paperless

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Notícias importantes sobre o futuro deste projeto

Já se passaram mais de 5 anos desde que comecei este projeto por capricho, como um esforço para tentar controlar a enorme quantidade de papel com que estava lidando em relação a vários pedidos de visto (a vida de expatriado é complicada!) Desde então, o projeto explodiu em popularidade, tanto que me sobrecarregou e trabalhar nele deixou de ser "divertido" e começou a se tornar uma séria fonte de estresse.

Em um esforço para corrigir isso, criei a organização Paperless GitHub e contratei algumas pessoas para gerenciar o problema e puxar a carga da solicitação. Infelizmente, esse modelo também se revelou inviável. Com 23 solicitações pull em espera e 157 problemas sendo preenchidos lentamente com pessoas confusas/irritadas querendo receber suas contribuições, toda a minha ideia de "nomear alguns estranhos e esperar que eles tenham tempo" está mostrando minha falta de visão e habilidade organizacional.

À sombra dessas dificuldades, surgiu um fork chamado Paperless-ng, escrito por Jonas Winkler. É muito bom e, ao contrário deste projeto, é mantido ativamente (pelo menos no momento em que este livro foi escrito). Com 564 forks atualmente rastreados pelo GitHub, suspeito que também existam mais alguns forks que valem a pena investigar.

Então, com tudo isso em mente, decidi arquivar este projeto como somente leitura e sugerir que aqueles interessados ​​em novas atualizações ou enviar patches dêem uma olhada no Paperless-ng. Se você realmente gosta de "Old Paperless", tudo bem também! O projeto é licenciado pela GPL, então você pode bifurcá-lo e executá-lo como quiser, desde que respeite os termos da referida licença.

Com o tempo, posso transferir a propriedade desta organização para Jonas se ele estiver interessado em assumir isso, mas no momento, ele está feliz em retirar o Paperless-ng de seu repositório atual. Independentemente disso, se decidirmos fazer a transferência, postarei uma notificação aqui com alguns meses de antecedência para que as pessoas não sejam surpreendidas pelo novo código neste local.

De minha parte, estou muito feliz e orgulhoso de ter feito parte deste projeto, e lamento não ter conseguido dedicar mais tempo a ele para todos. Espero que todos entendam e estou muito satisfeito que este trabalho tenha conseguido continuar vivo e ser útil em um novo projeto. Obrigado a todos que contribuíram e por tornarem o software Livre incrível.

Atenciosamente, Daniel Quinn

Indexe e arquive todos os seus documentos em papel digitalizados

Eu odeio papel. Deixando de lado as questões ambientais, é o pesadelo de um técnico:

• Não há recurso de pesquisa
• Ocupa espaço físico
• Backups significam mais papel

Nos últimos meses, fui mordido mais do que algumas vezes pelo problema de não ter o documento certo por perto. Às vezes reciclava um documento que precisava (quem guarda a conta da água há dois anos?) e outras vezes simplesmente perdia-o... por causa do papel. Escrevi isso para facilitar minha vida.

Como funciona

Paperless não controla seu scanner, apenas ajuda você a lidar com o que seu scanner produz

1. Compre um scanner de documentos que possa gravar em um local da sua rede. Se precisar de inspiração, dê uma olhada na página de recomendações do scanner.
2. Configure-o para "digitalizar para FTP" ou algo semelhante. Ele deve ser capaz de enviar imagens digitalizadas para um servidor sem que você precise fazer nada. É claro que se o seu scanner não souber como carregar automaticamente o arquivo em algum lugar, você poderá fazer isso manualmente. Paperless não se importa como os documentos chegam ao seu diretório de consumo local.
3. Faça com que o servidor de destino execute o script de consumo sem papel para fazer o OCR do arquivo e indexá-lo em um banco de dados local.
4. Use o frontend da web para examinar o banco de dados e encontrar o que deseja.
5. Baixe o PDF que você precisa/deseja através da interface web e faça o que quiser com ele. Você pode até imprimir e enviar como se fosse o original. Na maioria dos casos, ninguém se importará ou notará.

Aqui está o que você ganha:

Documentação

Está tudo disponível no ReadTheDocs.

Requisitos

Tudo isso é realmente um invólucro bastante simples, brilhante e fácil de usar em torno de algumas ferramentas muito poderosas.

• ImageMagick converte as imagens entre cores e tons de cinza.
• Tesseract faz o reconhecimento do personagem.
• A remoção do papel remove manchas e distorce a imagem digitalizada.
• GNU Privacy Guard é usado como back-end de criptografia.
• Python 3 é a linguagem do projeto.
  • Pillow carrega os dados da imagem como um objeto python para ser usado com PyOCR.
  • PyOCR é um wrapper programático inteligente em torno do tesseract.
  • Django é a estrutura contra a qual este projeto foi escrito.
  • Python-GNUPG descriptografa os PDFs dinamicamente para permitir que você baixe arquivos não criptografados, deixando os criptografados no disco.

Status do projeto

Este projeto existe desde 2015 e há muitas pessoas usando-o. Por alguma razão, é muito popular na Alemanha - talvez alguém de lá possa me explicar o porquê?

Não estou mais fazendo novos desenvolvimentos no Paperless, pois ele faz exatamente o que preciso e, desde então, voltei minha atenção para meu último projeto, Aletheia. Porém, não vou abandonar este projeto. Fico feliz em atender solicitações pull e responder perguntas na fila de problemas. Se você é um desenvolvedor e deseja um novo recurso, coloque-o na fila de problemas e/ou envie-me uma solicitação pull! Fico feliz em adicionar coisas novas, mas simplesmente não tenho tempo para fazer esse trabalho sozinho.

Projetos Afiliados

O Paperless já existe há algum tempo e as pessoas estão começando a construir coisas em cima dele. Se você é uma dessas pessoas, podemos adicionar seu projeto a esta lista:

• Aplicativo Paperless: um aplicativo Android/iOS para Paperless.
• Paperless Desktop: Uma UI de desktop para sua instalação Paperless. Funciona em Mac, Linux e Windows.
• ansible-role-paperless: Uma maneira fácil de executar o Paperless por meio do Ansible.
• paperless-cli: Um binário de linha de comando golang para interagir com uma instância Paperless.

Projetos semelhantes

Há outro projeto chamado Mayan EDMS que tem uma surpreendente sobreposição técnica com o Paperless. Também baseado em Django e usando um modelo de consumidor com Tesseract e Unpaper, o Mayan EDMS é muito mais funcional e vem com uma UI elegante também, mas ainda em Python 2. Pode ser que o Paperless consuma menos recursos, mas para ser honesto, isso é apenas um palpite, pois eu não testei isso sozinho. Uma coisa é certa: Paperless é um nome muito melhor.

Nota importante

Os scanners de documentos são normalmente usados ​​para digitalizar documentos confidenciais. Coisas como seu número de seguro social, registros fiscais, faturas, etc. Embora o Paperless criptografe os arquivos originais por meio do script de consumo, o texto do OCR não é criptografado e, portanto, é armazenado de forma clara (ele precisa ser pesquisável, portanto, se alguém tem ideias sobre como fazer isso em dados criptografados, sou todo ouvidos). Isso significa que o Paperless nunca deve ser executado em um host não confiável. Em vez disso, recomendo que, se você quiser usá-lo, execute-o localmente em um servidor em sua própria casa.

Doações

Tal como acontece com todo software Livre, o poder está menos nas finanças e mais nos esforços coletivos. Eu realmente aprecio cada solicitação pull e relatório de bug oferecido pelos usuários do Paperless, então, por favor, continue enviando essas coisas. Se, no entanto, você não gosta de codificação/design/documentação e gostaria de contribuir financeiramente, não direi não ;-)

A questão é que estou bem com o dinheiro, então, em vez disso, pediria que você fizesse uma doação ao Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados. Eles estão fazendo um trabalho importante e precisam de dinheiro muito mais do que eu.