Sistem transmisi dokumen elektronik

Sistem transmisi dokumen elektronik

Sistem transmisi naskah dinas elektronik melengkapi fungsi penerbitan naskah dinas, pemberitahuan dan bahan rapat, pelaporan naskah dinas, dan pertukaran naskah dinas antar unit pada tingkat yang sama. Sangat cocok untuk sistem manajemen transmisi dokumen resmi partai dan lembaga pemerintah, departemen administrasi, perusahaan, institusi dan perguruan tinggi dan universitas untuk menyelesaikan masalah kantor secara efektif.

Sistem transmisi dokumen elektronik dikembangkan dan berhasil diterapkan untuk pelanggan pertama pada tahun 2000. Setelah bertahun-tahun berhasil diterapkan oleh banyak pelanggan dan perbaikan berkelanjutan kami, sistem ini telah membentuk karakteristik kepraktisan, pemasangan sederhana, penggunaan mudah, pengoperasian stabil, dan harga terjangkau. Itu juga banyak dipuji oleh pengguna.

Pengenalan fungsi

Pengelolaan penerbitan dan pelaporan naskah dinas:

Saat menerbitkan dan melaporkan file, masukkan nomor file, judul, jenis, unit penerbit (pelaporan), pilih teks file, dll., lalu atur orang, unit, dan grup untuk menerima file. Pada saat yang sama, konten dan atribut file yang diterbitkan dan dilaporkan sebelumnya dapat dimodifikasi dan diterbitkan ulang.

Distribusi data dan manajemen pelaporan:

Saat memublikasikan pemberitahuan rapat, masukkan nama rapat, unit organisasi, waktu rapat, dan materi rapat. Anda juga dapat mengatur apakah notifikasi memerlukan umpan balik dan proses masuk, dll., lalu mengatur orang, unit, dan grup yang akan menerimanya. file tersebut. Pada saat yang sama, pemberitahuan yang dikeluarkan sebelumnya dapat diubah dan diterbitkan kembali.

Pelepasan dan penerimaan pemberitahuan rapat:

Setelah rapat, risalah atau keputusan rapat dibuat, dan penyelenggara rapat dapat menyampaikan materi terkait kepada peserta atau unit rapat. Penerbit pemberitahuan atau materi rapat dapat memeriksa penerimaan pemberitahuan atau materi oleh unit yang berpartisipasi kapan saja.

Pengelolaan status penerimaan naskah dinas :

Untuk korespondensi dari unit lain, file yang tidak ditandatangani akan ditandai di sistem. File tersebut dapat dibuka untuk ditandatangani, diunduh dan dicetak. Memantau dokumen yang diterbitkan oleh unit ini setiap saat dan memantau status dokumen yang diterima oleh unit penerima, termasuk unit yang belum menandatanganinya, unit yang telah menandatanganinya, dan waktu penandatanganan, dll.

Manajemen pengguna, grup, dan izin:

Ketika sistem diinisialisasi, administrator terlebih dahulu mendaftarkan orang dan unit yang ingin menggunakan sistem dan mendaftarkan informasi yang relevan. Isi registrasi personel umumnya mencakup nama pengguna, nama Cina, departemen di mana mereka berada, dan grup di mana mereka berada.