ในสถานประกอบการและสถาบันทั่วไป เจ้าหน้าที่ทางการเงินจำเป็นต้องพิมพ์และจัดทำสลิปเงินเดือนพนักงานทุกเดือน ใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินพิมพ์สลิปเงินเดือนแล้วตัดเป็นเส้นแล้วแจกให้ทุกคน แม้ว่ากระบวนการดำเนินการจะเรียบง่าย แต่งานก็ใช้เวลานานและใช้พลังงานมาก จะสะดวกมากหากมีการโพสต์ข้อมูลเงินเดือนทางการเงินออนไลน์ให้พนักงานตรวจสอบเป็นประจำ ดังนั้นเราจึงพัฒนาซอฟต์แวร์สอบถามสลิปเงินเดือน ซอฟต์แวร์ใช้แนวคิดการออกแบบที่เป็นสากล และสามารถตั้งค่ารายการเงินเดือนได้อย่างอิสระ และรายการเงินเดือนที่แตกต่างกันสามารถปรับเปลี่ยนได้ทุกเดือน ระบบมีฟังก์ชันนำเข้าเทมเพลตข้อมูลเงินเดือน หลังจากจัดระเบียบข้อมูลเงินเดือนตามรูปแบบเทมเพลตแล้ว ก็สามารถนำเข้าสู่ระบบได้ทันที โดยคำนึงถึงการรักษาความลับของข้อมูลเงินเดือน รหัสผ่านเข้าสู่ระบบจะถูกเข้ารหัส เมื่อเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรกคุณจะได้รับแจ้งให้เปลี่ยนรหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัยในอนาคต
ฟังก์ชั่นของระบบประกอบด้วย:
1. ค่าจ้างพนักงาน
ตระหนักถึงฟังก์ชันของการเพิ่ม ลบ การแก้ไข การสืบค้น สถิติ และการส่งออกข้อมูลเงินเดือนที่กำหนดเอง และสร้างเทมเพลต EXCEL ข้อมูลเงินเดือนตามคำจำกัดความของรายการเงินเดือน เพื่ออำนวยความสะดวกในการนำเข้าข้อมูลเป็นชุด
2.การสอบถามส่วนตัว
พนักงานแต่ละรายสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้หมายเลขบัญชีและรหัสผ่านเพื่อค้นหาข้อมูลเงินเดือนส่วนบุคคลและส่งออกไปยังตาราง EXCEL พนักงานจะต้องเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ รหัสผ่านถูกเข้ารหัสโดยใช้อัลกอริธึมที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ และระบบจะบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบทั้งหมด จึงมั่นใจในความปลอดภัยและการรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล
3. การอัปโหลดข้อมูลเป็นชุด
นำเข้าข้อมูลเงินเดือนจำนวนมากอย่างรวดเร็ว การนำเข้าข้อมูลมีฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ผ่านการรับรองในระหว่างกระบวนการนำเข้าจะได้รับแจ้งให้แก้ไขและนำเข้าใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของข้อมูลหลังจากการนำเข้า ให้สำรองข้อมูลก่อนแล้วจึงนำเข้าเพื่ออำนวยความสะดวกในการกู้คืนข้อมูลหลังจากเกิดข้อผิดพลาด
4.การสำรองข้อมูล
ดำเนินการสำรองและกู้คืนฐานข้อมูลอย่างรวดเร็ว
5. คำจำกัดความของรายการเงินเดือน
เนื่องจากรายการเงินเดือนในหน่วยที่แตกต่างกันจะแตกต่างกัน ผู้ใช้จึงได้รับอนุญาตให้กำหนดรายการเงินเดือนของตนเองได้ และไม่มีการจำกัดจำนวนข้อมูลโครงการ การรวมรายการต่างๆ เข้าด้วยกันสามารถกำหนดได้ว่าจะดำเนินการทางสถิติหรือไม่
6. คำจำกัดความโครงการชั่วคราว
สำหรับบริษัทผู้ผลิตบางแห่ง รายการเงินเดือนของพนักงานอาจเปลี่ยนแปลงไปตามเงื่อนไขการผลิตของบริษัท ดังนั้น นอกเหนือจากรายการเงินเดือนที่ค่อนข้างคงที่แล้ว ยังสามารถกำหนดรายการเงินเดือนชั่วคราวได้ด้วย
7.ข้อมูลพนักงาน
กำหนดข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน เช่น หมายเลขพนักงาน ชื่อ แผนก ตำแหน่ง ข้อมูลการติดต่อ เป็นต้น
8. การเริ่มต้นระบบ
ก่อนที่ระบบจะถูกนำมาใช้อย่างเป็นทางการ จะต้องเริ่มต้นระบบและบันทึกการทดสอบก่อนหน้านี้จะต้องถูกลบทิ้ง การเริ่มต้นระบบประกอบด้วย: การนำเข้าหรือป้อนข้อมูลพนักงานเป็นชุด คำจำกัดความรายการเงินเดือน คำจำกัดความเทมเพลตเงินเดือน ฯลฯ
รหัสซอฟต์แวร์สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงการเรียนรู้ได้