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Introdução do sistema:
1. Descrição do sistema
1. Contém todas as funções comuns de escritório (finanças, arquivos, recursos humanos, aprovação, reuniões, documentos, negócios e outras funções);
2. Anos de acumulação de tecnologia e o resumo e ajuste de um grande número de necessidades do usuário garantem que o sistema seja seguro, estável, fácil de operar e simples de gerenciar e manter;
3. A padronização e abrangência do design e desenvolvimento do sistema conduzem à implementação, teste, manutenção, atualizações de versão do sistema, etc. Os desenvolvedores podem não apenas compreender completamente o negócio envolvido no sistema OA, mas também ajudar a melhorar sua própria tecnologia, ao mesmo tempo que reduzem a pressão de desenvolvimento da equipe e economizam custos de desenvolvimento;
4. Adotando a arquitetura B/S, os usuários podem acessar o escritório pela Internet através do navegador.
2. Introdução à função
1. Escritório pessoal
a. E-mails internos (escrita de e-mails, recebimento de e-mails, rascunho, excluído, enviado)
b. Correio da Internet (escrita de correio, recebimento de correio, caixa de rascunho, enviado, excluído, notificação de anúncio de unidade, votação, mensagens de texto de celular, programação, registro de trabalho)
c. Catálogo de endereços (catálogo de endereços público, catálogo de endereços compartilhado, catálogo de endereços pessoal)
d. Configurações pessoais (lembretes do sistema, alterações de senha, configurações de e-mail, aprovações comuns)
2. Processo de aprovação
a. Processo de aprovação (novo trabalho, meu trabalho, tarefas pendentes, trabalho concluído, consulta de trabalho, trabalho de cópia carbono, monitoramento de trabalho, trabalho de arquivamento, delegação de trabalho)
b. Configuração do processo (design de formulário, design de processo, design de classificação)
c. Gestão de selos (selo público, selo privado, registro de uso de selo oficial, registro de uso de selo privado)
3. Envio e recebimento de documentos oficiais
a. Envio e recebimento de documentos oficiais (recebimento de documentos oficiais, circulação de documentos, recebimento de classificação, circulação de classificação)
4. Gestão do trabalho
a. Gestão do trabalho (meu plano, planejamento colaborativo, meu relatório, relatório colaborativo)
5. Tarefas subordinadas
a. Tarefas subordinadas (minhas tarefas, atribuições de tarefas, programações subordinadas, registros subordinados, planos subordinados, relatórios subordinados, e-mails subordinados, clientes subordinados)
6. Documentos de conhecimento
a. Documentos de conhecimento (arquivos pessoais, arquivos de unidade, arquivos de projeto, diários eletrônicos, arquivos importantes, arquivos confidenciais, arquivos técnicos da base de conhecimento, arquivos compartilhados, lixeira)
7. Expanda os aplicativos
a. Gestão de ativos (gestão de instrumentos e equipamentos, gestão de informações de ativos, registros de depreciação de ativos, registro de material de escritório)
b. Registros de treinamento (informações de treinamento, registros de treinamento, avaliação de efeitos)
c. Gestão de reuniões (reuniões das quais participei, reuniões iniciadas por mim, todas as informações da reunião, dúvidas sobre reuniões)
d. Gestão de veículos (gestão de informações de veículos, registros de uso de veículos, registros de manutenção de veículos, prêmios de seguro de veículos, informações de registro de veículos, registros de manutenção de veículos, registros de reabastecimento de veículos, registros de violação de veículos)
e. Gestão de biblioteca (gestão de livros, gestão de empréstimos)
f. Biblioteca de volumes de arquivo (gerenciamento de biblioteca de volumes, gerenciamento de arquivos, destruição de arquivos)
g. Gerenciamento de exames (gerenciamento de banco de questões, gerenciamento de papéis de teste, exame on-line, resultados de testes, classificação de banco de questões)
h. Gestão de aprendizagem (aprendizagem online, experiência de aprendizagem, gestão de experiência)
8. Relacionamento com o cliente
a. Gestão de membros (meus membros, gestão de membros)
b. Meus clientes (informações de clientes, contatos de clientes, registros de contato, registros de demanda, registros de aumento de preços, registros de serviços, registros de visitas de retorno, registros de reclamações, registros de entrega de amostras)
c. Gerenciamento de clientes (gerenciamento de informações do cliente, gerenciamento de contatos, gerenciamento de registros de contatos, gerenciamento de registros de demanda, gerenciamento de registros de cotações, gerenciamento de registros de serviços, gerenciamento de registros de visitas de retorno, gerenciamento de registros de reclamações, gerenciamento de registros de entrega de amostras, informações de e-mail em massa, estatísticas de informações de clientes, configurações de parâmetros do cliente)
9. Compra, venda e estoque
uma. Gestão de produtos
b. Gerenciamento de vendas (registro de contratos de vendas, gerenciamento de contratos de vendas, registros de produtos contratuais, plano de cobrança)
c. Gerenciamento de compras (registro de pedidos de compra, gerenciamento de pedidos de compra, registros de produtos de pedidos, plano de pagamento)
d. Gestão de fornecedores (gestão de fornecedores, contato com fornecedores)
e. Módulo financeiro (a receber, a pagar, reembolso)
10. Gerenciamento de projetos
a. Gerenciamento de projetos (estabelecimento do projeto, informações do projeto, informações de revisão, progresso do projeto, coleta de informações, implementação do projeto, solicitação de reembolso, gerenciamento de reembolso, lucro bruto do projeto, estatísticas de dados)
11. Recursos humanos
a. Gerenciamento de frequência (compromisso e registro de trabalho, configurações de frequência, detalhes de frequência, estatísticas de consulta, arquivos de pessoal, contratos de pessoal, registros de recompensas e punições, sistema de recompensas e punições, currículo de inscrição, gerenciamento de entrevistas, avaliação de desempenho, parâmetros de desempenho, gerenciamento de salários, parâmetros salariais)
12. Central de relatórios
a. Central de relatórios (classificação de relatórios, gerenciamento de relatórios)
13. Troca de informações
a. Troca de informações (fórum BBS, configurações de seção, salas de chat internas, configurações de salas de chat)
14. Estrutura organizacional
a. Estrutura organizacional (consulta de informações da unidade, consulta de informações do departamento, consulta de informações do usuário)
15. Programa de anexos
a. Programas de anexos (consulta de código de área telefônico, consulta de código postal, consulta de horário de trem, consulta de rota de ônibus, consulta de leis e regulamentos, jogos casuais, calendário perpétuo, relógio mundial, endereços de sites comumente usados)
16. Gerenciamento do sistema
a. Gerenciamento do sistema (gerenciamento de informações da unidade, gerenciamento de informações do departamento, gerenciamento de informações do usuário, gerenciamento de informações de função, modelos de arquivo de cabeçalho vermelho, gerenciamento de log do sistema, configurações de upload de arquivos, manutenção do menu do sistema)