1. Kirim file:
Pertama-tama, untuk memilih orang yang akan menerima dokumen, Anda dapat memeriksa departemennya, lalu Anda dapat memeriksa jabatan untuk memilih sekelompok orang yang akan menerima dokumen tersebut. Jika "Semua Orang" dipilih, maka dokumen ini akan dikirimkan ke semua orang, sehingga pemilihan sebelum posisi dan departemen menjadi tidak valid. Jika Anda mengklik "Tampilkan daftar detail berdasarkan departemen" atau "Tampilkan daftar detail berdasarkan nama", nama semua orang di database akan ditampilkan, dan Anda dapat memilih siapa yang akan dikirimi.
Lalu masukkan judul file ini, ini wajib.
Bidang konten tidak perlu diisi.
Klik tombol "Unggah Lampiran" untuk memilih file terlampir dan tekan Kirim untuk mengunggah. Beberapa file dapat diunggah secara terpisah.
Terakhir, tekan tombol "Kirim" untuk mengirim pesan. Perhatikan bahwa langkah ini wajib.
Selain itu, jika Anda tidak memilih siapa pun, pesan yang dikirimkan hanya akan terlihat oleh Anda.
2. Dokumen yang diterbitkan:
Menampilkan pesan yang saya kirimkan kepada orang lain. Subjek, bagian konten, dan informasi lampiran file dicantumkan masing-masing. Mengklik nama lampiran akan langsung membuka lampiran. Disarankan untuk mengklik kanan dan menyimpan ke hard drive lokal.
Klik Hapus di sebelah kanan untuk menghapus informasi (termasuk lampiran). Perhatikan bahwa setelah penghapusan, orang lain tidak dapat melihatnya dan tidak dapat memulihkannya.
Mengklik tautan konten terperinci akan menampilkan seluruh isi informasi, dan Anda juga dapat melihat siapa yang telah melihat informasi tersebut.
3. Dokumen pribadi:
Jika Anda tidak memilih penerima mana pun saat mengirim pesan, pesan tersebut hanya dapat dilihat oleh Anda sendiri. Ini setara dengan menyimpan file Anda sendiri di sistem, dan metode penggunaannya mirip dengan file yang dikirim. Jika tidak ada konten teks, tidak ada tautan "konten lainnya".
4. File yang diterima mengacu pada file yang diterima yang dikirim oleh orang lain, dan pengoperasiannya mirip dengan file yang dikirim. Anda dapat mengklik "Hapus" pada file yang diterima dan file tersebut tidak akan muncul lagi di masa mendatang. Namun, informasi ini tidak akan dihapus dan orang lain yang belum menghapusnya masih dapat melihatnya. Administrator dapat mengatur file mana yang tidak dapat dihapus.
5. File yang belum diterima mengacu pada file yang dikirim oleh orang lain yang belum Anda terima. Tautan "Terima" akan muncul di sisi kanan daftar file yang tidak dikumpulkan. Setelah diklik, file tersebut akan menjadi file yang diterima.
6. File yang biasa digunakan mengacu pada file yang sering digunakan, seperti formulir yang umum digunakan, dll. Hanya administrator yang dapat mengatur file mana yang biasa digunakan.
7. Informasi Identitas Di sini Anda dapat mengubah beberapa informasi dan kata sandi login Anda.
Nama pengguna: admin
Kata sandi: admin888
Memperluas
