Sistem kantor kolaboratif Xinmai 6.2.0

Pengenalan produk

Instalasi dalam waktu setengah jam

Menggunakan teknologi cerdas asli, server web, database, dan aplikasi semuanya diinstal dan dikonfigurasi secara otomatis dan cerdas. Pengguna dapat menginstalnya sendiri dalam waktu setengah jam dan dapat memeliharanya sendiri tanpa memerlukan tenaga profesional.

Kantor global

Struktur B/S cocok untuk aplikasi Intranet/Internet. Klien hanya memerlukan browser untuk terhubung ke sistem kantor. Baik bepergian atau bekerja dari rumah, pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah, mencapai kantor global tanpa batasan geografis.

mejaku

Fungsi kantor yang umum digunakan tercantum di area operasi utama, sehingga pengguna dapat dengan cepat memeriksa berita terkini, pengumuman, jadwal pribadi, menangani item agenda, mengirim dan menerima email, dll. segera setelah mereka masuk, yang mana sangat berguna. nyaman untuk urusan kantor.

Manajemen email

Pengiriman pesan dan pertukaran data dapat dilakukan dengan cepat dan efisien melalui email. Surat internal sederhana dan praktis, termasuk buku alamat, surat terkirim, surat yang akan dikirim, penerusan, pengingat pesan singkat, kotak surat yang disesuaikan dan fungsi lainnya; surat Internet sepenuhnya berbasis WEB, mendukung protokol POP3/SMTP, dan dapat digunakan untuk akun Email.

manajemen bisnis

Ini mengintegrasikan berbagai komponen bisnis yang sangat berharga, termasuk manajemen personalia, manajemen kehadiran, manajemen rencana kerja, manajemen konferensi dan modul lainnya. Ini juga berisi sejumlah besar informasi praktis seperti waktu kereta api, kode area telepon, kode pos, undang-undang dan peraturan, dan alamat situs web yang umum digunakan, menyediakan alat manajemen perusahaan dan dukungan bisnis yang kuat.

Harddisk jaringan

Hard drive jaringan digunakan untuk menyimpan beberapa aplikasi dan file. Ia memiliki fungsi seperti pengambilan teks lengkap dokumen teks dan WORD, perpindahan file, dan pengaturan izin berbagi.

Alur kerja yang cerdas

Fungsi alur kerja yang kuat memungkinkan Anda dengan mudah mengatur berbagai alur kerja perusahaan yang sederhana hingga kompleks tanpa keahlian khusus, dan mendukung banyak orang dan kolaborasi multi-langkah untuk menyelesaikan pekerjaan, termasuk menggunakan perancang formulir cerdas untuk menyesuaikan formulir (mendukung berbagai kontrol makro) , kontrol tanggal, kontrol penghitungan rumus, dll.), proses tetap yang disesuaikan (langkah tetap) dan proses bebas (tidak ada langkah tetap, cocok untuk proses fleksibel), lompatan proses, pemantauan proses, delegasi proses, pengingat kedatangan proses, tampilan diagram alur , proses query, pengarsipan dan ekspor data dan fitur lainnya.

definisi organisasi

Beberapa organisasi dan departemen dapat diatur, informasi personel dan izin dapat ditentukan, dan aplikasi grup dapat didukung sepenuhnya.

Pengaturan izin

Menurut tingkat dan ruang lingkup otoritas perusahaan yang sebenarnya, peran dan izin terkait personel dapat ditentukan dengan mudah dan cepat, sehingga personel terkait hanya dapat melakukan operasi terkait, memastikan standarisasi manajemen dan keamanan data.

Pencadangan dan pemulihan data

Dengan menggunakan alat khusus, Anda dapat dengan mudah mencadangkan dan memulihkan data, dan Anda dapat memilih antara pencadangan dingin (menghentikan OA) dan pencadangan panas (tidak perlu menghentikan OA) untuk melindungi keamanan data perusahaan secara efektif.

Keunggulan produk

Instalasi cerdas

Sistem dapat berjalan di berbagai platform (klien) seperti Windows98/Me/NT4/2000/XP. Sistem ini mengintegrasikan lingkungan server WEB dan mudah dipasang. Sistem secara otomatis mengkonfigurasi lingkungan layanan jaringan, mematahkan tradisi bahwa sistem perangkat lunak jaringan memerlukan personel khusus untuk menginstal dan memelihara pusat informasi perusahaan dapat didirikan dalam waktu setengah jam.

telekomunikasi

Mengadopsi struktur B/S terkemuka, klien hanya membutuhkan browser, berjalan cepat dan mudah dioperasikan. Dapat diterapkan pada aplikasi intranet/Internet. Baik bepergian atau bekerja dari rumah, sistem ini dapat membuat pekerjaan Anda lancar. Fungsi manajemen perusahaan yang terintegrasi, konfigurasi standar modul berharga seperti manajemen gaji, manajemen kehadiran, manajemen personalia, dll., membentuk pusat manajemen informasi perusahaan. Fungsi perpesanan real-time yang unik memudahkan pengiriman dokumen resmi, pemberitahuan, dan berkomunikasi dengan rekan kerja, sehingga karyawan dapat tetap berhubungan dekat dengan perusahaan kapan saja dan di mana saja.

Jika server memiliki alamat IP publik atau dapat diakses oleh dunia luar melalui perutean, perangkat lunak dapat mencapai pekerjaan kantor global tanpa konfigurasi apa pun.

Performa luar biasa

Kombinasi sempurna antara server Web dan database SQL Server memungkinkan kinerja perangkat lunak dimanfaatkan sepenuhnya, dan beberapa komputer dapat digunakan untuk membentuk cluster aplikasi berkinerja tinggi, yang sepenuhnya berorientasi pada aplikasi skala perusahaan.

Kinerja biaya tinggi

Produk ini tidak hanya memiliki aplikasi inti perangkat lunak OA tradisional: manajemen dokumen, rilis informasi, dan fungsi lainnya, tetapi juga menyediakan modul fungsional seperti alur kerja yang mewakili arah pengembangan kantor digital. Dalam hal pengaturan fungsi, kami tidak mengejar kesempurnaan dan tidak memiliki modul "mewah". Sebaliknya, kami fokus pada aplikasi inti sehingga investasi perangkat lunak pengguna dapat dibelanjakan dengan bijak.

Harga perangkat lunak sepenuhnya mempertimbangkan kondisi nasional Tiongkok, dan melalui optimalisasi dan peningkatan penelitian dan pengembangan internal serta model pemasaran, biaya pengoperasian dapat dikurangi dan bukan membebankan biaya berlebihan kepada pengguna. Rendahnya biaya implementasi, aplikasi, dan pembelian perangkat lunak berarti menghemat uang bagi pengguna dalam menghadapi pengadaan perusahaan dan pemerintah yang semakin pragmatis, harga rendah dan kualitas tinggi sejalan dengan sentimen publik.

Aman dan dapat diandalkan

Komputasi perusahaan berbasis WEB dengan kinerja yang stabil dan andal. Kontrol akses data yang terpusat menghindari kemungkinan kebocoran data. Menyediakan alat cadangan untuk melindungi keamanan data sistem.

Tidak ada produk perangkat lunak yang benar-benar aman di dunia, tetapi teknisi R&D kami sepenuhnya mempertimbangkan masalah keamanan di lingkungan aplikasi jaringan dalam setiap detail desain perangkat lunak, dan menjadikan kebutuhan pengguna akan keamanan dan keandalan sebagai dasar desain perangkat lunak elemen.

Kematangan yang tinggi

Berdasarkan penggunaan sebenarnya oleh sejumlah besar pengguna, perangkat lunak ini telah melalui beberapa peningkatan versi dan mengadopsi lebih dari seribu saran pengguna. Berkat pengujian aplikasi praktis yang ketat, perangkat lunak ini sangat matang dan mudah diimplementasikan, sehingga pengguna dapat menggunakannya dengan percaya diri.

Pembelian bebas risiko

Berbeda dari model pemasaran konservatif perusahaan perangkat lunak manajemen tradisional, kami menjangkau pasar nasional melalui Internet, menyediakan versi uji coba berfitur lengkap dan dukungan teknis pra-penjualan terbuka kepada pengguna.

Pada saat yang sama, dengan mengandalkan sistem layanan jaringan yang canggih, kantor pusat bertanggung jawab langsung atas layanan purna jual, memastikan kualitas layanan dan kedalaman layanan. Kematangan perangkat lunak yang baik dan kemampuan dukungan teknis juga mengurangi risiko investasi perangkat lunak pengguna.