Il existe quatre catégories de groupes d'utilisateurs : premièrement, le personnel du Bureau des affaires académiques, deuxièmement, les instructeurs, troisièmement, les diplômés et quatrièmement, les experts en révision des thèses de fin d'études.
(1) Personnel académique : déterminer le calendrier des diverses tâches du mémoire de fin d'études, le flux de travail du mémoire de fin d'études, les instructions pour remplir la feuille de travail du mémoire de fin d'études et la production de divers modèles pour soumettre le mémoire de fin d'études (tels que la proposition modèle de rapport, formulaire de dossier d'orientation de l'instructeur, énoncé de tâche, formulaire d'évaluation de l'instructeur, etc.), déterminer la liste des instructeurs dans chaque collège et la limite du nombre d'étudiants pouvant enseigner, et définir le format standard de la thèse.
(2) Instructeur : l'instructeur reçoit la tâche d'orientation pour l'obtention du diplôme, se connecte au système, édite et saisit plusieurs sujets d'obtention du diplôme, l'introduction au travail principal et les références pour le projet d'obtention du diplôme, etc. Les enseignants peuvent laisser des messages, consulter les messages des élèves ou répondre aux messages. Consultez/modifiez les dossiers d'orientation, remplissez l'énoncé des tâches de la thèse, consultez/modifiez le formulaire du projet de fin d'études, téléchargez la thèse de fin d'études/téléchargez les commentaires de révision et archivez la thèse.
(3) Diplômés : connectez-vous au système en fonction du compte attribué par le système, affichez et modifiez les informations personnelles, affichez le sujet de thèse/sélectionnez le sujet de thèse/entrez le sujet auto-sélectionné, modifiez/affichez les dossiers d'orientation en ligne, modifiez/affichez la thèse. répertorier/générer un formulaire de thèse, télécharger/télécharger la thèse de fin d'études, afficher/répondre aux messages, rechercher une thèse de fin d'études archivée, poser des questions en ligne, modifier la thèse en ligne, vérifier le format de la thèse et la soumettre.
(4) Experts d'évaluation : remplir le formulaire d'avis d'expertise, le formulaire d'état de soutenance et l'évaluation des notes.
Description de la fonction :
(1) Module de gestion des informations personnelles : connexion utilisateur, modification/affichage des informations personnelles.
(2) Module de gestion du format papier : définir/modifier/afficher le format standard du papier. Le format papier comprend le texte, les titres à tous les niveaux, les tableaux, les paragraphes, les polices de page, la taille de la police, l'espacement, l'interligne, les marges de page, la taille de la page, et les colonnes.
(3) Module de questions/réponses/messages en ligne : afficher/répondre/supprimer des messages, questions-réponses/poser des questions en ligne, les objets de message peuvent être enseignant-enseignant, enseignant-élève, élève-élève, messagerie de groupe de soutien, le contenu du message peut être du texte, des graphiques, des photos, ou même une vidéo multimédia.
(4) Module de sélection du sujet de thèse des étudiants : Après avoir sélectionné l'instructeur, vous pouvez choisir le sujet de thèse fourni par l'enseignant correspondant. Vous pouvez modifier l'instructeur et le sujet à volonté avant la date limite de sélection du sujet et avant que la sélection du sujet ne soit finalisée.
(5) L'enseignant propose un module de sélection de sujets de thèse : propose plusieurs sélections de sujets de thèse et remplit l'introduction principale du travail et les références associées.
(6) Module de génération/édition/visualisation/téléchargement de formulaire de thèse de fin d'études : le système charge automatiquement le modèle de formulaire en fonction des informations de demande de la page et affiche le formulaire correspondant. Selon les instructions pour remplir la feuille de travail de thèse de fin d'études, les enseignants et les étudiants gèrent respectivement les formulaires correspondants, génèrent un système de soumission de documents Word et téléchargent les formulaires soumis.
(7) Module de vérification du format papier/correction automatique : téléchargez le document à vérifier, le système lit le document Word soumis, le fait correspondre au format standard du système, invite le texte et les paragraphes qui ne répondent pas aux normes et peut automatiquement corrigez-le. Vérifiez la police, la taille, l'espacement des lignes du texte formaté et des titres à tous les niveaux, les en-têtes et tableaux des tableaux, la taille de la page, les marges de la page, les en-têtes et pieds de page et la position de la gouttière.
(8) À la fin de la thèse de fin d'études, les experts de révision rempliront le formulaire d'avis d'expert sur la base des résultats de l'évaluation de la thèse. Après la soutenance, ils rempliront le formulaire de statut de soutenance et donneront des évaluations de performance.
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