Algumas práticas recomendadas para backups de servidor

Os data centers lidam com grandes quantidades de dados e, quando os dados são comprometidos, é um desastre. É por isso que backups regulares são importantes. Mesmo que você tenha muitos dados de backup que não usa, fazer backup certamente não é uma perda de tempo. Você pode ter sorte e nunca sofrer perda de dados. No entanto, como isso raramente acontece e manter a integridade dos seus dados é tão importante, parece não haver problema em “economizar” tempo e recursos ignorando os backups.

Especialistas da indústria dizem que o backup no data center é muito importante. A razão para isso é muito óbvia, embora uma vez eu tenha ouvido um administrador de sistema de uma pequena empresa dizer que algumas organizações não “desperdiçaram” tempo e recursos em backup e obtiveram sucesso. Não creio que ele tenha entendido por que fiquei chocado com essa afirmação e olhei para ele, incrédulo. Espero que apenas uma em um milhão de pessoas acredite que os backups são inúteis. Eu esperaria que a maioria dos profissionais de TI acreditasse no valor dos backups e apenas usasse seus melhores esforços para realizar backups adequados.

Se você nunca precisou usar um backup em caso de desastre, está com sorte. No entanto, como não existe um calendário para a ocorrência de desastres, os backups atualizados são um dos salva-vidas para uma recuperação de desastres bem-sucedida quando ocorre um desastre. Muitos dos pontos-chave das práticas recomendadas de backup são, na verdade, pedaços de bom senso que todos conhecem e usam. Independentemente disso, aqui estão algumas práticas recomendadas para backups:

1. Estabeleça regras e procedimentos. Muitos técnicos odeiam coisas como documentação, mas provisões adequadas são a chave para o sucesso ou o fracasso de qualquer operação. As regras e procedimentos de backup não precisam ser um livro grosso, você só precisa incluir estas coisas ao fazer backup: quando fazer backup, qual conteúdo precisa ser copiado, quem é responsável pelo backup, quem pode acessar o conteúdo de backup, etc.

2. Teste o backup. Esta regra é bom senso. No entanto, vale a pena mencionar a questão. Ter um backup corrompido certamente não adianta. O pior é que você pensou que o backup era bom e poderia ser usado para recuperação de desastres, mas descobriu que não poderia ser usado. Portanto, para evitar essa situação, sempre teste seus backups, principalmente ao fazer backup de dados importantes.

3. Rotule e organize backups. Quando você tem 2 ou 3 CDs de backup, é mais fácil adivinhar o que há em cada um. Quando você tem vários PTs de dados em diversas mídias de backup, você não pode simplesmente adivinhar. Portanto, você deve marcar cada um dos seus backups e organizá-los em uma biblioteca. Rotular um backup inclui o uso de um nome significativo, a data e hora em que o backup dos dados foi feito, o conteúdo dos dados, quem os criou e alguma descrição.

4. Armazene os backups em um local seguro. Seus regulamentos de segurança provavelmente incluirão armazenamento de backup. No entanto, se estes não estiverem incluídos, você desejará tomar essas providências no momento certo para corrigir o problema. Um local seguro é um termo amplo que geralmente significa um local onde você armazena seus backups, protegido contra acesso não autorizado e protegido contra danos físicos causados ​​por desastres como incêndios, inundações e terremotos. É melhor não armazenar dados de backup no próprio data center. No entanto, se você tiver um local seguro para armazenar seus backups, poderá armazená-los lá. Alguns data centers são como fortalezas, mais seguros que outros.

5. Backup em tempo real. O backup mais recente é sempre útil. Por exemplo, em transações bancárias, online, etc., apenas backups em tempo real são úteis. O backup em tempo real não requer mais recursos. No entanto, se os seus dados forem urgentes, o backup em tempo real será apenas uma opção. Mesmo que seus dados não sejam sensíveis ao tempo, isso não terá impacto no backup em tempo real.

6. Faça backup dos dados dos quais foi feito backup. Para proteção extra adicional, você pode fazer backup dos dados já armazenados em backup. Pode parecer que você está fazendo backup repetidamente ao longo do dia, mas para dados importantes, fazer backup de dados que já foram copiados não é uma perda de tempo.

7. Use automação. O backup manual dá muito trabalho, embora não seja incomum que data centers usem backup manual. No entanto, o backup manual é raro porque existem muitas ferramentas automatizadas. Se você não possui uma dessas ferramentas, você vai querer adquirir uma, porque isso facilitará sua vida. Porém, não se esqueça de verificar os resultados do backup, pois embora a automação seja boa (economizando tempo e esforço), não é boa se produzir backups inutilizáveis. É raro que uma ferramenta de backup dê errado, mas não pense que isso nunca acontecerá com você.

8. Considere a criptografia. O backup contém dados confidenciais. Mesmo que você não esteja preocupado com a segurança, ainda precisa pensar no que poderia acontecer se um invasor obtivesse acesso aos seus dados de backup. Mesmo que você tenha controles de acesso rígidos e o risco de outra pessoa acessar ilegalmente seus dados de backup seja muito pequeno, você ainda deseja usar criptografia. Muitas ferramentas de backup automatizadas oferecem criptografia confiável, então por que não?

9. Saiba o que fazer backup. Seria melhor se você pudesse fazer backup de absolutamente tudo, mas uma abordagem absoluta não é realista. A segunda melhor abordagem é omitir dados que podem ser ignorados. Em qualquer caso, você deve classificar seus dados de acordo com a importância e fazer backup regularmente de pelo menos dados importantes e muito importantes. Na verdade, quanto mais dados você fizer backup, melhor. No entanto, se a sua operação tiver sérias limitações, você deve garantir que os dados importantes sejam cuidados.

10. Destrua qualquer mídia de backup que você não usa mais. A mídia de backup usada que você joga no lixo é um enorme risco de segurança, porque a menos que você garanta que os dados nessas mídias de armazenamento foram completamente apagados e não podem ser restaurados usando qualquer método, caso contrário, você forneceu a outros oportunidades para acessar ilegalmente este dados. Os dados na antiga mídia de backup podem ser antigos, mas ainda são dados que não podem cair nas mãos de visitantes ilegais.

11. Use mídia confiável. Esta é outra regra de bom senso. Se você usar mídia não confiável para backup, significa que você não tem realmente um backup confiável. Se você usar mídia reutilizável, deverá verificar periodicamente se a mídia ainda está pronta para tarefas de backup. Se isso não funcionar, você precisará substituí-lo imediatamente.

12. Faça backup regularmente. Os backups levam tempo e dependem do programa de backup específico que você está usando. Os backups podem afetar a operação normal do seu data center. Você não pode interromper o trabalho em andamento para fazer um backup. Na verdade, as ferramentas de backup geralmente não possuem esse requisito. No entanto, não é possível fazer backup de alguns dados enquanto ela está em execução. A máquina precisa ser parada primeiro e depois fazer backup. Se possível, planeje fazer backup desses dados em horários em que a máquina não seja muito utilizada (à noite e de manhã cedo).

13. Faça backup da máquina virtual. Finalmente, uma coisa que você não deve esquecer ao fazer backups é a máquina virtual. O backup de máquinas virtuais não é uma ciência separada; no entanto, requer algumas habilidades. Portanto, a menos que você não precise fazer backup de suas VMs, você vai querer passar algum tempo aprendendo como fazer backup delas adequadamente. Em alguns casos, a orientação é fornecida na documentação do fornecedor da solução de virtualização, mas esse não é o caso de todos os fornecedores. Nem todas as dicas para introduzir o backup de máquinas virtuais são tão detalhadas. Portanto, você precisa ter mais cuidado ao fazer backup da sua solução de virtualização.

A lista de práticas recomendadas para backup de dados é interminável. Algumas práticas recomendadas são boas em determinadas situações e algumas regras são sempre razoáveis. Independentemente disso, os backups são muito importantes e não podem ser ignorados. Portanto, você vai querer experimentar vários métodos e ver qual deles funciona melhor para você. Tentativa e erro não é a melhor estratégia. Portanto, estude com a maior antecedência possível para evitar algumas armadilhas.