Roark Meeting 会議管理システム

Roark Meeting 会議管理システム v1.0 は、主に次の機能を実装するプロフェッショナル グループ レベルの会議管理システムです。

背景情報:
1) 会社にはいくつかの会議室があります。
2) 複数の部門があり、異なる時間に異なる会議室を使用する場合があります。
3) 会議室の使用は、紛争を引き起こしてはなりません。
4) 各会議室には、番号、名前、場所、収容人数などが異なります。
5) 毎週および毎日の会議の予定が不明確であり、今週または来週の会議の予定を知ることは不可能です。
6) 重要な会議の定期的なリマインダー機能がないため、出席したい重要な会議を逃す可能性があります。
7) このグループには、リーダーや従業員が照会できる、グループ会社全体の統一された複数都市の会議リストがありません。
8) 積極的に会議を申し込むことはできず、スタッフに電話して空いている会議室を見つけて時間を調整する必要があります。

システムの特徴:
1) 会議予約、統一インターフェース表示・閲覧
1) 各部門には、会議室を予約するためにシステムを使用する複数のユーザーがいます。
２）会議室の基本情報の管理を実現します。
3) 会議オンライン予約、会議レビュー、会議閲覧、会議通知機能 2) 自動メールリマインダー
1) 会議のレビューにより、参加者に電子メールで自動的に通知されます。
2) 会議キャンセルメールは参加者に自動的に通知します。
3) 複数都市スイッチング
1) 複数都市会議機能をサポートします。
2) グループの複数の都市、複数の支店のレイアウトに対応します。 4) 会議関連付けリマインダー システムは、毎日の会議に従って、ログインしたユーザーに自動的に関連付けられます。出席する必要がある会議は、毎週の会議テーブルで色別に強調表示されます。その日と今週の自分の会議の予定をすぐに見つけることができます。
5) 会議予約の確認
1) 会議管理者のレビュー機能。
2) 複数の都市の管理者部門、グループレベルの申請をサポート。
3) 会議が検討され承認されていない場合、調整申請書を独自に変更できる会議。 ???