paperless

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Nouvelles importantes sur l'avenir de ce projet

Cela fait plus de 5 ans que j'ai démarré ce projet sur un coup de tête pour essayer de maîtriser l'énorme quantité de papier que je traitais en relation avec les différentes demandes de visa (la vie d'expatrié est compliquée !) Depuis, le Le projet a explosé en popularité, à tel point qu'il m'a submergé et que travailler dessus a cessé d'être "amusant" et a commencé à devenir une sérieuse source de stress.

Dans le but de résoudre ce problème, j'ai créé l'organisation Paperless GitHub et j'ai fait appel à quelques personnes pour gérer le problème et le chargement des requêtes d'extraction. Malheureusement, ce modèle s’est également révélé irréalisable. Avec 23 demandes d'extraction en attente et 157 problèmes qui se remplissent lentement de personnes confuses/ennuyées souhaitant apporter leurs contributions, toute mon idée « nommer quelques inconnus et espérer qu'ils auront le temps » montre mon manque de prévoyance et de compétences organisationnelles.

À l’ombre de ces difficultés, un fork appelé Paperless-ng écrit par Jonas Winkler est apparu. C'est vraiment bien, et contrairement à ce projet, il est activement maintenu (en tout cas au moment d'écrire ces lignes). Avec 564 forks actuellement suivis par GitHub, je soupçonne qu'il existe également quelques forks supplémentaires qui méritent d'être examinés.

Donc, avec tout ce qui précède à l'esprit, j'ai décidé d'archiver ce projet en lecture seule et de suggérer à ceux qui sont intéressés par de nouvelles mises à jour ou par la soumission de correctifs de jeter un œil à Paperless-ng. Si vous aimez vraiment "Old Paperless", ce n'est pas grave aussi ! Le projet est sous licence GPL, vous pouvez donc le créer et l'exécuter comme bon vous semble tant que vous respectez les termes de ladite licence.

Avec le temps, je transférerai peut-être la propriété de cette organisation à Jonas s'il souhaite s'en charger, mais pour le moment, il est heureux de gérer Paperless-ng à partir de son dépôt actuel. Quoi qu'il en soit, si nous décidons d'effectuer le transfert, je publierai une notification ici quelques mois à l'avance afin que les gens ne soient pas surpris par un nouveau code à cet endroit.

Pour ma part, je suis vraiment heureux et fier d'avoir fait partie de ce projet, et je suis désolé de ne pas avoir pu y consacrer plus de temps pour tout le monde. J'espère que vous comprenez tous, et je suis vraiment heureux que ce travail ait pu continuer à vivre et à être utile dans un nouveau projet. Merci à tous ceux qui ont contribué et pour avoir rendu le logiciel libre génial.

Cordialement, Daniel Quinn

Indexez et archivez tous vos documents papier numérisés

Je déteste le papier. Mis à part les problèmes environnementaux, c'est le cauchemar de tout technicien :

• Il n'y a pas de fonction de recherche
• Cela prend de l'espace physique
• Les sauvegardes signifient plus de papier

Au cours des derniers mois, j'ai été piqué à plusieurs reprises par le problème de ne pas avoir le bon document à portée de main. Parfois je recyclais un document dont j'avais besoin (qui conserve les factures d'eau pendant deux ans ?) et d'autres fois je le perdais... à cause du papier. J'ai écrit ceci pour me faciliter la vie.

Comment ça marche

La dématérialisation ne contrôle pas votre scanner, elle vous aide uniquement à gérer ce que votre scanner produit

1. Achetez un scanner de documents capable d'écrire à un endroit de votre réseau. Si vous avez besoin d'inspiration, jetez un œil à la page de recommandations du scanner.
2. Configurez-le sur « numériser vers FTP » ou quelque chose de similaire. Il devrait être capable de transférer les images numérisées vers un serveur sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Bien sûr, si votre scanner ne sait pas comment télécharger automatiquement le fichier quelque part, vous pouvez toujours le faire manuellement. Paperless ne se soucie pas de la manière dont les documents entrent dans son répertoire de consommation locale.
3. Demandez au serveur cible d'exécuter le script de consommation sans papier pour OCR le fichier et l'indexer dans une base de données locale.
4. Utilisez l'interface Web pour parcourir la base de données et trouver ce que vous voulez.
5. Téléchargez le PDF dont vous avez besoin/souhaitez via l'interface Web et faites-en ce que vous voulez. Vous pouvez même l'imprimer et l'envoyer comme s'il s'agissait de l'original. Dans la plupart des cas, personne ne s’en souciera ou ne le remarquera.

Voici ce que vous obtenez :

Documentation

Tout est disponible sur ReadTheDocs.

Exigences

Tout cela est vraiment un emballage assez simple, brillant et convivial autour de certains outils très puissants.

• ImageMagick convertit les images entre couleurs et niveaux de gris.
• Tesseract fait la reconnaissance des personnages.
• Le papier détache et redresse l'image numérisée.
• GNU Privacy Guard est utilisé comme moteur de chiffrement.
• Python 3 est le langage du projet.
  • Pillow charge les données d'image en tant qu'objet Python à utiliser avec PyOCR.
  • PyOCR est un wrapper programmatique astucieux autour de Tesseract.
  • Django est le framework sur lequel ce projet est écrit.
  • Python-GNUPG décrypte les PDF à la volée pour vous permettre de télécharger des fichiers non cryptés, laissant les fichiers cryptés sur le disque.

Statut du projet

Ce projet existe depuis 2015 et de nombreuses personnes l'utilisent. Pour une raison quelconque, c'est très populaire en Allemagne - peut-être que quelqu'un là-bas pourra m'expliquer pourquoi ?

Je ne fais plus de nouveaux développements sur Paperless car il fait exactement ce dont j'ai besoin et j'ai depuis tourné mon attention vers mon dernier projet, Aletheia. Pour autant, je n'abandonne pas ce projet. Je suis heureux de répondre aux demandes d'extraction et de répondre aux questions dans la file d'attente des problèmes. Si vous êtes vous-même développeur et souhaitez une nouvelle fonctionnalité, placez-la dans la file d'attente des problèmes et/ou envoyez-moi une pull request ! Je suis heureux d'ajouter de nouvelles choses, mais je n'ai tout simplement pas le temps de faire ce travail moi-même.

Projets affiliés

La dématérialisation existe depuis un certain temps maintenant, et les gens commencent à construire des choses par-dessus. Si vous faites partie de ces personnes, nous pouvons ajouter votre projet à cette liste :

• Application sans papier : une application Android/iOS pour sans papier.
• Paperless Desktop : une interface utilisateur de bureau pour votre installation sans papier. Fonctionne sur Mac, Linux et Windows.
• ansible-role-paperless : un moyen simple de faire fonctionner Paperless via Ansible.
• paperless-cli : un binaire de ligne de commande Golang pour interagir avec une instance Paperless.

Projets similaires

Il existe un autre projet appelé Mayan EDMS qui présente un chevauchement technique surprenant avec Paperless. Également basé sur Django et utilisant un modèle grand public avec Tesseract et Unpaper, Mayan EDMS est beaucoup plus fonctionnel et est également livré avec une interface utilisateur élégante, mais toujours en Python 2. Il se peut que Paperless consomme moins de ressources, mais pour être honnête, cela ce n'est qu'une supposition car je ne l'ai pas testé moi-même. Une chose est sûre cependant, Paperless est un bien meilleur nom.

Remarque importante

Les scanners de documents sont généralement utilisés pour numériser des documents sensibles. Des éléments comme votre numéro d'assurance sociale, vos dossiers fiscaux, vos factures, etc. Alors que Paperless crypte les fichiers originaux via le script de consommation, le texte OCR n'est pas crypté et est donc stocké en clair (il doit être consultable, donc si quelqu'un a des idées sur la façon de faire cela sur des données cryptées, je suis tout ouïe). Cela signifie que Paperless ne doit jamais être exécuté sur un hôte non fiable. Au lieu de cela, je recommande que si vous souhaitez l'utiliser, exécutez-le localement sur un serveur chez vous.

Dons

Comme pour tout logiciel libre, le pouvoir réside moins dans les finances que dans les efforts collectifs. J'apprécie vraiment chaque pull request et rapport de bug proposé par les utilisateurs de Paperless, alors continuez à nous proposer ce genre de choses. Si toutefois vous n'êtes pas du genre codage/conception/documentation, et que vous souhaitez contribuer financièrement, je ne dirai pas non ;-)

Le fait est que je m'en sors bien pour mon argent, alors je vous demanderais plutôt de faire un don au Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés. Ils font un travail important et ils ont bien plus besoin d’argent que moi.