Système de gestion des reçus de documents officiels Zhiyuan v1.0

" Zhiyuan Official Document Receipt Management System " est un système avancé de gestion des signatures de documents officiels basé sur la plateforme ASP+ACCESS développé et intégré à des fonctions telles que la publication de documents officiels, la signature de documents officiels, la pièce jointe de documents officiels, les documents épinglés, la gestion de documents officiels, la gestion des utilisateurs. gestion, recherche de documents officiels, etc. Il est facile et rapide à utiliser. Le système de gestion des reçus de documents officiels de Zhiyuan améliore continuellement les services aux utilisateurs et la qualité des produits tout en accordant plus d'attention à l'expérience utilisateur. Le système de gestion des reçus de documents officiels de Zhiyuan a des fonctions complètes. Adapté aux applications des ministères gouvernementaux, judiciaires, éducatifs et autres, ce système dispose d'un moteur de recherche puissant, d'un mécanisme de filtrage du contenu des documents officiels et d'un mécanisme de vérification des mots de passe des documents officiels pour garantir une utilisation flexible par les utilisateurs et la sécurité des documents confidentiels.

Ce système est le meilleur système de gestion de signature de documents officiels dans le secteur national des sites Web de signature de documents officiels. Nous pouvons rapidement personnaliser diverses fonctions pour vous dans ce système. Ce système est entièrement open source.

Description de la fonction :

Autorisations :

Super administrateur : bénéficie de tous les droits de gestion dont l'administrateur peut disposer

Affiche avancée : Capable de lire et de publier des messages ! Compte de test : test01 Mot de passe : 000000

Utilisateurs ordinaires : ils peuvent uniquement lire et vérifier le contenu, mais ne peuvent pas éditer, supprimer, modifier, etc. le contenu. Compte de test : test03 Mot de passe : 000000

Gestion de l'émission et du reporting des documents officiels :

Lors de la publication et de la déclaration de documents, entrez le numéro du document, le titre, le type, l'unité d'émission (de déclaration), sélectionnez le texte du document, etc., puis définissez

La personne, l'unité et le groupe recevant le fichier. Dans le même temps, le contenu et les attributs des fichiers précédemment publiés et signalés peuvent être modifiés et republiés.

Distribution des données et gestion du reporting :

Lors de la publication d'un avis de réunion, saisissez le nom de la réunion, l'unité organisationnelle, l'heure de la réunion, le matériel de réunion, et définissez également si la notification nécessite des commentaires et une connexion, etc.

Définissez ensuite les personnes, les unités et les groupes qui recevront le fichier. Dans le même temps, les avis émis précédemment peuvent être modifiés et réédités.

Gestion du statut de réception des documents officiels :

Pour la correspondance provenant d'autres unités, les fichiers non signés seront marqués dans le système. Le fichier peut être ouvert pour signature, téléchargé et imprimé. Vers cette unité

Les documents publiés sont surveillés à tout moment et le rapport d'état des documents signés par l'unité réceptrice est inclus, y compris les unités qui n'ont pas signé, les unités qui ont signé, et l'heure de la signature, etc.

Gestion des utilisateurs, des groupes et des autorisations :

Lorsque le système est initialisé, l'administrateur enregistre d'abord les personnes et les unités qui souhaitent utiliser le système et enregistre les informations pertinentes.

Le contenu de l'enregistrement du personnel comprend généralement le nom d'utilisateur, le nom chinois et le département.

Distribution des documents officiels et gestion du reporting

Lors de la publication et de la déclaration de documents, saisissez le numéro du document, le titre, le type, l'unité de délivrance (de déclaration), sélectionnez le texte du document, etc.

Distribution des données et gestion du reporting

Lors de la publication d'un avis de réunion, saisissez le nom de la réunion, l'unité organisationnelle, l'heure de la réunion, le matériel de réunion, et vous pouvez également définir si la notification nécessite des commentaires et une connexion, etc.

Publication et réception des convocations

Après la réunion, des procès-verbaux ou des décisions sont rédigés, et l'organisateur de la réunion peut remettre les documents correspondants aux participants à la réunion ou gérer la réception de documents officiels uniques.

Pour la correspondance provenant d'autres unités, les fichiers non signés seront marqués dans le système et les fichiers pourront être ouverts pour signature, téléchargement et impression, etc.

Lorsque le système de gestion des utilisateurs, des groupes et des autorisations est initialisé, l'administrateur enregistre d'abord les personnes et les unités qui souhaitent utiliser le système, enregistre les informations pertinentes, etc.

Les utilisateurs d'informations publiques et de disques réseau peuvent télécharger et conserver des informations importantes et d'autres fichiers sur le disque réseau. Vos données voyageront avec vous et vous pourrez les télécharger à tout moment et n'importe où avec une connexion Internet.

Sauvegarde, récupération et compression des données

Ce logiciel dispose de fonctions de compression, de sauvegarde et de récupération de bases de données. La base de données doit être compressée régulièrement pour améliorer la vitesse, etc.

Courriel interne

Pour la communication interne entre les membres de chaque unité, ainsi que le transfert de documents personnels, il peut également être utilisé sous forme de messages texte entre individus.