Di perusahaan dan institusi biasa, petugas keuangan perlu mencetak dan membuat slip gaji karyawan setiap bulan. Gunakan perangkat lunak keuangan untuk mencetak slip gaji, lalu potong-potong dan distribusikan ke semua orang. Meskipun proses pengoperasiannya sederhana, namun pengerjaannya memakan waktu dan tenaga. Akan sangat mudah jika data keuangan gaji secara teratur diposting online untuk diperiksa oleh karyawan. Oleh karena itu, kami mengembangkan software penyelidikan slip gaji. Perangkat lunak ini mengadopsi konsep desain universal, dan item gaji dapat diatur secara bebas, dan item gaji yang berbeda bahkan dapat dimodifikasi setiap bulan. Sistem menyediakan fungsi import template data gaji, setelah data gaji tertata sesuai format template, maka dapat langsung diimport ke dalam sistem. Pegawai dapat mengakses data pribadi dengan password akun masing-masing. Dengan memperhatikan kerahasiaan data gaji, maka password login dienkripsi. Saat pertama kali login ke sistem, Anda akan diminta untuk mengubah password terlebih dahulu agar dapat digunakan dengan aman di kemudian hari.
Fungsi sistem meliputi:
1. Gaji karyawan
Sadarilah fungsi menambah, menghapus, memodifikasi, menanyakan, statistik dan ekspor data khusus dari data gaji, dan menghasilkan templat EXCEL data gaji sesuai dengan definisi item gaji untuk memfasilitasi impor data secara batch.
2. Pertanyaan pribadi
Setiap karyawan dapat masuk ke sistem melalui nomor akun dan kata sandi mereka untuk menanyakan data gaji pribadi mereka dan mengekspornya ke tabel EXCEL. Karyawan wajib segera mengubah kata sandinya saat pertama kali masuk ke sistem, jika tidak, mereka tidak akan bisa masuk. Kata sandi dienkripsi menggunakan algoritma yang tidak dapat diubah, dan sistem mencatat semua informasi login, sehingga menjamin keamanan dan kerahasiaan data pribadi.
3. Unggah kumpulan data
Impor data gaji dalam jumlah besar dengan cepat. Impor data memiliki fungsi verifikasi data selama proses impor akan diminta untuk diubah dan diimpor ulang. Untuk menghindari kesalahan data setelah impor, lakukan backup data terlebih dahulu kemudian impor untuk memudahkan pemulihan data setelah kesalahan.
4. Cadangan data
Lakukan pencadangan dan pemulihan database dengan cepat.
5. Pengertian pos gaji
Karena item gaji di unit yang berbeda berbeda, pengguna diperbolehkan menentukan item gaji mereka sendiri, dan tidak ada batasan jumlah data proyek. Memasukkan item yang berbeda dapat menentukan apakah statistik dijalankan.
6. Definisi proyek sementara
Untuk beberapa perusahaan produksi, pos gaji karyawan dapat berubah seiring dengan kondisi produksi perusahaan, sehingga selain pos gaji bulanan yang relatif tetap, pos gaji sementara juga dapat ditentukan.
7.Informasi karyawan
Tentukan informasi dasar karyawan, seperti nomor karyawan, nama, departemen, posisi, informasi kontak, dll.
8. Inisialisasi sistem
Sebelum sistem digunakan secara resmi, sistem harus diinisialisasi dan catatan pengujian sebelumnya harus dihapus. Inisialisasi sistem meliputi: impor batch atau entri data karyawan, definisi item gaji, definisi template gaji, dll.
Kode perangkat lunak dapat digunakan sebagai referensi pembelajaran.