Kehadiran DingTalk mendukung pengaturan cuti kerja non-sehari penuh, dan Anda perlu masuk kerja saat pulang kerja. Setelah dinyalakan, karyawan perlu memasukkan kartu kerja ketika mereka tiba di tempat kerja setelah mengambil cuti, atau ketika mereka mulai meninggalkan pekerjaan setelah mengambil cuti, mereka perlu memasukkan kartu keluar kerja. Di bawah ini saya ingin berbagi dengan Anda pengenalan tentang fungsi yang relevan dari grup kehadiran DingTalk untuk referensi Anda.
Bagaimana cara bergabung dengan grup kehadiran di DingTalk?
DingTalk Attendance mendukung pemilihan personel untuk berpartisipasi dalam kehadiran berdasarkan individu dan departemen :
- Bergabung dengan grup kehadiran sebagai individu: Administrator dapat menunjuk karyawan untuk bergabung dengan grup kehadiran, dan karyawan ini tidak akan berpindah grup kehadiran jika terjadi perubahan departemen;
- Bergabung dengan grup kehadiran berdasarkan departemen: Administrator dapat menambahkan semua orang di departemen ke grup kehadiran sekaligus, dan juga dapat mengatur apakah anggota baru departemen berikutnya akan secara otomatis bergabung dengan grup kehadiran.
Anggota baru secara otomatis bergabung dengan grup kehadiran
Jika anggota baru diatur untuk secara otomatis bergabung dengan grup kehadiran, maka ketika anggota baru bergabung dengan departemen, seperti karyawan baru yang bergabung dengan departemen, atau karyawan yang dipindahkan ke departemen dari departemen lain, mereka akan secara otomatis bergabung dengan grup kehadiran. (Kecuali mereka yang bergabung dengan kelompok kehadiran lain sebagai individu)
Tidak diperlukan staf kehadiran
Personil yang tidak wajib hadir berarti setelah pengurus bergabung dengan kelompok kehadiran sebagai suatu departemen, ia dapat memilih personel departemen di departemen yang tidak perlu ikut serta dalam kehadiran. Kehadiran tidak akan dihitung secara otomatis bagi mereka yang tidak memerlukan kehadiran.
Apakah karyawan yang sudah tergabung dalam kelompok kehadiran lain akan ditambahkan ke kelompok kehadiran baru?
Ketika personel kehadiran yang dipilih sudah berada di grup kehadiran lain, sistem akan menanyakan apakah akan menambahkan karyawan tersebut ke grup kehadiran ini. Administrator dapat memilih personel mana yang akan ditambahkan ke grup kehadiran ini.