Pengenalan fungsi:
1Pengelolaan distribusi dan pelaporan dokumen resmi:
Saat menerbitkan dan melaporkan file, masukkan nomor file, judul, jenis, unit penerbit (pelaporan), pilih teks file, dll., lalu atur orang, unit, dan grup untuk menerima file. Pada saat yang sama, konten dan atribut file yang diterbitkan dan dilaporkan sebelumnya dapat dimodifikasi dan diterbitkan ulang.
2. Distribusi data dan pengelolaan pelaporan:
Saat memublikasikan pemberitahuan rapat, masukkan nama rapat, unit organisasi, waktu rapat, dan materi rapat. Anda juga dapat mengatur apakah notifikasi memerlukan umpan balik dan proses masuk, dll., lalu mengatur orang, unit, dan grup yang akan menerimanya. file tersebut. Pada saat yang sama, pemberitahuan yang dikeluarkan sebelumnya dapat diubah dan diterbitkan kembali.
3. Pengeluaran dan penerimaan pemberitahuan rapat:
Setelah rapat, risalah atau keputusan rapat dibuat, dan penyelenggara rapat dapat menyampaikan materi terkait kepada peserta atau unit rapat. Penerbit pemberitahuan atau materi rapat dapat memeriksa penerimaan pemberitahuan atau materi oleh unit yang berpartisipasi kapan saja.
4 Pengelolaan status penerimaan naskah dinas :
Untuk korespondensi dari unit lain, file yang tidak ditandatangani akan ditandai di sistem. File tersebut dapat dibuka untuk ditandatangani, diunduh dan dicetak. Memantau dokumen yang diterbitkan oleh unit ini setiap saat dan memantau status dokumen yang diterima oleh unit penerima, termasuk unit yang belum menandatanganinya, unit yang telah menandatanganinya, dan waktu penandatanganan, dll.
5. Kantor pos elektronik internal unit:
Untuk komunikasi internal antar anggota setiap unit dan transfer dokumen pribadi, juga dapat digunakan sebagai pesan teks antar individu. .
Ini memiliki antarmuka pengoperasian yang baik dan sederhana, menggunakan susunan grafis dan lampiran teks campuran terbaru, yang mudah dioperasikan dan mencakup grafik dan teks!
6Manajemen pengguna, grup, dan izin:
Ketika sistem diinisialisasi, administrator terlebih dahulu mendaftarkan orang dan unit yang ingin menggunakan sistem dan mendaftarkan informasi yang relevan. Isi registrasi personel umumnya mencakup nama pengguna, nama Cina, departemen di mana mereka berada, dan grup di mana mereka berada.
7Pencadangan, pemulihan, dan kompresi data:
Perangkat lunak ini memiliki fungsi kompresi basis data, pencadangan, dan pemulihan.
Basis data harus dikompresi secara teratur untuk meningkatkan kecepatan. Saat memulihkan database, perhatikan tanggal pencadangan pada saat itu, jika tidak, data setelah tanggal pencadangan akan hilang setelah dipulihkan.
8Penilaian keamanan sistem:
Sistem ini mengadopsi langkah-langkah enkripsi kata sandi di antara anggota unit. Untuk mencegah intrusi ilegal saat menggunakan jaringan eksternal, database juga dienkripsi.
Semua lampiran gambar dan teks dari dokumen resmi disaring lebih ketat untuk mencegah beberapa file ilegal yang diunggah menyerang server.
Memperluas
