Система управления конференциями Roark Meeting

Система управления конференциями Roark Meeting v1.0 — это профессиональная система управления конференциями группового уровня, которая в основном реализует следующие функции:

Справочная информация:
1) В компании есть несколько конференц-залов.
2) Есть несколько отделов, которые могут использовать разные конференц-залы в разное время.
3) Использование конференц-залов не должно вызывать конфликтов.
4) Каждый конференц-зал имеет свой номер, название, местоположение, количество человек, которое он может вместить, и т. д.
5) Еженедельные и ежедневные планы встреч неясны, и невозможно узнать порядок встреч на этой или следующей неделе.
6) Нет функции регулярного напоминания о важных встречах, поэтому вы пропустите важные встречи, которые хотите посетить.
7) В группе нет единого списка многогородских встреч для всей компании группы, который могут запросить руководители и сотрудники.
8) Вы не можете активно подать заявку на организацию встречи. Вам придется звонить сотрудникам, чтобы найти свободный конференц-зал и согласовать время для организации встречи.

Возможности системы:
1) Резервирование встреч, отображение и просмотр единого интерфейса.
1) В каждом отделе есть несколько пользователей, которые используют систему для бронирования конференц-залов.
2) Осуществить управление основной информацией конференц-зала.
3) Онлайн-бронирование встреч, обзор встреч, просмотр встреч, функция уведомления о встречах. 2) Автоматическое напоминание по электронной почте.
1) Обзор собрания автоматически напомнит участникам по электронной почте.
2) Электронные письма об отмене конференции автоматически напоминают об этом участникам.
3) Переключение между городами
1) Поддержка функции конференции в нескольких городах.
2) Познакомьтесь с макетом группы с несколькими городами и филиалами. 4) Система напоминаний о собраниях автоматически связывается с вошедшими в систему пользователями в соответствии с ежедневными собраниями. Встречи, которые необходимо посетить, выделяются в таблице еженедельных собраний цветом. чтобы вы могли быстро найти свои собственные планы встреч на этот день и на этой неделе.
5) Проверка бронирования встречи
1) Функция обзора администратора собрания.
2) Подразделение администратора нескольких городов, поддерживающее приложения на уровне группы.
3) Собрание, на котором заявка на корректировку может быть изменена самостоятельно, если собрание не было рассмотрено и одобрено. ???