1. ส่งไฟล์:
ก่อนอื่น ในการเลือกคนที่จะรับเอกสาร คุณสามารถตรวจสอบแผนก จากนั้นจึงตรวจสอบตำแหน่งงานเพื่อเลือกกลุ่มคนที่จะรับเอกสารได้ หากเลือก "ทุกคน" เอกสารนี้จะถูกส่งไปยังทุกคน ดังนั้นการเลือกก่อนตำแหน่งและแผนกจะไม่ถูกต้อง หากคุณคลิก "แสดงรายการโดยละเอียดตามแผนก" หรือ "แสดงรายการโดยละเอียดตามชื่อ" ชื่อของทุกคนในฐานข้อมูลจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งใครไปบ้าง
จากนั้นกรอกชื่อไฟล์นี้ซึ่งจำเป็น
ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่องเนื้อหา
คลิกปุ่ม "อัปโหลดไฟล์แนบ" เพื่อเลือกไฟล์แนบแล้วกดส่งเพื่ออัปโหลดหลายไฟล์แยกกัน
สุดท้ายกดปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งข้อความ โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้เป็นข้อบังคับ
นอกจากนี้ หากคุณไม่ได้เลือกใครเลย ข้อความที่ส่งจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น
2. เอกสารที่ออก:
แสดงข้อความที่ฉันส่งถึงผู้อื่น หัวข้อ เนื้อหาบางส่วน และข้อมูลไฟล์แนบจะแสดงตามลำดับ การคลิกที่ชื่อไฟล์แนบจะเปิดไฟล์แนบโดยตรง ขอแนะนำให้คลิกขวาและบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง
คลิกลบทางด้านขวาเพื่อลบข้อมูล (รวมถึงไฟล์แนบ) โปรดทราบว่าหลังจากลบแล้ว ผู้อื่นจะไม่เห็นข้อมูลและไม่สามารถกู้คืนได้
การคลิกลิงก์เนื้อหาโดยละเอียดจะแสดงเนื้อหาทั้งหมดของข้อมูล และคุณยังสามารถดูว่าใครได้ดูข้อมูลบ้าง
3. เอกสารส่วนตัว:
หากคุณไม่ได้เลือกผู้รับเมื่อส่งข้อความ คุณจะมองเห็นข้อความได้เพียงคนเดียวเท่านั้น เทียบเท่ากับการบันทึกไฟล์ของคุณเองในระบบ และวิธีการใช้งานจะคล้ายกับไฟล์ที่ส่ง หากไม่มีเนื้อหาข้อความ จะไม่มีลิงก์ "เนื้อหาเพิ่มเติม"
4. ไฟล์ที่ได้รับหมายถึงไฟล์ที่ได้รับที่ผู้อื่นส่งมา และการดำเนินการจะคล้ายกับไฟล์ที่ส่ง คุณสามารถคลิก "ล้าง" ในไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์เหล่านั้นจะไม่ปรากฏอีกในอนาคต อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้จะไม่ถูกลบ และบุคคลอื่นที่ยังไม่ได้ล้างข้อมูลจะยังสามารถเห็นได้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดไฟล์ที่ไม่สามารถลบได้
5. ไฟล์ที่ไม่ได้รับหมายถึงไฟล์ที่ผู้อื่นส่งมาซึ่งคุณยังไม่ได้รับการดำเนินการจะคล้ายกับไฟล์ที่ได้รับ ลิงก์ "รับ" จะปรากฏที่ด้านขวาของรายการไฟล์ที่ยังไม่ได้รวบรวม หลังจากคลิก ไฟล์นั้นจะกลายเป็นไฟล์ที่ได้รับ
6. ไฟล์ที่ใช้กันทั่วไป หมายถึง ไฟล์ที่ใช้บ่อย เช่น แบบฟอร์มที่ใช้กันทั่วไป เป็นต้น มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถกำหนดไฟล์ที่จะใช้โดยทั่วไปได้
7. ข้อมูลประจำตัว ที่นี่คุณสามารถแก้ไขข้อมูลบางส่วนและรหัสผ่านเข้าสู่ระบบของคุณได้
ชื่อผู้ใช้: ผู้ดูแลระบบ
รหัสผ่าน: admin888
ขยาย
