ระบบการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ยืดหยุ่น และใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติและฟังก์ชันหลักของระบบ Mozhong Library
การจัดการอัจฉริยะ: ระบบห้องสมุด Mozhong มีฟังก์ชันการจัดการอัจฉริยะที่ยอดเยี่ยม ซึ่งสามารถระบุและดึงข้อมูลสำคัญของเอกสารได้โดยอัตโนมัติ และดำเนินการจำแนกประเภทและการติดฉลากอัจฉริยะ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของการจัดการเอกสารอย่างมาก ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
รองรับรูปแบบเอกสารหลายรูปแบบ: ระบบรองรับซอฟต์แวร์ซีรีส์ Office ทุกรูปแบบเพื่อสร้างการแสดงตัวอย่าง รวมถึงเอกสาร Word, ตาราง Excel, การนำเสนอ PPT ฯลฯ นำเสนอเนื้อหาเอกสารได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องกังวลว่ารูปแบบไฟล์จะเข้ากันไม่ได้ นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบที่หลากหลาย เช่น เอกสารข้อความทั่วไป สเปรดชีต การนำเสนอ และไฟล์มัลติมีเดีย ทำให้ผู้ใช้สามารถอัพโหลดและดูตัวอย่างเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น
การควบคุม: ระบบ Mozhong Library มีฟังก์ชันการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะใช้เอกสารล่าสุดอยู่เสมอ และหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อผิดพลาดที่เกิดจากความวุ่นวาย นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการโครงการ และสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: การออกแบบอินเทอร์เฟซระบบนั้นเรียบง่ายและชัดเจน ใช้งานง่าย และผู้ใช้สามารถเริ่มต้นและใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
การตั้งค่าการจัดการผู้ใช้และการอนุญาต: ระบบ Mozhong Library อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขเอกสารได้ คุณสมบัติการจัดการสิทธิ์นี้ช่วยปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของเอกสารของคุณ
การวิเคราะห์ข้อมูลและสถิติ: ระบบสามารถติดตามจำนวนการอ่าน ดาวน์โหลด และแชร์เอกสารเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจความสนใจและพฤติกรรมของผู้ใช้
การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสื่อสาร: ระบบห้องสมุด Mozhong สนับสนุนการทำงานร่วมกันเป็นทีม สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันเอกสาร แสดงความคิดเห็น และหารือผ่านระบบเพื่อส่งเสริมการแบ่งปันความรู้และความร่วมมือ
การสร้างรายได้จากความรู้: ระบบนี้แนะนำกลไกค่าคอมมิชชันของไซต์ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าสิทธิ์การอ่านแบบชำระเงินสำหรับเอกสาร และค่าคอมมิชชันจะขึ้นอยู่กับจำนวนการเข้าชมหรือการดาวน์โหลดของผู้ใช้ โดยคำนึงถึงรูปแบบการทำกำไรของการชำระเงินสำหรับความรู้ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่กระตุ้นให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาคุณภาพสูงต่อไป แต่ยังนำมาซึ่งรายได้จำนวนมากอีกด้วย
พื้นที่จัดเก็บและการย้ายไฟล์: ระบบ Mozhong Library ใช้โซลูชันการอัปโหลดไฟล์ + พื้นที่เก็บข้อมูลแบบครบวงจร ซึ่งรองรับพื้นที่จัดเก็บในตัวเครื่องและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะจัดเก็บไฟล์ในไดเร็กทอรีภายในเครื่องหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์กระแสหลัก เช่น Alibaba Cloud OSS, Tencent Cloud COS เป็นต้น ในเวลาเดียวกัน ระบบยังมีตัวช่วยการย้ายเส้นทางไฟล์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ย้ายไฟล์ประวัติที่อัปโหลดด้วยตนเอง