Quais são as fórmulas de função do Excel comumente usadas No local de trabalho, o Excel é mais comumente usado para análise estatística de dados. Se você não dominar uma certa quantidade de habilidades, certamente recorrerá a outras pessoas para obter ajuda durante o processo de escritório. , o editor lhe dará 43 fórmulas de funções do Excel para ajudá-lo a parar de pedir ajuda no local de trabalho.
É um módulo funcional predefinido no Excel e realiza cálculos, análises e outras tarefas de processamento de dados em uma ordem e estrutura específicas. Portanto, as funções são chamadas de “fórmulas especiais”. Assim como as fórmulas, o resultado final retornado de uma função do Excel é um valor. Uma função tem um nome exclusivo que não diferencia maiúsculas de minúsculas e determina sua função e finalidade.
Para dar um exemplo simples - ao processar uma tabela, como alterar a primeira letra do nome para todas maiúsculas?
Se você não entende as funções, você as modifica manualmente, uma por uma? Se você conhece a função adequada, não a modificará uma por uma. Insira a fórmula da função e faça isso em 3 segundos!
Fórmulas são cálculos elaborados pelos usuários e combinados com dados constantes, referências de células, operadores e outros elementos para processamento e cálculo de dados. Os usuários usam fórmulas para calcular resultados para uma finalidade, portanto, as fórmulas do Excel devem (e somente podem) retornar valores.
A estrutura da fórmula: =(C2+D2)*5 Do ponto de vista da estrutura da fórmula, os elementos que compõem a fórmula geralmente incluem elementos como sinais de igual, constantes, referências e operadores. Entre eles, o sinal = é indispensável. Mas em aplicações reais, as fórmulas também podem ser operadas usando matrizes, funções do Excel ou nomes (fórmulas nomeadas).
Normalmente, o Excel executa operações de fórmula da esquerda para a direita. Quando vários operadores são usados na fórmula, o Excel realizará operações de acordo com a prioridade de cada operador. Para operadores do mesmo nível, as operações serão realizadas da esquerda para a direita. E a operação sequencial à direita. A ordem de prioridade específica é a seguinte:
Ao usar fórmulas do Excel para cálculos, o resultado correto pode não ser obtido por algum motivo e um valor de erro será retornado. Os valores de erro comuns e seus significados são mostrados na tabela abaixo.
Quando o resultado de uma fórmula retorna um valor de erro, a causa do erro deve ser encontrada imediatamente e a fórmula deve ser modificada para resolver o problema.
As funções do Excel geralmente consistem em nome da função, parêntese esquerdo, parâmetros, vírgula de meia largura e parêntese direito.
Estrutura da fórmula da função: =IF(A1>0,"número positivo", IF(A1<0,número negativo,"")) Para os parâmetros da função, ela pode ser composta por elementos como valores numéricos, datas e texto ou constantes podem ser usados, array, referência de célula ou outra função.
Quando os parâmetros de uma função também são funções, o Excel chama isso de aninhamento de funções. Existem 11 tipos de funções no total, incluindo funções de banco de dados, funções de data e hora, funções de engenharia, funções financeiras, funções de informação, funções lógicas, funções de consulta e referência, funções matemáticas e trigonométricas, funções estatísticas, funções de texto e funções definidas pelo usuário. .
O conteúdo deste artigo está em formato de catálogo, apresentando o que cada função faz, qual função pode ser usada para resolver um determinado problema, etc. Você pode aprender o método de uso específico no Baidu.
Para funções, você não precisa memorizá-las mecanicamente. Você só precisa saber que tipo de função deve ser selecionada, quais parâmetros são necessários e como usá-los! Por exemplo, selecione campos, use as funções LEFT/RIGHT/MID...deixe outros detalhes para o todo-poderoso Baidu!
A seguir está uma classificação e introdução dessas funções necessárias comumente usadas de acordo com diferentes cenários de aplicação.
1. Classe de correspondência de associação
Os dados necessários não estão na mesma planilha do Excel ou na mesma planilha do Excel em planilhas diferentes. Muitos dados são difíceis de copiar e sujeitos a erros. As funções a seguir são usadas para associação de várias tabelas ou comparação linha a linha. Quanto mais complexa a tabela, mais divertido é usá-la.
01.PROCV
Função: Usada para encontrar elementos na primeira coluna que atendam às condições.
Sintaxe: =PROCV (valor_procurado,matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procura_intervalo])
*Observações: [ ] são parâmetros opcionais, os demais são parâmetros obrigatórios, o mesmo se aplica abaixo. =PROCV (item a ser procurado, local a ser procurado, número da coluna no intervalo que contém o valor a ser retornado, retorna uma correspondência aproximada ou exata - indicada como 1/VERDADEIRO ou 0/FALSO). Exemplo: Consulte o cargo do funcionário cujo nome está na célula F5.
02.PROCH
Função: Pesquise um valor na primeira linha de uma tabela ou matriz numérica e, em seguida, retorne o valor na coluna da linha especificada na tabela ou matriz. O H em HLOOKUP significa "linha".
Sintaxe: =PROCH(valor_procurado,matriz_tabela, núm_índice_linha, [procura_intervalo])
Exemplo: =HLOOKUP("Eixo",A1:C4, 2, TRUE) encontra o eixo na primeira linha e retorna o valor na linha 2 na mesma coluna (coluna A).
A diferença entre LOOKUP e HLOOKUP: Quando o valor de comparação está localizado na primeira linha da tabela de dados, se você deseja visualizar o número especificado de linhas para baixo, você pode usar HLOOKUP. VLOOKUP pode ser usado quando o valor de comparação está localizado na coluna esquerda dos dados a serem encontrados.
03.ÍNDICE
Função: Retorna um valor ou uma referência a um valor em uma tabela ou intervalo.
Sintaxe: =INDEX(matriz,núm_linha, [núm_coluna])
Exemplo: =INDEX(B2:D11,3,3) é o valor localizado na interseção da terceira linha e da terceira coluna no intervalo A2:B3.
04.JOGO
Função: Usada para retornar a posição do conteúdo especificado na área especificada (uma determinada linha ou coluna).
Sintaxe: =MATCH(valor_procurado,matriz_procurada, [tipo_correspondência])
Exemplo: =MATCH(41,B2:B5,0) A posição do valor 41 no intervalo de células B2:B5.
tipo_correspondência:
1 ou omitido: MATCH encontra o valor máximo menor ou igual a lookup_value.
0: MATCH para encontrar o primeiro valor que é exatamente igual a lookup_value.
-1: MATCH para encontrar o menor valor maior ou igual a lookup_value.
05. CLASSIFICAÇÃO
Função: Encontre a classificação de um determinado valor entre um grupo de valores em uma determinada área.
Sintaxe: =RANK(número,ref,[ordem])
Exemplo: =RANK(A3,A2:A6,1) O método de classificação de A3 em A2:A6 na tabela acima: 0 é decrescente, 1 é ascendente, o padrão é 0
06.LINHA
Função: Retorna o número da linha referenciada.
Sintaxe: = LINHA([referência])
Exemplo: = ROW() O número da linha onde a fórmula está localizada
07.COLUNA
Função: Retorna a coluna onde a célula está localizada.
Sintaxe=COLUNA(referência)
Exemplo: =COLUNA (D10) retorna 4 porque a coluna D é a quarta coluna.
08.DESVIO
Função: Retorna uma referência a uma célula ou intervalo de células com um número especificado de linhas e colunas. A referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e colunas a serem retornadas.
Sintaxe: =OFFSET(referência, linhas, colunas,[altura], [largura])
Exemplo: =OFFSET(D3,3,-2,1,1) exibe o valor na célula B6, onde 3 são as três linhas abaixo, -2 são as duas linhas à esquerda e 1 é a altura da linha e a largura da coluna .
Antes do processamento dos dados, os dados extraídos precisam ser inicialmente limpos, como limpar espaços de strings, mesclar células, substituir, interceptar strings e encontrar o local onde as strings aparecem.
String de interceptação: use MID /LEFT/ RIGHT
Substitua o conteúdo de uma célula: SUBSTITUTE /REPLACE
Mesclar células: use CONCATENATE
Limpar espaços de string: use TRIM/LTRIM/RTRIM
Encontre a localização do texto em uma célula: FIND/SEARCH
09.MID
Função: interceptar a string do meio
Sintaxe: =MID(texto,núm_inicial, num_chars)
Exemplo: =MID(A2,1,5) A partir do primeiro caractere da string em A2, são retornados 5 caracteres.
Extraia o ano e o mês com base no número de identificação.
10.ESQUERDA
Função: interceptar a string da esquerda.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto,[num_caracteres])
Exemplo: =LEFT(A2,4) Os primeiros quatro caracteres da primeira string.
11. DIREITO
Função: interceptar a string da direita.
Sintaxe: =RIGHT(texto,[num_chars])
Exemplo: =RIGHT(A2,5) os últimos 5 caracteres da primeira string
12. SUBSTITUIÇÃO
Função: Substitua old_text por new_text em uma string de texto.
Sintaxe: =SUBSTITUTO(texto,texto_antigo, texto_novo, [núm_instância])
Exemplo: =SUBSTITUTE(A2, "Vendas", "Custo") substitui "Vendas" por "Custo" (dados de custo) e substitui parte do número de telefone.
13. SUBSTITUIR
Função: Substitua a string na célula.
Sintaxe: =REPLACE(texto_antigo,núm_inicial, num_chars, texto_novo)
Exemplo: =REPLACE(A2,6,5,"*") Em A2, a partir do sexto caractere (f), substitua cinco caracteres por um único caractere *.
A diferença entre REPLACE e SUBSTITUTE: As duas funções são muito próximas. A diferença é que REPLACE implementa a substituição de acordo com a posição, e precisa fornecer a substituição a partir de qual posição, o número de substituições e o novo texto após a substituição; SUBSTITUTE substitui de acordo com o conteúdo do texto e precisa fornecer a substituição do texto antigo e do novo texto, e qual texto antigo é substituído, etc. Portanto, REPLACE implementa substituição de texto em posição fixa e SUBSTITUTE implementa substituição de texto em posição fixa.
14. CONCATENAR
Função: Concatenar duas ou mais strings de texto em uma string.
Sintaxe: =CONCATENAR(texto1,[texto2], ...)
Outra forma de mesclar o conteúdo das células é &. Quando há muito conteúdo para ser mesclado, CONCATENATE é mais eficiente.
Exemplo: =CONCATENATE(B2, " ", C2) une três partes: a string na célula B2, o caractere de espaço e o valor na célula C2.
15.TRIM
Função: Remove todos os espaços do texto, exceto espaços simples entre palavras.
Sintaxe: =TRIM(texto)
Texto é o texto para remover espaços.
Exemplo: =TRIM("Lucros do primeiro trimestre ") remove espaços iniciais e finais do texto da fórmula.
16.LTRIM
Função: Remova espaços ou outros caracteres predefinidos do lado esquerdo de uma string.
Sintaxe: =LTRIM (string, [lista de caracteres])
17.RTRIM
Função: Remova espaços ou outros caracteres predefinidos do lado direito de uma string.
Sintaxe: = LTRIM(string, [lista de caracteres])
18. ENCONTRAR
Função: Encontre a posição do texto
Sintaxe: =FIND(encontrar_texto,dentro_texto, [núm_inicial])
Exemplo: =FIND("M",A2) A posição do primeiro "M" na célula A2
19.PESQUISA
Função: Retorna a posição onde um caractere ou string de texto especificado aparece pela primeira vez na string, pesquisando da esquerda para a direita.
Sintaxe: =PESQUISAR(encontrar_texto,dentro_texto,[núm_inicial])
Exemplo: =PROCURAR("e",A2,6) Na string da célula A2, a partir da 6ª posição, a posição do primeiro "e".
A diferença entre FIND e SEARCH: As funções dessas duas funções são quase as mesmas e podem encontrar a localização dos caracteres. A diferença é que a função FIND pesquisa com precisão e diferencia maiúsculas de minúsculas; maiúsculas e minúsculas.
20.LEN
Função: Retorna o número de caracteres da string de texto.
Sintaxe: =LEN(texto)
Exemplo: =LEN(A1) O comprimento da string na célula A1
21.LENB
Função: Retorna o número de bytes usados para representar caracteres em uma string de texto.
Sintaxe: =LENB(texto)
Exemplo: =LEN(A1)O número de bytes na sequência de células A1.
A lógica, como o nome sugere, não entra em detalhes, basta ir até a função.
22. SE
Função: Ao usar a função lógica IF, se a condição for verdadeira, a função retornará um valor; se a condição for falsa, a função retornará outro valor;
Sintaxe: =SE(Lógico,Valor_se_verdadeiro,Valor_se_falso)
A função SE retorna um valor se a condição especificada for avaliada como verdadeira e outro valor se a condição for avaliada como falsa.
23.CONT.SE
Função: Utilizada para contar o número de células que atendem a uma determinada condição, por exemplo, contar o número de vezes que uma determinada cidade aparece na lista de clientes;
Sintaxe: =CONT.SE(célula 1: célula 2, condição)
Conte quantas vezes uma loja específica aparece na lista.
24.E
Função: julgamento lógico, equivalente a “união”.
Sintaxe: Se todos os parâmetros forem True, True será retornado. É frequentemente usado para julgamento de múltiplas condições.
Exemplo: =AND(A2>1,A2<100) Se A2 for maior que 1 e menor que 100, VERDADEIRO será exibido, caso contrário, FALSO será exibido.
25.OU
Função: julgamento lógico, equivalente a “ou”.
Sintaxe: Contanto que o parâmetro tenha True, Ture será retornado, frequentemente usado para julgamento de múltiplas condições.
Exemplo: =OU(A2>1,A2<100) Se A2 for maior que 1 ou menor que 100, VERDADEIRO será exibido, caso contrário, FALSO será exibido.
Ao usar estatísticas de tabela do Excel, muitas vezes é necessário usar várias fórmulas que acompanham o Excel, que também é o tipo mais comumente usado. (Para estes, o Excel vem com funções de atalho)
26.MIN
Função: Encontre o valor mínimo em uma determinada área.
Sintaxe: =MIN(número1, [número2], ...)
Exemplo: =MIN(D2:D11) O número mínimo no intervalo D2:D11.
27.MÁX.
Função: Encontre o valor máximo em uma determinada área.
Sintaxe: =MAX(número1, [número2], ...)
Exemplo: =MAX(A2:A6) O valor máximo na área A2:A6.
28.MÉDIA
Função: Calcular o valor médio em uma determinada área.
Sintaxe: =MÉDIA(número1, [número2], ...)
Exemplo: =AVERAGE(D2:D11) A média dos números no intervalo de células D2 a D11.
29.CONTAGEM
Função: conte o número de células que contêm números.
Sintaxe: =CONTAR(valor1, [valor2], ...)
Exemplo: =COUNT(A2:A7) Conta o número de células que contêm números no intervalo de células A2 a A7.
30.CONTES
Função: conte o número de células especificadas por um determinado conjunto de condições.
Sintaxe: COUNTIFS(intervalo_critérios1,critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2],…)
Exemplo: =COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1") calcula quantos números entre 1 e 6 (excluindo 1 e 6) estão contidos nas células A2 a A7.
31.SUM
Função: Calcule a soma de todos os valores do intervalo de células.
Sintaxe: =SOMA(célula 1:célula 2)
Exemplo: =SUM(A2:A10) soma os valores nas células A2:10.
32.SUMIF
Função: Encontre a soma das células que atendem às condições.
Sintaxe: =SOMASE(intervalo,critérios, [intervalo_soma])
Exemplo: =SUMIF(A2:A7,"Frutas",C2:C7) A soma das vendas de todos os alimentos na categoria "Frutas".
32.SUMIFS
Função: Soma um grupo de células que atendem às condições especificadas.
Sintaxe: =SUMIFS(intervalo_soma,intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2], ...)
Exemplo: =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "LUNING") Calcula a quantidade total de produtos começando com "香" e vendidos por "LUNING".
33.SUMPRODUTO
Função: Retorna a soma dos produtos correspondentes do array ou área.
Sintaxe: =SOMAPRODUTO(matriz1, [matriz2], [matriz3], ...)
Exemplo: =SOMAPRODUTO(Tabela1!A1:Tabela1!A100,Tabela2!B1:Tabela2!B100) Calcule a soma dos produtos de A1 a A100 da Tabela 1 e B1 a B100 da Tabela 2, ou seja, A1*B1+A2 *B2+A3*B3+…
34.STDEV
Função: Estimar o desvio padrão com base na amostra.
Sintaxe: STDEV(número1,[número2],...)
Exemplo: =STDEV(D2:D17) desvio padrão da coluna
35.SUBSTOTAL
Função: Retorna o subtotal da lista ou banco de dados.
Sintaxe: =SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...)
Exemplo: =SUBTOTAL(9,A2:A5) usa 9 como primeiro parâmetro para calcular a soma dos valores do subtotal nas células A2:A5.
http://36.INT／ROUND
Função: A função ROUND arredonda um número para um número especificado de dígitos.
Sintaxe: =ROUND(A1, 2)
Exemplo: =ROUND(2,15, 1) arredonda 2,15 para uma casa decimal
Função: INT arredonda um número para o número inteiro mais próximo.
Sintaxe:=INT(8.9) Arredonda 8,9 para baixo para o número inteiro mais próximo.
Especialmente projetado para lidar com formatos e conversões de hora.
37.HOJE
Função: Retorna o número de série da data atual.
Sintaxe: =HOJE()
li'z=TODAY()+5 retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a data atual for 01/01/2012, esta fórmula retornará 06/01/2012.
38.AGORA
Função: Retorna o número de série da data e hora atuais.
Sintaxe: =Agora()
=AGORA()+7 retorna a data e hora 7 dias depois.
39.ANO
Função: Retorna o ano correspondente a uma determinada data.
Sintaxe: =ANO(número_de_série)
=ANO(A3) O ano da data na célula A3
40.MÊS
Função: Retorna o mês na data.
Sintaxe: =MÊS(número_de_série)
=MÊS(A2) O mês da data na célula A2
41.DIA
Função: Retorna o número de dias em uma data expresso como número de série.
Sintaxe: =DIA(número_de_série)
=DIA(A2) O número de dias na data na célula A2
42. DIA DA SEMANA
Função: Retorna o dia da semana correspondente a uma determinada data. Por padrão, o número de dias é um número inteiro no intervalo de 1 (domingo) a 7 (sábado).
Sintaxe: =WEEKDAY(número_de_série,[tipo_de_retorno])
=WEEKDAY(A2) O dia da semana de 1 (domingo) a 7 (sábado)
=WEEKDAY(A2, 2) O dia da semana de 1 (segunda-feira) a 7 (domingo).
43.DATADIF
Função: Calcule o número de dias, meses ou anos entre duas datas.
Sintaxe: =DATEDIF(data_inicial,data_final,unidade)
=DATEDIF(Data_inicial,Data_término,"Y")O número de anos em um período
=DATEDIF(Data_inicial,Data_término,"D")O número de dias em um período
=DATEDIF(Data_inicial,Data_final,"YD") ignora o ano na data e o número de dias em um período
Apegado:
