Le système de gestion de conférence RoarkMeeting v1.0 est un système professionnel de gestion de conférence au niveau du groupe qui implémente principalement les fonctions suivantes : Informations générales : 1) Une entreprise dispose de plusieurs salles de conférence. 2) Plusieurs départements peuvent utiliser différentes salles de conférence à des moments différents. 3) L'utilisation des salles de conférence ne peut pas provoquer de conflits. 4) Chaque salle de conférence a un numéro, un nom, un emplacement, un nombre de personnes qu'elle peut accueillir différent, etc. 5) Les modalités hebdomadaires et quotidiennes des réunions ne sont pas claires et il est impossible de connaître les modalités des réunions pour cette semaine ou la semaine prochaine. 6) Il n'existe pas de fonction de rappel régulière pour les réunions importantes, vous manquerez donc les réunions importantes auxquelles vous souhaitez assister. 7) Le groupe ne dispose pas d'une liste de réunions unifiée de l'ensemble de la société du groupe dans plusieurs villes. Les dirigeants et les employés peuvent la consulter. 8) Vous ne pouvez pas postuler activement pour organiser une réunion. Vous devez appeler le personnel pour trouver une salle de conférence vide et coordonner l'heure pour organiser la réunion. Caractéristiques du système : 1) Réservation de réunions, affichage et visualisation d'interface unifiés 1) Chaque service dispose de plusieurs utilisateurs qui utilisent le système pour réserver des salles de réunion. 2) Réaliser la gestion des informations de base de la salle de conférence. 3) Réservation de réunion en ligne, revue de réunion, visualisation de réunion, fonctions de notification de réunion 2) Rappel automatique par e-mail 1) La revue de réunion rappelle automatiquement aux participants par e-mail. 2) Les e-mails d'annulation de réunion rappellent automatiquement aux participants. 3) Commutation multi-villes 1) Prend en charge la fonction de conférence multi-villes. 2) Découvrez la configuration multi-villes et multi-succursales du groupe 4) Le système de rappel d'association de réunion s'associe automatiquement aux utilisateurs connectés en fonction des réunions quotidiennes pour assister aux réunions auxquelles il faut assister. Les couleurs sont accrocheuses lors de la réunion hebdomadaire. table, et vous pouvez rapidement localiser vos propres arrangements de réunion pour ce jour et cette semaine. 5) Examen des réservations de réunion 1) Fonction d'examen de l'administrateur de la réunion. 2) Division d'administrateur multi-villes, prenant en charge les applications au niveau du groupe. 3) Une réunion au cours de laquelle la demande d'ajustement peut être modifiée de manière indépendante si la réunion n'a pas été examinée et approuvée. ???
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