mysql excel data administrator

Administração de dados SQL no Excel

Introdução

Acho que o "MySQL Workbench" é uma ótima ferramenta para gerenciar tabelas, diagramas de tabelas (relações), índices, views e outros objetos, mas preencher e gerenciar dados é o pesadelo aí, devido a alguns bugs e usuários não tão amigáveis interface.. então criei um documento Excel só para isso

Casos de uso

1. se você deseja carregar dados (importar) em alguma tabela "MySQL Workbench"
2. se você deseja criar instruções INSERT para "PhpMyAdmin"

Em ambos os casos - você gerenciará dados diretamente em um documento Excel. Esta é a ferramenta que criei para uso pessoal e nunca utilizo a opção 1. Portanto, algumas limitações são aplicadas aí.

Como usar

Gerando o arquivo de saída

Um novo arquivo será criado no mesmo diretório onde está o arquivo Excel.

No caso 1:

1. abra o Excel
2. definir "nome do arquivo"
3. defina "extensão de arquivo" como "csv"
4. defina "usar instrução SQL .." como "Não"
5. clique no botão "Gerar arquivo"

O arquivo pode então ser importado no ambiente de trabalho MySQL ( limitação atual - para tabelas diferentes você deve criar arquivos diferentes!! )

No caso 2:

1. abra o Excel
2. definir "nome do arquivo"
3. defina "extensão de arquivo" como "txt"
4. defina "usar instrução SQL .." como "Sim"
5. clique no botão "Gerar arquivo"

Com este arquivo - você pode executar todas as inserções SQL no PhpMyAdmin, por exemplo.

Criação de planilhas (tabelas)

O problema é que você precisa saber as colunas exatas que possui nas tabelas, ao preencher os dados no Excel. Então criei um botão auxiliar, que irá gerar a nova “Planilha” no Excel, junto com os nomes das colunas, para que você tenha uma melhor capacidade de gerenciamento.

1. vá para "bancada de trabalho MySQL"
2. vá para a visualização do diagrama da sua tabela
3. clique com o botão direito na tabela e use a opção chamada "Copiar modelo de inserção para a área de transferência"
4. abrir documento Excel
5. cole o modelo de inserção no campo "Inserir extrato"
6. clique no botão "Adicionar planilha (tabela)"

PS: Um botão "Copiar modelo de inserção para a área de transferência" sempre gera dados no formato:

 INSERT INTO `DATABASE`.`TABLE` (`COLUMN1`, `COLUMN2`, ...) VALUES (NULL, NULL, NULL, ...);

Portanto, se por algum motivo você não puder usar o Workbench, você mesmo poderá criar planilhas do Excel (usando as convenções abaixo OU criar você mesmo um "modelo de instrução de inserção".

Convenções

• O Excel sempre terá uma planilha "principal" e ela estará em primeiro lugar na lista
• A planilha (não principal) deve ter o nome correspondente ao nome da tabela para gerar os dados corretamente
• Na planilha não principal - a linha 1 pode ter um valor: NUMBER. Isso forçará a não utilização de aspas simples para o valor gerado
• Na planilha não principal - a linha 2 é o valor padrão para dados piores. Portanto, se você não estiver especificando nenhum valor nas linhas de dados -> o valor padrão será obtido da "linha 2"
• Na planilha não principal - a linha 3 são apenas nomes de colunas na tabela MySQL. Isto é apenas para sua própria conveniência. Não tem efeito em nada.
• Na planilha não principal - linha 4+. Estas são linhas com seus dados.
• Para todas as linhas de dados onde você não está colocando "NUMBER" na linha 1 - o script colocará automaticamente o valor entre aspas simples
• Se você estiver usando aspas duplas no valor da célula de dados - ele escapará automaticamente usando o símbolo então "se tornará"

Contribuindo

Se você é um desenvolvedor que deseja contribuir com o projeto - depois de alterar o VBA no próprio Excel - não se esqueça de exportar o módulo VBA para um arquivo .BAS separado e enviá-lo também, para que possamos acompanhar as alterações.