empresas. Coffice no es sólo un simple sistema de automatización de oficinas. Los conceptos de gestión y los modelos de gestión colaborativa que contiene son realmente valiosos para que las empresas aprendan del sistema.
Breve descripción de la función
Escritorio Mis tareas: Lista de tareas pendientes hoy Mi correo: Lista de los últimos correos electrónicos recibidos Mis documentos: Últimos documentos del proyecto archivados Mi aprobación: Documentos del proyecto en espera de mi aprobación
Asistencia: Recuperación de texto completo de la asistencia de los miembros dentro y fuera del trabajo: Recuperación de texto completo de los documentos del proyecto en el sistema, con mecanismo de filtrado de permisos. El sistema establece varios puntos de contacto: el centro de autoridad y el centro de configuración del sistema. : el centro de autoridad y el centro de configuración del sistema. Gestión de personal: cuenta del sistema; agregada y modificada por el administrador del sistema; puede definir nuevas incorporaciones, renuncias, transferencias y también puede personalizar consultas: el árbol de estructura de puestos dentro de la organización. es la estructura básica de la gestión de roles: un conjunto de poderes, que pueden definirse libremente. El sistema utiliza de forma predeterminada el líder del grupo, los miembros del grupo y los miembros del sistema.
Modificar contraseña: Los miembros modifican sus contraseñas (el administrador del sistema modifica las contraseñas en el módulo de miembros)
Consulta de asistencia: consulte los registros de asistencia, incluido usted mismo o los miembros especificados por el sistema, como los asistentes de personal, pueden consultar a todos los miembros Configuración de asistencia: configuración de los días de asistencia y el tiempo de asistencia
Foro de la empresa: incluidos anuncios de la empresa y secciones de BBS; aquellos con derechos de administración de BBS pueden agregar anuncios de escritorio y anuncios de sección, y los moderadores pueden agregar secciones y anuncios de sección libremente. Las funciones de BBS son las mismas que las comunes, pero no es necesario iniciar sesión;
Gestión de clientes (gestión de puntos de contacto con el cliente)
Mis clientes: Mostrar información del cliente del cual soy responsable y agregar registros de contacto (llamadas telefónicas, visitas, etc.)
Consulta y estadísticas: estadísticas y análisis de información de clientes, gestión del desempeño del personal de ventas.
Mis contactos Contactos internos de la empresa: obtenidos de la lista de miembros del sistema Contactos externos de la empresa: contactos equivalentes a clientes de la empresa Contactos personalizados: administrar contactos privados
Mis tareas: (incluida la colaboración de tareas, la asignación de tareas y la consulta de tareas)
Tareas por completar: muestra las tareas inacabadas a partir de hoy y realiza operaciones de tareas como nuevas, cancelar, completar y aceptar. Tareas inacabadas: muestra las tareas inacabadas antes de hoy. todas las tareas iniciadas por mí, incluidas las tareas asignadas que solo inicié pero no ejecuté Tareas de suscripción/consulta: muestra tareas en las que no participo y consulta las tareas de otras personas.
Mi bandeja de entrada de correo electrónico: todos los correos electrónicos que he recibido, todos mostrados. Bandeja de salida: todos los correos electrónicos que he enviado, todos mostrados. Caja de basura: todos los correos electrónicos que he eliminado. Redacte un nuevo correo electrónico: puede tener propiedades de proyecto y Archivable.
Documentos a aprobar para la circulación de documentos: documentos que el trámite me ha llegado esperando a que los procese Mi solicitud: documentos que han sido aprobados para la solicitud de circulación iniciada por mí: documentos que han pasado por mí y han sido procesados por mí Gestión del proceso : creado y administrado por mí El proceso requiere formular enlaces y roles vinculantes. Cuadro borrador: La entrada a la transferencia de documentos que puedo iniciar se mostrarán todos los primeros enlaces del proceso que son míos y el proceso se puede consultar de forma condicional. .
Mis documentos están archivados: documentos del proyecto archivados que puedo ver Aprobación pendiente: los documentos del proyecto que están esperando mi aprobación incluyen la designación de rol o el líder del equipo del proyecto;
Proyectos de la empresa: Gestión del árbol de proyectos. Todos pueden ver el contenido de los proyectos en los que participan o el contenido para el que se les han otorgado permisos. Entregar documentos: Entregar documentos relacionados con el proyecto. Gestión de proyectos: crear y eliminar proyectos, modificar y mover gestión de miembros: agregar y eliminar miembros del proyecto; marcar líderes de equipo; cambiar los permisos de los miembros del equipo: mostrar el contenido del proyecto que me interesa (no soy miembro del proyecto, pero). Tengo derecho a verlo)
Gestión de directorios: cree una biblioteca de documentos del proyecto con estrictas restricciones de permisos y el directorio de documentos se puede ampliar
Gestión de SMS:
SMS in situ: mecanismo de mensajes dentro del sistema de gestión de SMS:
SMS fuera del sitio: envíe un número de teléfono móvil adicional a Togo
Configuración de USB_Key: configuración para el cifrado de hardware
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