Las estadísticas del desempeño de los estudiantes son algo esencial para todo maestro en la enseñanza diaria. Es una ventana para que los maestros comprendan y comprendan la situación de aprendizaje de los estudiantes. También es una de las fuentes de datos importantes y una base para que las escuelas evalúen la calidad de la enseñanza. clase. Sin embargo, las estadísticas del desempeño de los estudiantes son un asunto complicado y que requiere mucho tiempo.
Para ahorrar tiempo al contar las puntuaciones de los estudiantes y obtener el doble de resultado con la mitad del esfuerzo, al autor se le ocurrió una solución definitiva: utilizar Excel para contar las puntuaciones de los estudiantes con un solo clic.
Para ello, diseñé dos mesas. Las 8 hojas de trabajo desde "Zhong (1)" hasta "You Feng" en la primera tabla (Tabla 1) son para contar los puntajes de las pruebas de los estudiantes en una sola clase (puede establecer el número de hojas de trabajo según sus necesidades). La tabla se puede utilizar como tabla de estadísticas de calificaciones del examen final o como tabla de estadísticas de calificaciones de exámenes diarios.
Tabla 1
La "Tabla general" en la segunda tabla (Tabla 2) son las estadísticas completas de la escuela sobre los puntajes de las pruebas de un determinado grado. Esta tabla también puede contar los puntajes de las pruebas de los estudiantes del mismo grado y la misma materia en la escuela central (. por ejemplo, A5:Q8), también puede realizar estadísticas sobre las puntuaciones de los exámenes de todos los estudiantes del mismo grado y de la misma materia bajo la jurisdicción de la escuela central (como A9:Q10).
Tabla 2
Las dos tablas estadísticas anteriores parecen tablas en blanco. De hecho, las tablas contienen algunas funciones de Excel y fórmulas personalizadas. Cuando ingresamos los puntajes de las pruebas de los estudiantes en la columna "puntuación" de la primera hoja de trabajo. Entonces, ¿cómo implementar "estadísticas con un solo clic"?
Tabla de estadísticas de diseño
Abra Excel y cree la primera hoja de trabajo. Primero, cambie el nombre de las hojas de trabajo Hoja1 y Hoja2 a sus propios nombres definidos, como "Tabla general" y "Lealtad (1)", y luego haga clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Lealtad (1)", ábrala. la hoja de trabajo "Lealtad (1)" y diseñe la tabla de estadísticas de rendimiento de acuerdo con su situación específica (recordatorio especial: solo necesita diseñar el contenido del área de celda A1:V3, y no es necesario diseñar las otras celdas), como "Título", "Número de serie", "Nombre", "Logros"... todo el contenido del diseño es como se muestra en la primera tabla (Tabla 1).
Diseñar inteligentemente funciones y fórmulas estadísticas.
Para realizar la automatización estadística, es necesario establecer funciones estadísticas o fórmulas para tablas estadísticas. Este es un paso crucial. Haga clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Zhong (1)" en la tabla estadística para abrir la tabla de estadísticas de puntuación "Zhong (1)" (por ejemplo: tabla de estadísticas de puntuación del examen final del primer semestre del año escolar 2009-2010 de la Escuela primaria central de Zhongxin) y analice los elementos que se van a contar Las funciones o fórmulas establecidas para cada celda en la fila debajo del nombre se muestran en la siguiente tabla.
Embellecer las formas para reflejar la humanidad.
Para embellecer la hoja de trabajo, expresar su personalidad y reflejar humanidad, puede realizar las siguientes configuraciones para la hoja de trabajo:
1. Advertencia de error de entrada
Haga clic en "Datos" → "Validez de los datos" en la barra de menú, abra el panel "Validez de los datos", haga clic en "Configuración" y establezca lo siguiente en "Condiciones de validez": "Permitir (A)" está configurado en: Decimal, Datos configuración: entre, valor mínimo: 0, valor máximo: 100.
Haga clic en "Advertencia de error", marque "Mostrar advertencia de error (S) al ingresar datos no válidos", configure "Estilo (I):" en "Detener" y configure "Mensaje de error (T):" en "Amigo, ingresó incorrectamente". ! ¡Haga clic en 'Cancelar' para volver a ingresar!" y finalmente haga clic en el botón "Aceptar". Si los datos ingresados exceden el rango establecido, el sistema emitirá una alarma automáticamente.
2. Repita el mensaje de entrada
Para evitar la entrada repetida de los nombres de los estudiantes, haremos algunas configuraciones sugerentes para la columna donde se encuentran los nombres de los estudiantes, tales como: primero seleccione las celdas B4:B63, haga clic en "Formato" → "Formato condicional" en el menú Y abra el cuadro de diálogo "Formato condicional" Formato, seleccione "Fórmula" en "Condición 1(1)", ingrese la función de suma condicional "=CONTAR.SI($B$2:$B4, $B4)>1" a la derecha cuadro de entrada y haga clic en "Formato" (F )..." establezca un color de fondo y un formato de fuente, y finalmente haga clic en "Aceptar" y luego en "Aceptar".
3.Ocultar datos "0"
A veces hay muchos valores en la tabla que son 0, lo que hace que la tabla se vea borrosa y muy desagradable. Entonces, ¿cómo ocultar los valores 0 en la tabla? El método es: haga clic para abrir ". Lealtad (1)" y seleccione el rango de celdas N4:U4, haga clic en "Formato" → "Formato de celda" → "Número" → "Categoría (C)" → "Personalizado" → "Tipo" en la barra de menú, ingrese "Tipo " 0;-0;;@" (sin comillas, "@" representa un símbolo de medio ancho) y finalmente haga clic en el botón "Aceptar". El "0" que no se muestra en la tabla está oculto. Si desea mostrar "0", solo necesita hacer clic en "Formato" → "Formato de celda" → "Número" → "Categoría (C)" → "General" → "Aceptar" en la barra de menú para ocultarlo "0 Se muestra ".
Copie la hoja de trabajo para crear una plantilla
Después de realizar varias configuraciones en la primera hoja de trabajo (es decir, "Lealtad (1)"), ahora comenzamos a copiar las hojas de trabajo de estadísticas de puntajes de exámenes de estudiantes de otras clases o escuelas para crear un libro de trabajo: haga clic derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo "Lealtad (1) )" hoja de trabajo en "Insertar" → "Hoja de trabajo" → "Aceptar", y luego presione la tecla F4. Cada vez que presione la tecla F4, se reinsertará una nueva hoja de trabajo y luego se cambiará el nombre de otras hojas de trabajo.
Haga clic en la hoja de trabajo "lealtad (1)", haga clic en el espacio en blanco donde se cruzan el número de columna y el número de fila, seleccione todas las hojas de trabajo "lealtad (1)", haga clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "lealtad (2)" y abra la hoja de trabajo "lealtad (1)". (2)". 2)", haga clic derecho en la celda A1 y seleccione "Pegar" para completar todas las configuraciones de la hoja de trabajo "Lealtad (2)" y "Lealtad (1)". De esta manera, continúe completando la hoja de trabajo. Hoja de trabajo "Lealtad (3)" )" a la hoja de trabajo "You Maple".
Cree una hoja de trabajo de "tabla general", que sea un resumen de todas las escuelas y clases. Haga clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Lealtad (1)", abra la hoja de trabajo "Lealtad (1)", seleccione el rango de celdas F4:V4, haga clic derecho en el rango de celdas seleccionado, haga clic en el botón "Copiar" y haga clic en " "Tabla general "Pestaña de hoja de cálculo, abra la hoja de cálculo "Tabla general", haga clic con el botón derecho en la celda B5, haga clic en el botón "Pegar", haga clic en el icono de pegar en la esquina inferior derecha de la celda R5, haga clic y seleccione "Opciones de pegado" → "Vincular celda" Opción única "Cuadrícula". Y por analogía, copie y pegue los elementos estadísticos de las hojas de trabajo "Lealtad (2)" a "You Feng" en la "Tabla general".
En la columna "Total" de la "Tabla de totales", las fórmulas o funciones estadísticas también se configuran en consecuencia. En este punto, se configuran todas las fórmulas y funciones.
Finalmente, configure la etiqueta de la hoja de trabajo, haga clic con el botón derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo "Tabla general", haga clic con el botón izquierdo en "Seleccionar todas las hojas de trabajo", haga clic derecho nuevamente en la etiqueta de la hoja de trabajo "Tabla general" y haga clic con el botón izquierdo en la etiqueta "Hoja de trabajo". color (T)..." Simplemente configure su color favorito para reflejar su personalidad.
Estadísticas en un clic, de una vez por todas
Después de pasar la configuración anterior, guarde todas las hojas de trabajo y el tipo de archivo puede ser "plantilla (*.xlt)". En el futuro, solo necesitará cambiar dos lugares para hacerlo de una vez por todas: el primero es la etiqueta de la hoja de trabajo; el segundo es el estándar de puntuación de eugenesia en las funciones de número y tasa de eugenesia (por ejemplo: el estándar de eugenesia para el primer y segundo grado de la escuela primaria son 90 puntos), solo necesitamos cambiar "= Simplemente cambie "80" en "COUNTIF(C4:C63,">=80")" a "90", y saque inferencias de esto .