แอป Yiban เป็นแอปพลิเคชันสำนักงานเคลื่อนที่ที่มีฟังก์ชันครบครันและใช้งานได้จริง สามารถใช้สำหรับการทำงานร่วมกันในสำนักงานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่นๆ การออกแบบสำนักงานความร่วมมือ PocketEasyOffice มุ่งมั่นที่จะเรียบง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซการทำงานของแอปพลิเคชันทั้งหมดมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย และการตั้งค่าฟังก์ชันก็ชัดเจนในทันที ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่างๆ ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ในแง่ของความปลอดภัยของข้อมูลความเป็นส่วนตัวของข้อมูลผู้ใช้ยังได้รับการคุ้มครองในแง่ของการใช้งานอีกด้วย
1. ให้ช่องทางการสื่อสารการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย เช่น การแชทออนไลน์ อีเมล และการประกาศ เพื่อลดความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร
2. คุณสามารถเพิ่มตารางเวลาส่วนตัวและทีมเพื่อจัดการงานในลักษณะที่ประณีตและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
3. ด้วยฟังก์ชันการจัดการไฟล์ คุณสามารถจัดการไฟล์ที่อัปโหลดโดยบุคคลและดูไฟล์ที่แชร์ได้อย่างง่ายดาย
1. ให้การจัดการโครงการของทีมแบบครบวงจร การรายงานออนไลน์ การติดตามความคืบหน้าของงาน การมอบหมายงาน ข้อมูลทางสถิติ ฯลฯ เพื่อเข้าใจกระบวนการจัดการโครงการทั้งหมด
2. ให้การดำเนินการอนุมัติกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว ตระหนักถึงการสมัครออนไลน์ การอนุมัติ ข้อเสนอแนะ และการประมวลผลทางธุรกิจอื่น ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพสำนักงาน
3. โหมดแชทไม่เพียงแต่รองรับการสนทนาหลายคนเท่านั้น แต่ยังรองรับการส่งข้อมูลหลายประเภท เช่น เสียง ข้อความ รูปภาพ ไฟล์ สำนวน ฯลฯ
1. คุณสามารถเผยแพร่ประเด็นงาน ความเร่งด่วน วิธีการเตือนความจำ สลับการแจ้งเตือน ฯลฯ ของคุณและนำเข้าลงในปฏิทิน Outlook ได้
2. ในขณะเดียวกันก็รองรับมุมมองกำหนดการสามแบบ: ส่วนบุคคล ทีม และแบ่งปัน ทำให้การจัดการกำหนดการมีระเบียบมากขึ้น
3. มีฟังก์ชันที่หลากหลาย เช่น การอัพโหลดไฟล์ การแชร์แบบส่วนตัว การแสดงตัวอย่างออนไลน์ การแชร์การแสดงผล เป็นต้น
1. ในเวลาเดียวกัน ยังมีฟังก์ชันคลาวด์ดิสก์เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถสรุปและแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล ทีม บริษัท และองค์ประกอบอื่น ๆ
2. ในด้านการจัดการโครงการ จัดให้มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การติดตามโครงการ การจัดสรรงาน การวิเคราะห์ทางสถิติ ฯลฯ
3. ผู้ใช้สามารถจัดการสมาชิกในทีมโครงการ งาน เอกสาร ฯลฯ ได้แม่นยำยิ่งขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการมีความก้าวหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ