Sistema oficial de gerenciamento de recebimento de documentos Zhiyuan v1.0

" Sistema de gerenciamento de recebimento de documentos oficiais Zhiyuan " é um sistema avançado de gerenciamento de assinatura de documentos oficiais baseado na plataforma ASP + ACCESS desenvolvido e integrado com funções como publicação de documentos oficiais, assinatura de documentos oficiais, anexação de documentos oficiais, documentos fixados, gerenciamento de documentos oficiais, usuário gerenciamento, pesquisa de documentos oficiais, etc. É fácil e rápido de usar O Sistema de gerenciamento de recebimento de documentos oficiais Zhiyuan melhora continuamente os serviços do usuário e a qualidade do produto, prestando mais atenção à experiência do usuário. Adequado para aplicações em departamentos governamentais, judiciais, educacionais e outros, este sistema possui um poderoso mecanismo de busca, mecanismo de filtragem de conteúdo de documentos oficiais e mecanismo de verificação de senha de documentos oficiais para garantir o uso flexível pelos usuários e a segurança de documentos confidenciais.

Este sistema é o melhor sistema de gerenciamento de assinatura de documentos oficiais na indústria nacional de sites de assinatura de documentos oficiais. Podemos personalizar rapidamente várias funções para você neste sistema. Este sistema é totalmente de código aberto.

Descrição da função:

Permissões:

Superadministrador: desfruta de todos os direitos de gerenciamento que adminadmin pode basear

Poster Avançado: Capaz de ler e postar mensagens Conta de teste: test01 Senha: 000000!

Usuários comuns: Eles só podem ler e verificar o conteúdo, mas não podem editar, excluir, modificar, etc. Conta de teste: test03 Senha: 000000

Emissão de documentos oficiais e gestão de relatórios:

Ao publicar e relatar documentos, insira o número do documento, título, tipo, unidade emissora (relatório), selecione o texto do documento, etc., e defina

A pessoa, unidade e grupo que recebe o arquivo. Ao mesmo tempo, o conteúdo e os atributos dos arquivos publicados e relatados anteriormente podem ser modificados e republicados.

Distribuição de dados e gerenciamento de relatórios:

Ao publicar um aviso de reunião, insira o nome da reunião, unidade organizacional, horário da reunião, materiais da reunião e também defina se a notificação requer feedback e login, etc.

Em seguida, defina as pessoas, unidades e grupos que receberão o arquivo. Ao mesmo tempo, os avisos emitidos anteriormente podem ser modificados e reemitidos.

Gestão do status de recebimento de documentos oficiais:

Para correspondências de outras unidades, os arquivos não assinados serão marcados no sistema. O arquivo poderá ser aberto para assinatura, baixado e impresso. Para esta unidade

Os documentos liberados são monitorados a qualquer momento e é incluído o relatório de situação dos documentos assinados pela unidade receptora, incluindo unidades que não assinaram, unidades que assinaram e o momento da assinatura, etc.

Gerenciamento de usuários, grupos e permissões:

Quando o sistema é inicializado, o administrador primeiro cadastra as pessoas e unidades que desejam utilizar o sistema e registra as informações relevantes.

O conteúdo do registro de pessoal geralmente inclui nome de usuário, nome chinês e departamento.

Distribuição oficial de documentos e gerenciamento de relatórios

Ao publicar e relatar documentos, insira o número do documento, título, tipo, unidade emissora (relatório), selecione o texto do documento, etc.

Distribuição de dados e gerenciamento de relatórios

Ao publicar um aviso de reunião, insira o nome da reunião, unidade organizacional, horário da reunião, materiais da reunião e você também pode definir se a notificação requer feedback e login, etc.

Liberação e recebimento de avisos de reunião

Após a reunião, são elaboradas atas ou decisões da reunião, e o organizador da reunião pode divulgar os materiais correspondentes aos participantes da reunião ou gerenciar o recebimento de documentos oficiais únicos.

Para correspondências de outras unidades, os arquivos não assinados serão marcados no sistema, podendo os arquivos ser abertos para assinatura, download e impressão, etc.

Quando o sistema de gerenciamento de usuários, grupos e permissões é inicializado, o administrador primeiro registra as pessoas e unidades que desejam utilizar o sistema, registra informações relevantes, etc.

Os usuários de informações públicas e discos de rede podem carregar e manter informações importantes e outros arquivos no disco de rede. Seus dados viajarão com você e você poderá baixá-los a qualquer hora e em qualquer lugar com uma conexão à Internet.

Backup, recuperação e compactação de dados

Este software possui funções de compactação, backup e recuperação de banco de dados. O banco de dados deve ser compactado regularmente para melhorar a velocidade, etc.

E-mail interno

Para comunicação interna entre membros de cada unidade, bem como transferência de documentos pessoais, também pode ser utilizado como mensagens de texto entre indivíduos.