ระบบการจัดการเอกสารองค์กรเถาหยวน

โมดูลการทำงานหลัก
1. การทำงานของไฟล์: หลังจากเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้จะสามารถสร้างไดเร็กทอรี การอัพโหลดไฟล์ และการดูรายการได้คล้ายกับตัวจัดการทรัพยากร และสามารถรับรู้ถึงฟังก์ชันการย้ายไฟล์และไดเร็กทอรีของการตัด คัดลอก และวาง ตลอดจนเปลี่ยนชื่อ ลบ แสดงความคิดเห็น นำทาง การบีบอัด การบีบอัด และฟังก์ชันการทำงานอื่น ๆ
2. ฟังก์ชั่นการแชร์: สามารถเพิ่มไดเร็กทอรีและไฟล์ที่เลือกได้ สิทธิ์การแชร์สามารถเพิ่มให้กับบริษัท แผนก เวิร์กกรุ๊ป สิทธิ์ผู้ใช้ที่กำหนด และสามารถตั้งค่าเป็นแบบเต็ม เพิ่ม หรืออ่านอย่างเดียวได้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงและดูไดเร็กทอรีและไฟล์ที่ลงนามได้
3. การอัพโหลดไฟล์: เลือกการอัพโหลดไฟล์ในโหมดปกติ เลือกการอัพโหลดไฟล์ในโหมดปลั๊กอิน ActiveX เพิ่ม URL ที่ไฟล์นั้นอยู่;
4. ดูและแก้ไขไฟล์: ระบบรองรับการดูไฟล์ภาพต่างๆ การเล่นไฟล์มีเดียออนไลน์ ไฟล์แฟลช การดูไฟล์ข้อความและไฟล์ PDF ออนไลน์ และสามารถขยายรูปแบบเหล่านี้ในพื้นหลังได้ ไฟล์ประเภทข้อความและไฟล์ในรูปแบบ word, excel และ PowerPoint สามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์ หลังจากแก้ไขแล้ว จะสามารถบันทึกกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดหลังจากแก้ไข
5. ส่งต่อไฟล์: การส่งต่อหมายถึงการเลือกหลายไฟล์และส่งลิงก์ดาวน์โหลดไปยังข้อความสั้นในสถานที่ของผู้ใช้ที่กำหนดหรืออีเมลสำหรับการดาวน์โหลด
6. มุมมองภาพขนาดย่อ: ไฟล์ภาพทั้งหมดในไดเร็กทอรีปัจจุบันสามารถแสดงเป็นภาพขนาดย่อได้ คล้ายกับฟังก์ชั่นภาพขนาดย่อใน Windows และภาพขนาดย่อจะแสดงตามสัดส่วน
7. การจัดการบัญชีย่อย: คุณสามารถสร้างรหัสผ่านที่แตกต่างกันได้หลายรหัสเพื่อเข้าสู่พื้นที่ผู้ใช้ และรหัสผ่านแต่ละอันสอดคล้องกับสิทธิ์ในการดำเนินการหลายรายการ ชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบคือชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ และรหัสผ่านคือรหัสผ่านการอนุญาตที่ตั้งไว้สำหรับผู้ใช้
8. ฟังก์ชั่นถังรีไซเคิล: ไดเร็กทอรีและไฟล์ทั้งหมดที่ถูกลบในรายการการดำเนินการจะถูกโอนไปยังถังรีไซเคิล หลังจากการยืนยันขั้นสุดท้าย ไฟล์สามารถถูกลบหรือล้างได้ และไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่เลือกก็สามารถกู้คืนได้เช่นกัน
9. พื้นที่สาธารณะ: หลังจากที่ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานและตั้งค่าสิทธิ์การแชร์ของแต่ละไดเรกทอรีในพื้นที่สาธารณะ ผู้ใช้แต่ละคนที่เข้าสู่ระบบสามารถเข้าสู่พื้นที่สาธารณะตามสิทธิ์แบบเต็ม อ่านอย่างเดียว และเพิ่มสิทธิ์ที่มอบหมายให้กับพวกเขา สามารถดูได้ ไม่ ด้วยวิธีนี้ บริษัท แผนก และกลุ่มงานต่างๆ สามารถแชร์และดูไฟล์ของตนเองได้อย่างสมเหตุสมผล และสามารถตรวจสอบ เพิ่ม และดำเนินการอื่นๆ ตามสิทธิ์ได้
10. แตกไฟล์และไฟล์อัพโหลดของผู้เยี่ยมชม: คุณสามารถส่งต่อไฟล์ใด ๆ ในรูปแบบของลิงค์หรือแตกลิงค์และส่งไปให้ผู้อื่นหรือคุณสามารถสร้างลิงค์ในไดเร็กทอรีเพื่อให้ผู้อื่นอัพโหลดไฟล์โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
11. บันทึกบันทึกที่สมบูรณ์และครอบคลุม: ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถดูการดำเนินงานส่วนหน้าต่างๆ ได้ เช่นเดียวกับบันทึกของผู้อื่นที่ทำงานไฟล์ที่แชร์ของตนเอง
12. ลายเซ็นไฟล์: สำหรับไฟล์ที่แชร์กับผู้อื่น อีกฝ่ายสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็นได้ และผู้แชร์สามารถดูจำนวนผู้ที่ลงนาม เวลา และความคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็นได้
13. การจัดการไฟล์: ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไฟล์ของผู้ใช้ตามสิทธิ์เฉพาะแผนก
14. การอนุมัติการแชร์: ผู้ดูแลระบบสามารถอนุมัติการแชร์ของผู้ใช้ส่วนหน้าตามสิทธิ์ที่แผนกกำหนดแล้วจึงแสดง

เพิ่มขึ้น:
เพิ่มการตรวจสอบ AD และจะเปิดใช้งานถังรีไซเคิลเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ เมื่อส่งข้อความสั้น คุณสามารถเลือกบริษัท แผนก เวิร์กกรุ๊ป และสิทธิ์ในบทบาทเบื้องหลังของผู้ใช้ได้ เพิ่มว่าจะอนุญาตให้อัปโหลด แก้ไข ดาวน์โหลด และลบไดเร็กทอรีที่ใช้ร่วมกันในพื้นที่สาธารณะหรือไม่ และไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าว่าจะแชร์กับภายนอกหรือไม่ ดูผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขชื่อผู้ใช้ในการแก้ไขผู้ใช้ (ฐานข้อมูล sql)
สามารถเพิ่มพื้นที่สาธารณะได้หลายพื้นที่และแยกโครงสร้างไดเร็กทอรีโดยอัตโนมัติ

ทำให้ดีขึ้น:
บุคคลสามารถอยู่ในกลุ่มงานหลายกลุ่มพร้อมกันได้ ตั้งค่ารหัสการแยกและเพิ่มปุ่มเสร็จสิ้นที่ส่วนท้าย บันทึกการปฏิบัติงานของทุกคนในพื้นที่นี้สามารถแสดงได้เมื่อผู้ใช้ดูที่ด้านหน้า เดสก์ เมื่อสร้างไดเร็กทอรีที่มีอยู่ระบบจะได้รับแจ้งเมื่อค้นหาผู้ใช้ ป้อนชื่อผู้ใช้โดยตรง กดปุ่ม Enter เพื่อค้นหารหัสผ่านบัญชีย่อยและเข้ารหัส - บัญชี เมื่อแก้ไขกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ในพาร์ติชั่นต่างๆ สามารถย้ายมารวมกันได้ หลังจากแก้ไขและแชร์ คุณสามารถกลับไปที่หน้าการแชร์ของฉันได้ในระหว่างกระบวนการอัพโหลด

การแก้ไข:
IP ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้หลังจากตั้งค่าปัญหาแล้ว เมื่อโค้ดอัปโหลดถูกถ่ายโอนไปยังไดเร็กทอรีโดยตรง ไดเร็กทอรีย่อยจะไม่สามารถตั้งค่าในเบื้องหลังได้ เมื่อย้ายแผนก แผนกต้นทางจะไม่เปลี่ยนแปลง ดูภาพ ก่อนหน้า ถัดไป หากบัญชีย่อยที่ไม่ถูกต้องไม่มีสิทธิ์ในการแชร์ คุณสามารถดูและจัดการการแชร์ได้ มีอักขระพิเศษเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่าน การอนุญาต ไม่ได้ทำการตรวจสอบเมื่อแก้ไขรูปภาพและเพิ่มลายน้ำ รูปภาพจะมีขนาดใหญ่ขึ้นหลังจากใช้ปลั๊กอินการอัปโหลดเป็นกลุ่ม ปัญหาในการสร้างไดเร็กทอรีใหม่หลังจากเพิ่มความคิดเห็นและสร้างไดเร็กทอรีใหม่อีกครั้งจะซ้ำซ้อน การเปลี่ยนจำนวนการอัพโหลดถือว่าผิดกฎหมาย เมื่อบัญชีย่อยไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข การไม่เลือกการตั้งชื่ออัตโนมัติเมื่ออัพโหลดจะเขียนทับพื้นที่ที่เหลือหลายร้อยกิกะไบต์ เมื่อใช้ปลั๊กอินในการอัพโหลดไฟล์เกินร้อย เมกะไบต์ แสดงว่าขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป