Zhiyuan ระบบจัดการการรับเอกสารอย่างเป็นทางการ v1.0

" Zhiyuan Official Document Receipt Management System " คือระบบการจัดการลายเซ็นเอกสารอย่างเป็นทางการขั้นสูงที่ใช้แพลตฟอร์ม ASP+ACCESS ที่พัฒนาและบูรณาการเข้ากับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเผยแพร่เอกสารอย่างเป็นทางการ การลงนามในเอกสารอย่างเป็นทางการ การแนบเอกสารอย่างเป็นทางการ เอกสารที่ปักหมุด การจัดการเอกสารอย่างเป็นทางการ ผู้ใช้ การจัดการ การค้นหาเอกสารอย่างเป็นทางการ ฯลฯ ใช้งานง่ายและรวดเร็ว ระบบการจัดการการรับเอกสารอย่างเป็นทางการของ Zhiyuan ปรับปรุงบริการผู้ใช้และคุณภาพของผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้ใช้มากขึ้น เหมาะสำหรับการใช้งานในหน่วยงานภาครัฐ ตุลาการ การศึกษา และหน่วยงานอื่นๆ ระบบนี้มีเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพ กลไกการกรองเนื้อหาเอกสารอย่างเป็นทางการ และกลไกการตรวจสอบรหัสผ่านเอกสารอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ผู้ใช้ใช้งานได้อย่างยืดหยุ่นและรักษาความปลอดภัยของเอกสารที่เป็นความลับ

ระบบนี้เป็นระบบการจัดการลายเซ็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมเว็บไซต์ลายเซ็นเอกสารอย่างเป็นทางการในประเทศ เราสามารถปรับแต่งฟังก์ชันต่างๆ ให้กับคุณได้อย่างรวดเร็วในระบบนี้ ระบบนี้เป็นโอเพ่นซอร์สโดยสมบูรณ์

คำอธิบายฟังก์ชัน:

สิทธิ์:

ผู้ดูแลระบบระดับสูง: เพลิดเพลินกับสิทธิ์การจัดการทั้งหมดที่ผู้ดูแลระบบสามารถยึดถือได้

ผู้โพสต์ขั้นสูง: สามารถอ่านและโพสต์ข้อความได้! บัญชีทดสอบ: test01 รหัสผ่าน: 000000

ผู้ใช้ทั่วไป: พวกเขาสามารถอ่านและตรวจสอบเนื้อหาเท่านั้น แต่ไม่สามารถแก้ไข ลบ ปรับเปลี่ยน ฯลฯ เนื้อหาได้ บัญชีทดสอบ: test03 รหัสผ่าน: 000000

การออกเอกสารราชการและการจัดการการรายงาน:

เมื่อเผยแพร่และรายงานเอกสาร ให้ป้อนหมายเลขเอกสาร ชื่อเรื่อง ประเภท หน่วยการออก (การรายงาน) เลือกข้อความในเอกสาร ฯลฯ จากนั้นตั้งค่า

บุคคล หน่วย และกลุ่มที่ได้รับไฟล์ ในเวลาเดียวกัน เนื้อหาและคุณลักษณะของไฟล์ที่เผยแพร่และรายงานก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและเผยแพร่ซ้ำได้

การจัดการการกระจายข้อมูลและการรายงาน:

เมื่อเผยแพร่หนังสือเชิญประชุม ให้ป้อนชื่อการประชุม หน่วยขององค์กร เวลาการประชุม เอกสารการประชุม และยังตั้งค่าด้วยว่าการแจ้งเตือนจำเป็นต้องมีคำติชมและการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่ เป็นต้น

จากนั้นตั้งค่าบุคคล หน่วย และกลุ่มเพื่อรับไฟล์ ในเวลาเดียวกัน การแจ้งเตือนที่ออกก่อนหน้านี้สามารถแก้ไขและออกใหม่ได้

การจัดการสถานะการรับเอกสารราชการ:

สำหรับการโต้ตอบจากหน่วยงานอื่น ไฟล์ที่ไม่ได้ลงนามจะถูกทำเครื่องหมายในระบบ สามารถเปิดไฟล์เพื่อลงนาม ดาวน์โหลด และพิมพ์ได้ ถึงหน่วยนี้

เอกสารที่ออกจะได้รับการตรวจสอบตลอดเวลาและรายงานสถานะของเอกสารที่ลงนามโดยหน่วยรับจะรวมอยู่ด้วย รวมถึงหน่วยที่ยังไม่ได้ลงนาม หน่วยที่ลงนาม และเวลาที่ลงนาม เป็นต้น

การจัดการผู้ใช้ กลุ่ม และการอนุญาต:

เมื่อเริ่มต้นระบบ ผู้ดูแลระบบจะลงทะเบียนบุคคลและหน่วยที่ต้องการใช้ระบบก่อนและลงทะเบียนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เนื้อหาในการลงทะเบียนบุคลากรโดยทั่วไปประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ ชื่อภาษาจีน และแผนก

การกระจายเอกสารราชการและการจัดการการรายงาน

เมื่อเผยแพร่และรายงานเอกสาร ให้ป้อนเลขที่เอกสาร ชื่อ ประเภท หน่วยการออก (รายงาน) เลือกข้อความเอกสาร ฯลฯ

การกระจายข้อมูลและการจัดการการรายงาน

เมื่อเผยแพร่การแจ้งการประชุม ให้ป้อนชื่อการประชุม หน่วยขององค์กร เวลาการประชุม เอกสารการประชุม และคุณยังสามารถตั้งค่าได้ว่าการแจ้งเตือนจำเป็นต้องมีคำติชมและการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่ เป็นต้น

การเผยแพร่และรับหนังสือนัดประชุม

หลังจากการประชุม จะมีการสร้างรายงานการประชุมหรือการตัดสินใจ และผู้จัดประชุมสามารถเผยแพร่เอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมหรือจัดการการรับเอกสารอย่างเป็นทางการเพียงฉบับเดียว

สำหรับการโต้ตอบจากหน่วยงานอื่น ไฟล์ที่ไม่ได้ลงนามจะถูกทำเครื่องหมายในระบบ และสามารถเปิดไฟล์เพื่อลงนาม ดาวน์โหลด และพิมพ์ได้ ฯลฯ

เมื่อเริ่มต้นระบบการจัดการผู้ใช้ กลุ่ม และการอนุญาต ผู้ดูแลระบบจะลงทะเบียนบุคคลและหน่วยที่ต้องการใช้ระบบก่อน ลงทะเบียนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ

ผู้ใช้ข้อมูลสาธารณะและดิสก์เครือข่ายสามารถอัปโหลดและรักษาข้อมูลสำคัญและไฟล์อื่น ๆ บนดิสก์เครือข่าย ข้อมูลของคุณจะเดินทางไปกับคุณและคุณสามารถดาวน์โหลดได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การสำรองข้อมูล การกู้คืน และการบีบอัดข้อมูล

ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันการบีบอัดฐานข้อมูล การสำรองและการกู้คืน ควรบีบอัดฐานข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับปรุงความเร็ว ฯลฯ

อีเมลภายใน

สำหรับการสื่อสารภายในระหว่างสมาชิกของแต่ละหน่วยงานตลอดจนการโอนเอกสารส่วนตัวก็สามารถใช้เป็นข้อความระหว่างบุคคลได้