Sistem manajemen dokumen yang kuat, fleksibel, dan mudah digunakan memberi pengguna pengalaman manajemen dokumen yang efisien dan nyaman. Berikut ini adalah fitur dan fungsi utama sistem Perpustakaan Mozhong
Manajemen cerdas: Sistem Perpustakaan Mozhong memiliki fungsi manajemen cerdas yang sangat baik, yang secara otomatis dapat mengidentifikasi dan mengekstrak informasi penting dokumen, serta melakukan klasifikasi dan pelabelan cerdas. Hal ini sangat meningkatkan efisiensi dan keakuratan pengelolaan dokumen, memungkinkan pengguna menemukan dokumen yang mereka perlukan dengan cepat.
Mendukung berbagai format dokumen: Sistem mendukung semua format perangkat lunak seri Office untuk menghasilkan pratinjau, termasuk dokumen Word, tabel Excel, presentasi PPT, dll., menyajikan konten dokumen dengan sempurna tanpa mengkhawatirkan ketidakcocokan format file. Selain itu, mendukung berbagai format seperti dokumen teks umum, spreadsheet, presentasi, dan file multimedia, memungkinkan pengguna mengunggah dan melihat pratinjau dokumen dengan lebih nyaman.
Kontrol: Sistem Perpustakaan Mozhong menyediakan fungsi kontrol untuk memastikan bahwa pengguna selalu menggunakan dokumen terbaru dan menghindari kebingungan dan kesalahan yang disebabkan oleh kekacauan. Hal ini sangat penting untuk kolaborasi tim dan manajemen proyek, serta dapat secara efektif meningkatkan efisiensi kerja.
Antarmuka yang ramah pengguna: Desain antarmuka sistem sederhana dan jelas, mudah dioperasikan, dan pengguna dapat dengan cepat memulai dan menggunakannya.
Manajemen pengguna dan pengaturan izin: Sistem Perpustakaan Mozhong memungkinkan pengguna mengatur izin akses dokumen sesuai kebutuhan untuk memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat melihat dan mengedit dokumen. Fitur manajemen hak ini membantu melindungi keamanan dan privasi dokumen Anda.
Analisis dan statistik data: Sistem dapat melacak jumlah pembacaan, pengunduhan, dan pembagian dokumen untuk membantu pengguna memahami minat dan perilaku pengguna.
Kolaborasi dan komunikasi tim: Sistem Perpustakaan Mozhong mendukung kolaborasi tim. Anggota tim dapat berbagi dokumen, berkomentar, dan berdiskusi melalui sistem untuk mendorong berbagi pengetahuan dan kerja sama.
Monetisasi pengetahuan: Sistem ini memperkenalkan mekanisme komisi situs. Pengguna dapat mengatur izin membaca berbayar untuk dokumen, dan komisi didasarkan pada jumlah kunjungan atau unduhan pengguna, mewujudkan model pembayaran keuntungan untuk pengetahuan. Hal ini tidak hanya memotivasi pengguna untuk terus membuat konten berkualitas tinggi, namun juga mendatangkan pendapatan yang cukup besar.
Penyimpanan dan migrasi file: Sistem Perpustakaan Mozhong menggunakan solusi pengunggahan + penyimpanan file terpadu, mendukung penyimpanan lokal dan penyimpanan cloud. Pengguna dapat memilih untuk menyimpan file di direktori lokal atau layanan penyimpanan cloud mainstream, seperti Alibaba Cloud OSS, Tencent Cloud COS, dll. Pada saat yang sama, sistem juga menyediakan asisten migrasi jalur file untuk membantu pengguna memigrasikan file historis yang diunggah secara manual.