คุณสมบัติระบบสำนักงานอัตโนมัติ LanFree
สะดวกและใช้งานได้จริง ระบบซอฟต์แวร์ใดๆ จะสามารถใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้เข้าใจและประยุกต์ใช้ฟังก์ชันแต่ละอย่างอย่างถ่องแท้เท่านั้น ระบบอัตโนมัติในสำนักงาน LanFree ผสมผสานแนวคิดการออกแบบขั้นสูงและแนวคิดการจัดการ พิจารณาพฤติกรรมการทำงานของผู้ใช้ภาครัฐหรือองค์กรอย่างเต็มที่ แสดงฟังก์ชันต่างๆ ของระบบในรูปแบบที่ใช้งานง่ายและสะดวก และสะท้อนถึงความเป็นมนุษย์ของระบบอย่างชัดเจน
การออกแบบและพัฒนาระบบที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยระหว่างประเทศอย่างเคร่งครัด และใช้วิธีการตรวจสอบความถูกต้องแบบหลายชั้นที่รวมการรับรองความถูกต้องของ Windows การรับรองความถูกต้องระดับโมดูล และการรับรองความถูกต้องระดับฟิลด์เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสาร แบบฟอร์ม และแบบฟอร์ม ฟิลด์ตามบทบาทของบุคคลและกลุ่ม การอนุญาต ผ่านการอนุญาต/การรับรองความถูกต้อง การเข้ารหัสข้อมูลและการสื่อสาร การดำเนินการและการควบคุมการเข้าถึง และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จะทำให้ข้อมูลระบบอยู่ภายใต้การควบคุมความปลอดภัย
ระบบการหมุนเวียนหลายรูปแบบใช้แนวคิดการออกแบบเวิร์กโฟลว์ใหม่ โดยทำลายรูปแบบการหมุนเวียนแบบฟอร์มเดียวของ OA แบบดั้งเดิม ขั้นตอนต่างๆ สามารถเข้าถึงแบบฟอร์มที่แตกต่างกันได้หลายรูปแบบตามความต้องการทางธุรกิจ ประเภทของแบบฟอร์มอาจเป็นแบบฟอร์ม HTML ที่กำหนดเองหรือแบบฟอร์ม Word แบบฟอร์มอาจเป็นข้อความใน Word, Excel, Powerpoint, Visio และรูปแบบอื่น ๆ หรืออาจเป็นรูปแบบฟังก์ชัน ASP ที่พัฒนาขึ้นเอง เมื่อรวมกับฟังก์ชันที่กำหนดเองอันทรงพลังของระบบนี้ คุณสามารถรับรู้ถึงการเชื่อมต่อที่ราบรื่นระหว่างระบบธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย และระบบนี้
คุณสามารถแนบไฟล์แนบหลายรายการในแบบฟอร์ม HTML แบบกำหนดเองที่เข้าร่วมในการเผยแพร่ได้ สามารถแทรกลงในตำแหน่งเดียวได้
ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ฝังความคิดเห็นที่เขียนด้วยลายมือที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ ลายเซ็นและฟังก์ชันตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ Word และข้อความรูปแบบ Office มีการป้องกันการอนุญาตที่เข้มงวดในการผลิตและการอนุญาตซีล และผู้ดูแลระบบสามารถมีสิทธิ์ใช้ ซีลอิเล็กทรอนิกส์ได้รับอนุญาตให้ผู้ใช้ที่แตกต่างกันตามความจำเป็น และซีลอิเล็กทรอนิกส์แต่ละอันจะมีรหัสผ่านการปิดผนึกที่กำหนดโดยผู้ผลิตเมื่อผลิตขึ้น เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตที่รู้รหัสผ่านการปิดผนึกของซีลอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นที่สามารถใช้งานได้อย่างถูกต้อง ด้วยวิธีนี้ แม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ไม่สามารถประทับตราได้หากเขาไม่ทราบรหัสผ่านในการประทับตรา
การแก้ไขแบบออนไลน์ ไฟล์ Office ทั้งหมด รวมถึง Word, Excel, Powerpoint, Visio และ WPS สามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์ โดยมีคำอธิบายประกอบที่เป็นข้อความแบบเต็มและการติดตามยังคงอยู่ ไฟล์ที่แก้ไขจะถูกเก็บไว้ที่ส่วนกลางบนเซิร์ฟเวอร์ และสามารถตั้งค่าไดเร็กทอรีหรือไฟล์ได้ การเข้าถึงและการแก้ไขตามความจำเป็น คำอธิบายประกอบ การอนุญาตแบบอ่านอย่างเดียว และการอนุญาตอื่นๆ มอบโซลูชันการจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์ที่ปลอดภัยและเป็นวิทยาศาสตร์สำหรับรัฐบาลหรือองค์กร
การออกแบบรูปแบบและกระบวนการ
การออกแบบแบบฟอร์มและกระบวนการของระบบอัตโนมัติในสำนักงาน LanFree ใช้แนวคิดการออกแบบใหม่ คำจำกัดความของแบบฟอร์มและการออกแบบกระบวนการค่อนข้างแยกจากกัน กล่าวคือ แบบฟอร์มสามารถเชื่อมต่อกับกระบวนการใดก็ได้ และกระบวนการสามารถเรียกโมดูลการออกแบบภาพใดก็ได้ โครงสร้าง B/S ช่วยให้คุณขจัดปัญหาในการติดตั้งเครื่องมือออกแบบพิเศษ ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์ม HTML, แบบฟอร์ม Word, แบบฟอร์มพร้อมไฟล์แนบ หรือแบบฟอร์มแก้ไขไฟล์ Office ออนไลน์ ก็สามารถออกแบบได้อย่างง่ายดายใน เวลาที่สั้นมาก การออกแบบกระบวนการจะสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับคุณ ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนหรือกฎการไหล คุณเพียงแค่ลากเมาส์เบา ๆ เพื่อ "วาด" กระบวนการที่คุณต้องการ
คุณอินเตอร์เฟซฟังก์ชั่น
ระบบสำนักงานอัตโนมัติของ LanFree ใช้อินเทอร์เฟซการพัฒนารองผ่านฟังก์ชัน VBScript หรือ JavaScript ที่ปรับแต่งเอง ในอินเทอร์เฟซ คุณสามารถเข้าถึงหรือควบคุมขั้นตอนการส่ง ผู้รับ การแสดงแบบฟอร์ม และแต่ละรายการข้อมูลในแบบฟอร์ม และสามารถนำมาใช้งานที่ซับซ้อนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย กฎการไหลและการดำเนินการที่ซับซ้อนระหว่างรายการข้อมูลในแบบฟอร์มได้รับการผสานรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่นเพื่อให้เกิดการทำงานร่วมกันของข้อมูลที่แท้จริงและการแบ่งปันทรัพยากร
ทั้งพนักงานและผู้นำของหน่วยงานตัวแทนจะต้องเผชิญกับสถานการณ์เช่นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือวันหยุดพักผ่อน ในเวลานี้ พวกเขาจำเป็นต้องมอบหมายให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นช่วยจัดการงานในตำแหน่งเดิม ระบบสำนักงานอัตโนมัติของ LanFree ได้ออกแบบฟังก์ชันหน่วยงานทางวิทยาศาสตร์ที่เข้มงวดเพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถอนุมัติงานภายในขอบเขตความรับผิดชอบของคุณต่อผู้อื่นได้ ก่อนที่คุณจะเดินทางไปทำธุรกิจหรือลาพักร้อน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเรื่องงานอีกต่อไป ที่ผู้อื่นส่งถึงคุณล่าช้าอย่างไม่มีกำหนด
การจัดการงานใช้โหมดปฏิทินและโหมดแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการ คุณสามารถตรวจสอบการจัดเตรียมงานและความคืบหน้าในการทำงานของคุณเองหรือของผู้อื่น หรือให้คำแนะนำหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับงานบางอย่างได้
ขยาย
