Système de gestion de conférence Roark Meeting

Le système de gestion de conférence Roark Meeting v1.0 est un système professionnel de gestion de conférence au niveau du groupe qui implémente principalement les fonctions suivantes :

Informations générales :
1) Une entreprise dispose de plusieurs salles de conférence.
2) Plusieurs départements peuvent utiliser différentes salles de conférence à des moments différents.
3) L'utilisation des salles de conférence ne doit pas provoquer de conflits.
4) Chaque salle de conférence a un numéro, un nom, un emplacement, un nombre de personnes qu'elle peut accueillir différent, etc.
5) Les modalités hebdomadaires et quotidiennes des réunions ne sont pas claires et il est impossible de connaître les modalités des réunions pour cette semaine ou la semaine prochaine.
6) Il n'existe pas de fonction de rappel régulière pour les réunions importantes, vous manquerez donc les réunions importantes auxquelles vous souhaitez assister.
7) Le groupe ne dispose pas d'une liste de réunions multi-villes unifiée pour l'ensemble de la société du groupe, qui puisse être consultée par les dirigeants et les salariés.
8) Vous ne pouvez pas postuler activement pour organiser une réunion. Vous devez appeler le personnel pour trouver une salle de conférence vide et coordonner l'heure pour organiser la réunion.

Caractéristiques du système :
1) Réservation de réunion, affichage et visualisation d'interface unifiés
1) Chaque département compte plusieurs utilisateurs qui utilisent le système pour réserver des salles de conférence.
2) Réaliser la gestion des informations de base de la salle de conférence.
3) Réservation de réunion en ligne, révision de réunion, visualisation de réunion, fonction de notification de réunion 2) Rappel automatique par e-mail
1) La révision de la réunion rappellera automatiquement aux participants par e-mail.
2) Les e-mails d'annulation de la conférence rappellent automatiquement aux participants.
3) Commutation multi-villes
1) Prise en charge de la fonction de conférence multi-villes.
2) Découvrez la disposition multi-villes et multi-succursales du groupe. 4) Le système de rappel d'association de réunion s'associe automatiquement aux utilisateurs connectés en fonction des réunions quotidiennes. Les réunions auxquelles il faut assister sont mises en évidence dans le tableau des réunions hebdomadaires par couleur. afin que vous puissiez rapidement localiser vos propres modalités de réunion pour ce jour et cette semaine.
5) Examen des réservations de réunions
1) Fonction de révision de l'administrateur de la réunion.
2) Division d'administrateur multi-villes, prenant en charge les applications au niveau du groupe.
3) Une réunion au cours de laquelle la demande d'ajustement peut être modifiée indépendamment si la réunion n'a pas été examinée et approuvée. ???