¿Cuáles son las fórmulas de funciones de Excel más utilizadas en el lugar de trabajo, Excel se usa más comúnmente para el análisis estadístico de datos? Si no domina una cierta cantidad de habilidades, definitivamente recurrirá a otros en busca de ayuda durante el proceso de oficina. , el editor le brindará Trae 43 fórmulas de funciones de Excel para ayudarlo a dejar de pedir ayuda en el lugar de trabajo.
Es un módulo funcional que está predefinido dentro de Excel y realiza cálculos, análisis y otras tareas de procesamiento de datos en un orden y estructura específicos. Por lo tanto, las funciones se denominan "fórmulas especiales". Al igual que las fórmulas, el resultado final de una función de Excel es un valor. Una función tiene un nombre único que no distingue entre mayúsculas y minúsculas y determina su función y propósito.
Para dar un ejemplo simple: al procesar una tabla, ¿cómo cambiar la primera letra del nombre a mayúsculas?
Si no comprende las funciones, ¿las modifica manualmente una por una? Si conoce la función adecuada, no la modificará una por una. ¡Ingresa la fórmula de la función y hazlo en 3 segundos!
Las fórmulas son cálculos diseñados por los usuarios y combinados con datos constantes, referencias de celdas, operadores y otros elementos para el procesamiento y cálculo de datos. Los usuarios usan fórmulas para calcular resultados con un propósito, por lo que las fórmulas de Excel deben (y solo pueden) devolver valores.
La estructura de la fórmula: =(C2+D2)*5 Desde la perspectiva de la estructura de la fórmula, los elementos que componen la fórmula suelen incluir elementos como signos iguales, constantes, referencias y operadores. Entre ellos, el signo = es indispensable. Pero en aplicaciones reales, las fórmulas también se pueden operar usando matrices, funciones de Excel o nombres (fórmulas con nombre).
Normalmente, Excel realiza las operaciones de fórmula en orden de izquierda a derecha. Cuando se utilizan varios operadores en la fórmula, Excel realizará las operaciones de acuerdo con la prioridad de cada operador. Para los operadores del mismo nivel, las operaciones se realizarán de izquierda a derecha. Y la operación secuencial de la derecha. El orden de prioridad específico es el siguiente:
Cuando se utilizan fórmulas de Excel para los cálculos, es posible que no se obtenga el resultado correcto por algún motivo y se devuelva un valor de error. Los valores de error comunes y sus significados se muestran en la siguiente tabla.
Cuando el resultado de una fórmula devuelve un valor de error, se debe encontrar la causa del error de inmediato y se debe modificar la fórmula para resolver el problema.
Las funciones de Excel generalmente constan del nombre de la función, paréntesis izquierdo, parámetros, coma de medio ancho y paréntesis derecho.
Estructura de la fórmula de la función: =IF(A1>0,"número positivo", IF(A1<0,número negativo,"")) Para los parámetros de la función, puede estar compuesta por elementos como valores numéricos, fechas y Se puede utilizar texto o constantes, matriz, referencia de celda u otra función.
Cuando los parámetros de una función también son funciones, Excel lo llama anidamiento de funciones. Hay 11 tipos de funciones en total, incluidas funciones de bases de datos, funciones de fecha y hora, funciones de ingeniería, funciones financieras, funciones de información, funciones lógicas, funciones de consulta y referencia, funciones matemáticas y trigonométricas, funciones estadísticas, funciones de texto y funciones definidas por el usuario. .
El contenido de este artículo está en formato de catálogo y presenta qué hace cada función, qué función se puede utilizar para resolver un determinado problema, etc. Puede aprender el método de uso específico en Baidu.
Para las funciones, no es necesario memorizarlas de memoria. ¡Solo necesita saber qué tipo de función se debe seleccionar, qué parámetros se requieren y cómo usarlos! Por ejemplo, seleccione campos, use las funciones IZQUIERDA/DERECHA/MEDIO... ¡deje otros detalles al todopoderoso Baidu!
La siguiente es una clasificación e introducción de estas funciones necesarias de uso común según diferentes escenarios de aplicación.
1. Clase coincidente de asociación
Los datos requeridos no están en la misma hoja de Excel o en la misma hoja de Excel en diferentes hojas. Es complicado copiarlos y es propenso a errores. ¿Cómo integrarlos? Las siguientes funciones se utilizan para la asociación de varias tablas o la comparación de filas. ¡Cuanto más compleja sea la tabla, más divertido será usarla!
01.BUSCARV
Función: Se utiliza para buscar elementos en la primera columna que cumplan las condiciones.
Sintaxis: =BUSCARV (valor_búsqueda,matriz_tabla, núm_índice_columna, [rango_búsqueda])
*Observaciones: [ ] son parámetros opcionales, el resto son parámetros obligatorios, lo mismo aplica a continuación. =BUSCARV (elemento a buscar, ubicación a buscar, número de columna en el rango que contiene el valor a devolver, devolver una coincidencia aproximada o exacta, indicada como 1/VERDADERO o 0/FALSO). Ejemplo: Consultar el puesto del empleado cuyo nombre está en la celda F5.
02.BUSCARH
Función: busca un valor en la primera fila de una tabla o una matriz numérica y luego devuelve el valor en la columna de la fila especificada en la tabla o matriz. La H en BUSCARH significa "línea".
Sintaxis: =BUSCARH(valor_búsqueda,matriz_tabla, núm_índice_fila, [rango_búsqueda])
Ejemplo: =BUSCARH("Eje",A1:C4, 2, VERDADERO) encuentra el eje en la primera fila y devuelve el valor en la fila 2 en la misma columna (columna A).
La diferencia entre BUSCAR y BUSCARH: cuando el valor de comparación se encuentra en la primera fila de la tabla de datos, si desea ver el número especificado de filas hacia abajo, puede usar BUSCARH. BUSCARV se puede utilizar cuando el valor de comparación se encuentra en la columna izquierda de los datos a encontrar.
03.ÍNDICE
Función: Devuelve un valor o una referencia a un valor en una tabla o rango.
Sintaxis: =ÍNDICE(matriz,núm_fila, [núm_columna])
Ejemplo: =ÍNDICE(B2:D11,3,3) es el valor ubicado en la intersección de la tercera fila y la tercera columna en el rango A2:B3.
04. PARTIDO
Función: se utiliza para devolver la posición del contenido especificado en el área especificada (una determinada fila o columna).
Sintaxis: =COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_coincidencia])
Ejemplo: =MATCH(41,B2:B5,0) La posición del valor 41 en el rango de celdas B2:B5.
tipo de coincidencia:
1 u omitido: MATCH encuentra el valor máximo menor o igual que valor_buscado.
0: COINCIDIR para encontrar el primer valor que sea exactamente igual a valor_buscado.
-1: COINCIDIR para encontrar el valor más pequeño mayor o igual a valor_buscado.
05.RANGO
Función: encontrar la clasificación de un determinado valor entre un grupo de valores en un área determinada.
Sintaxis: =RANGO(número,ref,[orden])
Ejemplo: =RANK(A3,A2:A6,1) El método de clasificación de A3 en A2:A6 en la tabla anterior: 0 es descendente, 1 es ascendente, el valor predeterminado es 0
06.FILA
Función: Devuelve el número de línea referenciado.
Sintaxis: = FILA([referencia])
Ejemplo: = FILA() El número de fila de la fila donde se encuentra la fórmula
07.COLUMNA
Función: Devuelve la columna donde se encuentra la celda.
Sintaxis=COLUMNA(referencia)
Ejemplo: =COLUMNA (D10) devuelve 4 porque la columna D es la cuarta columna.
08.DESPLAZAMIENTO
Función: Devuelve una referencia a una celda o rango de celdas con un número específico de filas y columnas. La referencia devuelta puede ser una sola celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y columnas que se devolverán.
Sintaxis: =DESPLAZAMIENTO(referencia, filas, columnas,[alto], [ancho])
Ejemplo: =OFFSET(D3,3,-2,1,1) muestra el valor en la celda B6, donde 3 son las tres filas siguientes, -2 son las dos filas de la izquierda y 1 es el alto de la fila y el ancho de la columna. .
Antes del procesamiento de datos, los datos extraídos deben limpiarse inicialmente, como borrar espacios de cadenas, fusionar celdas, reemplazar, interceptar cadenas y encontrar la ubicación donde aparecen las cadenas.
Interceptar cadena: use MID /LEFT/RIGHT
Reemplazar el contenido de una celda: SUSTITUIR /REPLACE
Fusionar celdas: usar CONCATENAR
Borrar espacios de cadena: use TRIM/LTRIM/RTRIM
Encuentre la ubicación del texto en una celda: ENCONTRAR/BUSCAR
09.MEDIO
Función: interceptar la cuerda desde el medio.
Sintaxis: =MID(texto,núm_inicio, núm_caracteres)
Ejemplo: =MID(A2,1,5) A partir del primer carácter de la cadena en A2, se devuelven 5 caracteres.
Extraiga el año y el mes según el número de identificación.
10.IZQUIERDA
Función: interceptar la cuerda desde la izquierda.
Sintaxis: =IZQUIERDA(texto,[núm_caracteres])
Ejemplo: =IZQUIERDA(A2,4) Los primeros cuatro caracteres de la primera cadena.
11.DERECHO
Función: interceptar la cuerda por la derecha.
Sintaxis: =DERECHA(texto,[núm_caracteres])
Ejemplo: =DERECHA(A2,5) los últimos 5 caracteres de la primera cadena
12.SUSTITUCIÓN
Función: Reemplazar texto_antiguo con texto_nuevo en una cadena de texto.
Sintaxis: =SUSTITUIR(texto,texto_antiguo,texto_nuevo, [núm_instancia])
Ejemplo: =SUSTITUIR(A2, "Ventas", "Costo") reemplaza "Ventas" por "Costo" (datos de costos) y reemplaza parte del número de teléfono.
13.REEMPLAZAR
Función: Reemplazar la cadena en la celda.
Sintaxis: =REEMPLAZAR(texto_antiguo,núm_inicio, núm_caracteres, texto_nuevo)
Ejemplo: =REPLACE(A2,6,5,"*") En A2, a partir del sexto carácter (f), reemplace cinco caracteres con un solo carácter *.
La diferencia entre REEMPLAZAR y SUSTITUIR: las dos funciones son muy cercanas. La diferencia es que REEMPLAZAR implementa el reemplazo según la posición y necesita proporcionar el reemplazo a partir de qué posición, el número de reemplazos y el nuevo texto después del reemplazo; SUBSTITUTE reemplaza según el contenido del texto y necesita proporcionar el texto antiguo y el texto nuevo, y qué texto antiguo se reemplaza, etc. Por lo tanto, REPLACE implementa el reemplazo de texto de posición fija y SUBSTITUTE implementa el reemplazo de texto de posición fija.
14. CONCATENAR
Función: Concatenar dos o más cadenas de texto en una sola cadena.
Sintaxis: =CONCATENAR(texto1,[texto2], ...)
Otra forma de fusionar el contenido de las celdas es &. Cuando hay demasiado contenido para fusionar, CONCATENAR es más eficiente.
Ejemplo: =CONCATENAR(B2, " ", C2) une tres partes: la cadena en la celda B2, el carácter de espacio y el valor en la celda C2.
15.RECORTAR
Función: Elimina todos los espacios del texto excepto los espacios simples entre palabras.
Sintaxis: =RECORTAR(texto)
El texto es el texto para eliminar espacios.
Ejemplo: =TRIM("Ganancias del primer trimestre ") elimina los espacios iniciales y finales del texto de la fórmula.
16.LTRM
Función: eliminar espacios u otros caracteres predefinidos del lado izquierdo de una cadena.
Sintaxis: =LTRIM (cadena, [lista de caracteres])
17.RTRIM
Función: eliminar espacios u otros caracteres predefinidos del lado derecho de una cadena.
Sintaxis: = LTRIM(cadena, [lista de caracteres])
18.ENCONTRAR
Función: buscar la posición del texto
Sintaxis: =BUSCAR(buscar_texto,dentro_texto, [núm_inicial])
Ejemplo: =FIND("M",A2) La posición de la primera "M" en la celda A2
19.BÚSQUEDA
Función: Devuelve la posición donde aparece por primera vez un carácter o cadena de texto especificada en la cadena, buscando de izquierda a derecha.
Sintaxis: =BUSCAR(buscar_texto,dentro_texto,[núm_inicial])
Ejemplo: =BUSCAR("e",A2,6) En la cadena de la celda A2, comenzando desde la sexta posición, la posición de la primera "e".
La diferencia entre BUSCAR y BUSCAR: Las funciones de estas dos funciones son casi las mismas y pueden encontrar la ubicación de los caracteres. La diferencia es que la función BUSCAR busca con precisión y distingue entre mayúsculas y minúsculas; distingue mayúsculas y minúsculas.
20.LEN
Función: Devuelve el número de caracteres de la cadena de texto.
Sintaxis: =LARGO(texto)
Ejemplo: =LEN(A1) La longitud de la cadena en la celda A1
21.LENB
Función: Devuelve el número de bytes utilizados para representar caracteres en una cadena de texto.
Sintaxis: =LENB(texto)
Ejemplo: =LEN(A1)El número de bytes en la cadena de celda A1.
La lógica, como sugiere el nombre, no entra en detalles, solo va a la función.
22. SI
Función: cuando se utiliza la función lógica SI, si la condición es verdadera, la función devolverá un valor; si la condición es falsa, la función devolverá otro valor;
Sintaxis: =SI(Lógico,Valor_si_verdadero,Valor_si_falso)
La función SI devuelve un valor si la condición especificada se evalúa como verdadera y otro valor si la condición se evalúa como falsa.
23.CONTAR.SI
Función: Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen una determinada condición, por ejemplo, contar la cantidad de veces que aparece una ciudad específica en la lista de clientes.
Sintaxis: =CONTAR.SI(celda 1: celda 2, condición)
Cuente el número de veces que aparece una tienda específica en la lista.
24.Y
Función: juicio lógico, equivalente a "unión".
Sintaxis: si todos los parámetros son Verdaderos, se devolverá Verdadero. A menudo se utiliza para juicios de múltiples condiciones.
Ejemplo: =AND(A2>1,A2<100) Si A2 es mayor que 1 y menor que 100, se muestra VERDADERO; de lo contrario, se muestra FALSO.
25.O
Función: juicio lógico, equivalente a "o".
Sintaxis: siempre que el parámetro tenga True, se devolverá Ture, que a menudo se utiliza para juicios de múltiples condiciones.
Ejemplo: =O(A2>1,A2<100) Si A2 es mayor que 1 o menor que 100, se muestra VERDADERO; de lo contrario, se muestra FALSO.
Cuando se utilizan estadísticas de tablas de Excel, a menudo es necesario utilizar varias fórmulas que vienen con Excel, que también es el tipo más utilizado. (Para estos, Excel viene con funciones de acceso directo)
26.MIN
Función: Encuentra el valor mínimo en un área determinada.
Sintaxis: =MIN(número1, [número2], ...)
Ejemplo: =MIN(D2:D11) El número mínimo en el rango D2:D11.
27.MÁX.
Función: Encuentra el valor máximo en un área determinada.
Sintaxis: =MAX(número1, [número2], ...)
Ejemplo: =MAX(A2:A6) El valor máximo en el área A2:A6.
28.PROMEDIO
Función: Calcular el valor promedio en un área determinada.
Sintaxis: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)
Ejemplo: =PROMEDIO(D2:D11) El promedio de los números en el rango de celdas D2 a D11.
29.CONTAR
Función: Cuente el número de celdas que contienen números.
Sintaxis: =CONTAR(valor1, [valor2], ...)
Ejemplo: =CONTAR(A2:A7) Cuenta el número de celdas que contienen números en el rango de celdas A2 a A7.
30.CONTAR.SI
Función: Cuente el número de celdas especificadas por un conjunto determinado de condiciones.
Sintaxis: CONTAR.SI(rango_criterios1,criterio1, [rango_criterio2, criterio2],…)
Ejemplo: =CONTAR.SI(A2:A7,"<6",A2:A7,">1") calcula cuántos números entre 1 y 6 (excluyendo 1 y 6) están contenidos en las celdas A2 a A7.
31.SUM
Función: Calcula la suma de todos los valores en el rango de celdas.
Sintaxis: =SUMA(celda 1:celda 2)
Ejemplo: =SUMA(A2:A10) suma los valores de las celdas A2:10.
32.SUMIF
Función: Encuentra la suma de celdas que cumplen las condiciones.
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango,criterios, [suma_rango])
Ejemplo: =SUMIF(A2:A7,"Fruta",C2:C7) La suma de las ventas de todos los alimentos de la categoría "Fruta".
32.SUMIFS
Función: Sumar un grupo de celdas que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis: =SUMIFS(rango_suma,rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...)
Ejemplo: =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "LUNING") Calcula la cantidad total de productos que comienzan con "香" y vendidos por "LUNING".
33.SUMAPRODUCTO
Función: Devuelve la suma de los productos de matriz o área correspondientes.
Sintaxis: =SUMPRODUCTO (matriz1, [matriz2], [matriz3], ...)
Ejemplo: =SUMAPRODUCTO(Tabla1!A1:Tabla1!A100,Tabla2!B1:Tabla2!B100) Calcula la suma de los productos de A1 a A100 de la Tabla 1 y B1 a B100 de la Tabla 2, es decir, A1*B1+A2. *B2+A3* B3+…
34.DESVEST
Función: Estimar la desviación estándar con base en la muestra.
Sintaxis: STDEV(número1,[número2],...)
Ejemplo: =DESVEST(D2:D17) desviación estándar de la columna
35.SUBTOTAL
Función: Devuelve el subtotal en la lista o base de datos.
Sintaxis: =SUBTOTAL(núm_función,ref1,[ref2],...)
Ejemplo: =SUBTOTAL(9,A2:A5) utiliza 9 como primer parámetro para calcular la suma de los valores subtotales en las celdas A2:A5.
http://36.INT／ROUND
Función: La función REDONDEAR redondea un número a un número específico de dígitos.
Sintaxis: =REDONDEAR(A1, 2)
Ejemplo: =ROUND(2.15, 1) redondea 2.15 a un decimal
Función: INT redondea un número al entero más cercano.
Sintaxis:=INT(8.9) Redondea 8,9 hacia abajo al entero más cercano.
Especialmente diseñado para manejar formatos de hora y conversiones.
37. HOY
Función: Devuelve el número de serie de la fecha actual.
Sintaxis: =HOY()
li'z=TODAY()+5 devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la fecha actual es 1/1/2012, esta fórmula devuelve 6/1/2012.
38.AHORA
Función: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
Sintaxis: =Ahora()
=NOW()+7 devuelve la fecha y hora 7 días después.
39.AÑO
Función: Devuelve el año correspondiente a una fecha determinada.
Sintaxis: =AÑO(número_de_serie)
=AÑO(A3) El año de la fecha en la celda A3
40.MES
Función: Devuelve el mes en la fecha.
Sintaxis: =MES(número_de_serie)
=MES(A2) El mes de la fecha en la celda A2
41.DÍA
Función: Devuelve el número de días de una fecha expresada como un número de serie.
Sintaxis: =DÍA(número_de_serie)
=DÍA(A2) El número de días en la fecha en la celda A2
42.DÍA DE LA SEMANA
Función: Devuelve el día de la semana correspondiente a una fecha determinada. De forma predeterminada, el número de días es un número entero en el rango de 1 (domingo) a 7 (sábado).
Sintaxis: =DÍASEMANA(número_serie,[tipo_retorno])
=DÍASEMANA(A2) El día de la semana del 1 (domingo) al 7 (sábado)
=DÍASEMANA(A2, 2) El día de la semana del 1 (lunes) al 7 (domingo).
43.DADOSI
Función: Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
Sintaxis: =FECHASI(fecha_inicio,fecha_finalización,unidad)
=FECHASI(Fecha_inicial,Fecha_final,"Y")El número de años en un período
=FECHASI(Fecha_inicial,Fecha_final,"D")El número de días en un período
=DTEDIF(Fecha_inicial,Fecha_final,"YD") ignora el año en la fecha y el número de días en un período
Adjunto:
