Система управления конференциями RoarkMeeting v1.0 — это профессиональная система управления конференциями группового уровня, которая в основном реализует следующие функции: Справочная информация: 1) Компания имеет несколько конференц-залов. 2) Есть несколько отделов, которые могут использовать разные конференц-залы в разное время. 3) Использование конференц-залов не может вызывать конфликтов. 4) Каждый конференц-зал имеет свой номер, название, местоположение, количество человек, которое он может вместить, и т. д. 5) Еженедельный и ежедневный порядок проведения встреч не ясен, и невозможно узнать порядок проведения встреч на этой или следующей неделе. 6) Нет функции регулярного напоминания о важных встречах, поэтому вы пропустите важные встречи, которые хотите посетить. 7) В группе нет единого списка встреч всей компании группы в нескольких городах. Руководители и сотрудники могут запросить его. 8) Вы не можете активно подать заявку на организацию встречи. Вам придется звонить сотрудникам, чтобы найти свободный конференц-зал и согласовать время для организации встречи. Возможности системы: 1) Резервирование встреч, отображение и просмотр единого интерфейса. 1) В каждом отделе есть несколько пользователей, которые используют систему для бронирования переговорных комнат. 2) Осуществить управление основной информацией конференц-зала. 3) Онлайн-бронирование собрания, обзор собрания, просмотр собрания, функции уведомления о собрании. 2) Автоматическое напоминание по электронной почте. 1) Обзор собрания автоматически напоминает участникам по электронной почте. 2) Электронные письма об отмене собрания автоматически напоминают участникам. 3) Переключение между несколькими городами 1) Поддерживает функцию конференции в нескольких городах. 2) Познакомьтесь с макетом группы с несколькими городами и филиалами. 4) Система напоминаний о собраниях автоматически связывается с вошедшими в систему пользователями на основе ежедневных собраний для посещения собраний, которые необходимо посетить. Цвета привлекают внимание на еженедельных собраниях. таблице, и вы сможете быстро найти свои собственные планы встреч на этот день и на этой неделе. 5) Просмотр резервирования собрания 1) Функция просмотра администратором собрания. 2) Подразделение администратора нескольких городов, поддерживающее приложения на уровне группы. 3) Собрание, на котором заявка на корректировку может быть изменена самостоятельно, если собрание не было рассмотрено и одобрено. ???
Расширять
