Sistema de gerenciamento de recebimento de documentos oficiais Zhiyuan 1.0

"Zhiyuan Official Document Receipt Management System" é um sistema avançado de gerenciamento de assinatura de documentos oficiais baseado na plataforma ASP + ACCESS desenvolvido e integrado com funções como publicação de documentos oficiais, assinatura de documentos oficiais, anexação de documentos oficiais, documentos fixados, gerenciamento de documentos oficiais, usuário gerenciamento, pesquisa de documentos oficiais, etc. É fácil e rápido de usar O Sistema de gerenciamento de recebimento de documentos oficiais Zhiyuan melhora continuamente os serviços do usuário e a qualidade do produto, prestando mais atenção à experiência do usuário. Adequado para aplicações em departamentos governamentais, judiciais, educacionais e outros, este sistema possui um poderoso mecanismo de busca, mecanismo de filtragem de conteúdo de documentos oficiais e mecanismo de verificação de senha de documentos oficiais para garantir o uso flexível pelos usuários e a segurança de documentos confidenciais.

Este sistema é o melhor sistema de gerenciamento de assinatura de documentos oficiais na indústria nacional de sites de assinatura de documentos oficiais. Podemos personalizar rapidamente várias funções para você com base neste sistema. Este sistema é totalmente de código aberto.

Descrição da função:

Permissões:

Superadministrador: desfruta de todos os direitos de gerenciamentoadminadmin

Poster Avançado: Capaz de ler e postar mensagens Conta de teste: test01 Senha: 000000!

Usuários comuns: Eles só podem ler e verificar o conteúdo, mas não podem editar, excluir, modificar, etc. Conta de teste: test03 Senha: 000000

Emissão de documentos oficiais e gestão de relatórios:

Ao publicar e relatar documentos, insira o número do documento, título, tipo, unidade emissora (relatório), selecione o texto do documento, etc., e defina

A pessoa, unidade e grupo que recebe o arquivo. Ao mesmo tempo, o conteúdo e os atributos dos arquivos publicados e relatados anteriormente podem ser modificados e republicados.

Distribuição de dados e gerenciamento de relatórios:

Ao publicar um aviso de reunião, insira o nome da reunião, unidade organizacional, horário da reunião, materiais da reunião e também defina se a notificação requer feedback e login, etc.

Em seguida, defina as pessoas, unidades e grupos que receberão o arquivo. Ao mesmo tempo, os avisos emitidos anteriormente podem ser modificados e reemitidos.

Gestão do status de recebimento de documentos oficiais:

Para correspondências de outras unidades, os arquivos não assinados serão marcados no sistema. O arquivo poderá ser aberto para assinatura, baixado e impresso. Para esta unidade

Os documentos liberados são monitorados a qualquer momento e é incluído o relatório de situação dos documentos assinados pela unidade receptora, incluindo unidades que não assinaram, unidades que assinaram e o momento da assinatura, etc.

Gerenciamento de usuários, grupos e permissões:

Quando o sistema é inicializado, o administrador primeiro cadastra as pessoas e unidades que desejam utilizar o sistema e registra as informações relevantes.

O conteúdo do registro de pessoal geralmente inclui nome de usuário, nome chinês e departamento.

Distribuição oficial de documentos e gerenciamento de relatórios

Ao publicar e relatar documentos, insira o número do documento, título, tipo, unidade emissora (relatório), selecione o texto do documento, etc.

Distribuição de dados e gerenciamento de relatórios

Ao publicar um aviso de reunião, insira o nome da reunião, unidade organizacional, horário da reunião, materiais da reunião e você também pode definir se a notificação requer feedback e login, etc.

Liberação e recebimento de avisos de reunião

Após o término da reunião, são elaboradas atas ou decisões da reunião, e o organizador da reunião pode divulgar os materiais correspondentes aos participantes ou indivíduos da reunião.

Gestão do status de recebimento de documentos oficiais

Para correspondências de outras unidades, os arquivos não assinados serão marcados no sistema, podendo os arquivos ser abertos para assinatura, download e impressão, etc.

Gerenciamento de usuários, grupos e permissões

Quando o sistema é inicializado, o administrador primeiro registra as pessoas e unidades que desejam utilizar o sistema, registra informações relevantes, etc.

Informação pública, disco de rede

Os usuários podem fazer upload e salvar dados importantes e outros arquivos no disco da rede. Seus dados viajarão com você e você poderá baixá-los a qualquer hora e em qualquer lugar com uma conexão à Internet.

Backup, recuperação e compactação de dados

Este software possui funções de compactação, backup e recuperação de banco de dados. O banco de dados deve ser compactado regularmente para melhorar a velocidade, etc.

E-mail interno

Para comunicação interna entre membros de cada unidade, bem como transferência de documentos pessoais, também pode ser utilizado como mensagens de texto entre indivíduos.