Système d'inscription en ligne pour les écoles maternelles primaires et secondaires de Jucaiyuan v24.0
24.0
1. Aperçu
De nos jours, l'inscription dans les collèges, les écoles primaires et les jardins d'enfants est une tâche longue et exigeante en main-d'œuvre ; les parents font souvent la queue pendant longtemps lorsqu'ils s'inscrivent dans des écoles dotées de riches ressources en étudiants, ce qui peut facilement conduire à des conflits. ; certaines écoles sont éloignées des zones urbaines et les parents n'ont pas l'habitude de faire des allers-retours. La meilleure façon de résoudre efficacement ces problèmes est de mettre en œuvre l’inscription en ligne. De plus, l'inscription en ligne présente de nombreux avantages. Par exemple, les dossiers électroniques de statut d'étudiant pour les nouveaux étudiants peuvent être générés automatiquement, et les dossiers papier pour les nouveaux étudiants peuvent également être générés automatiquement.
Dans cette optique, j'ai consacré mes efforts au développement du logiciel en ligne pour le système d'inscription et d'inscription à la maternelle des écoles primaires et secondaires de Gucaiyuan. Il est utilisé dans plus de 200 collèges, écoles primaires et jardins d'enfants de mon comté depuis de nombreuses années. Ses fonctions ont été continuellement améliorées et il fonctionne bien. En particulier, les fonctions photo ont été ajoutées à plusieurs reprises (photos de portraits, livrets d'enregistrement des ménages et documents de certification du logement), et un grand nombre de processus d'optimisation et d'amélioration ont été réalisés.
Ce système est divisé en deux sous-systèmes suivants, qui peuvent être sélectionnés en fonction des circonstances respectives.
1. La version d'inscription séparée pour une école (dans le dossier yxdb du package du programme) convient à l'inscription d'une école, qui peut avoir plusieurs départements d'inscription, tels qu'un collège, une école primaire et un département de maternelle. Il y a un administrateur général, et chaque département de niveau a un administrateur de département de niveau (il n'est pas nécessaire d'avoir un administrateur de département de niveau s'il n'y a qu'un seul département de niveau).
2. La version d'inscription conjointe multi-écoles (dans le dossier dxyb) convient à l'inscription conjointe de plusieurs écoles et au partage d'un logiciel d'inscription. Il y a un administrateur général et chaque école a un administrateur scolaire.
Prenons l'exemple du système d'enregistrement des admissions multi-écoles.
1. Administrateur en chef. Possède la plus haute autorité en matière de gestion back-end, y compris la gestion des administrateurs scolaires. Vous pouvez configurer le système, publier des annonces, exporter des enregistrements d'enregistrement, afficher des données statistiques en temps réel, sauvegarder et restaurer des données, gérer les images principales, afficher les messages et les journaux réseau, etc. Avant une utilisation officielle, des paramètres système doivent être définis, tels que l'ajout ou non d'éléments d'inscription et la fermeture ou non de la colonne du bulletin scolaire. Dans la fonction de téléchargement de photos, vous devez choisir à l'avance si vous souhaitez activer uniquement les photos de portraits d'étudiants ou toutes les photos de matériel de certification, ou désactiver la fonction photo (si la fonction photo est désactivée à mi-chemin, un grand nombre de fichiers résiduels occuperont le disque ). Dans les paramètres scolaires, toutes les écoles inscrites ainsi que leurs noms d'utilisateur d'administrateur et mots de passe initiaux doivent être définis à l'avance.
2. Administrateur de l'école d'admission. Vous pouvez publier et gérer les annonces et les avis d'inscription à l'école ; vous pouvez définir l'heure de début et de fin de l'inscription à l'école ; vous pouvez définir la limite d'âge pour les nouveaux étudiants ; vous pouvez définir la limite d'inscription ; vous pouvez effectuer des tests d'inscription (sans restriction de temps) ; ); vous pouvez paramétrer les nouveaux étudiants qui postulent à l'école. Mettre en œuvre la gestion des qualifications (modification, suppression, examen préliminaire réussi, échec, admis, non inscrit) La base de données d'inscription de l'école peut être exportée vers Excel à tout moment et imprimée sous forme de fichier ; version papier du dossier électronique de l'élève ; les messages des parents des nouveaux élèves qui postulent à l'école peuvent être gérés (Modifier, supprimer, répondre, etc.) ; vous pouvez imprimer le formulaire d'inscription du nouvel élève (qui peut) ; être enregistré comme dossier étudiant ou fourni aux étudiants qui ne disposent pas des conditions d'impression pour la vérification des documents ou l'inscription) ; vous pouvez consulter les données statistiques en temps réel. Les utilisateurs qui ont oublié leur mot de passe peuvent réinitialiser un mot de passe (l'administrateur ne peut pas voir l'original) ; mot de passe) et demandez-leur de changer leur mot de passe immédiatement après la connexion.
3. Parents de nouveaux étudiants. Lors de l'inscription, le système identifiera automatiquement l'authenticité du numéro d'identification et générera automatiquement le sexe, la date de naissance et d'autres informations. Des exigences de remplissage sont indiquées sur le bord de la case de rapport de projet. Si le remplissage ne répond pas aux exigences, il vous sera rappelé de le corriger. Après l'inscription, les parents peuvent se connecter au backend pour modifier et compléter les informations personnelles de l'élève, télécharger des photos, vérifier le statut d'éligibilité, imprimer les formulaires d'inscription de nouveaux élèves, soumettre des messages et afficher les messages et leurs réponses (les messages des parents ne sont pas publics et uniquement les administrateurs de l'école sont autorisés à consulter et à répondre, les parents ne peuvent voir que leurs propres messages et leurs réponses). Lorsque de nouveaux élèves s'inscrivent, ils doivent d'abord respecter la limite de temps du système (fixée par l'administrateur général), puis la limite de temps scolaire (fixée par l'administrateur de l'école). Si les deux réussissent et que l'âge répond aux exigences, ils sont admis. peuvent remplir leurs coordonnées personnelles et finaliser l’inscription.
1. Si vous disposez de votre propre serveur de site Web et prend en charge asp+Access, il est entièrement disponible. Téléchargez tous les fichiers d'un certain dossier (yxdb ou dxyb) après les avoir téléchargés et décompressés dans un répertoire de votre serveur, et vous pourrez les utiliser.
2. L'espace auteur peut être loué à faible coût (le prix est déterminé en fonction du nombre de personnes inscrites et du nombre d'années d'utilisation). L'avantage est qu'il n'est pas nécessaire d'acheter un logiciel et qu'il peut être demandé à tout moment à l'auteur de fournir une aide ultérieure gratuite, telle que des modifications du logiciel.
3. Les pages des utilisateurs (parents, élèves) et la gestion back-end des informations personnelles peuvent être exploitées à l'aide de téléphones mobiles, mais les administrateurs scolaires et les administrateurs généraux doivent utiliser des ordinateurs pour les opérations back-end.
4. Essai de fonction
Pendant la période d'essai, le nom d'utilisateur de l'administrateur général est « admin » et le mot de passe initial est « admin@ » ; les noms d'utilisateur initiaux des administrateurs scolaires du système multi-écoles sont « Weihe Middle School », « Dazhai Middle School » ; et « Qingyuan Middle School », et les mots de passe initiaux sont tous « admin@ » ; les noms d'utilisateur initiaux pour la gestion au niveau du système d'une école sont « Junior Department », « Primary Department » et « Preschool Department », et les mots de passe initiaux. sont tous « admin@ » ; pour les utilisateurs parents étudiants, vous pouvez utiliser le numéro d'identification 622426196106191512 et le mot de passe 123456. Connectez-vous pour tester. Il est recommandé de restaurer d'abord les données dans « Sauvegarde et restauration » après vous être connecté au backend pour empêcher l'utilisateur qui a saisi précédemment de supprimer les données et de vous empêcher de les utiliser.
5. L'entrée backend de l'administrateur se trouve dans la section « Gestion » en bas à droite de la page d'accueil.
6. Éléments d'enregistrement : numéro d'identification, nom, sexe (automatique), origine ethnique, date de naissance (automatique), catégorie d'enregistrement du ménage (clic), état de santé, origine de l'étudiant (clic), lieu d'enregistrement du ménage (clic), enregistrement du ménage. adresse, relation avec le chef de ménage (cliquez), adresse actuelle, communauté/village résident, relation avec le propriétaire (cliquez), documents liés au logement (cliquez), numéro de contact, coordonnées en ligne (E-mail/QQ/WeChat), si les enfants déménagent avec eux (clic) et l'heure à laquelle leur enregistrement de foyer a été déplacé, leur acte de naissance (clic), leur certificat de vaccination (clic), leur tuteur 1 (titre + nom + unité + téléphone portable), leur tuteur 2 et des instructions supplémentaires. Ces éléments d'inscription ne répondent généralement pas aux besoins réels de votre école, et l'auteur peut les personnaliser en fonction de vos besoins.
7. Téléchargez 5 photos
①Photo de l'étudiant ;
② Photo de l'enregistrement du ménage et de la page d'accueil ;
③Photo de la page personnelle du livret d'enregistrement du ménage ;
④ Photos de certification liées au logement ;
⑤Documents justificatifs et photos supplémentaires. Il y a un interrupteur de fonction photo qui peut être activé ou désactivé.
8. Il est recommandé de prendre les mesures de sécurité appropriées. Par exemple, à l'exception des trois dossiers #wsbmsjk6106, databak et upUploadFiles, qui doivent disposer d'autorisations en écriture, les autres dossiers et fichiers doivent être définis en lecture seule sur le serveur. . Si vous souhaitez activer la fonction photo, il est recommandé que le site Web adopte un protocole de transmission crypté bidirectionnel (c'est-à-dire que le début de l'URL est https au lieu de http).
