การจัดการสินค้าคงคลังขององค์กรมักจะซับซ้อนและยุ่งยากมาก เนื่องจากมีวัสดุอยู่ภายใต้การควบคุมหลายประเภท ช่องทางในการสั่งซื้อ การจัดการ และการกระจายสินค้าจึงแตกต่างกัน ระบบการจัดการของแต่ละองค์กรแตกต่างกัน และมีรายงานทางสถิติหลายประเภท ดังนั้น การจัดการสินค้าคงคลังของคลังสินค้าจึงต้องรวบรวม ระบบข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อให้เกิดการดำเนินงานทางคอมพิวเตอร์ต้องจัดทำแผนที่เกี่ยวข้องตามสถานการณ์เฉพาะขององค์กร
ตามระบบการจัดการองค์กรในปัจจุบัน ระบบการจัดการสินค้าคงคลังทั่วไปมักจะแบ่งออกเป็นหลายแผนกตามประเภทของวัสดุที่ควบคุมเพื่อดำเนินการวางแผนวัสดุ การสั่งซื้อ การตรวจสอบและการรวบรวม และการยอมรับเข้าคลังสินค้าตามความต้องการของแต่ละคน แผนกขององค์กร เพื่อจัดส่งวัสดุและอุปกรณ์ นับสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลา จัดทำบัญชี วิเคราะห์ทางสถิติเป็นรายเดือน รายไตรมาส และรายปี ตามความต้องการของผู้นำธุรกิจและผู้บริหารของตนเอง และสร้างรายงานที่เกี่ยวข้อง . เพื่อเสริมสร้างการจัดการวัสดุและอุปกรณ์หลักให้แข็งแกร่งขึ้น จำเป็นต้องตรวจสอบปริมาณสำรองและการบริโภคอย่างสม่ำเสมอ และดำเนินการจัดการโควต้าโดยอิงจากการเปรียบเทียบระหว่างโควต้าที่วางแผนไว้กับโควต้าจริง เพื่อให้สามารถใช้เงินทุนอย่างมีเหตุผลและปริมาณสำรองวัสดุได้ และอุปกรณ์ให้เหมาะสมที่สุด
ระบบการจัดการการจัดหาวัสดุระดับองค์กรที่สมบูรณ์ควรรวมถึงการจัดการแผนการจัดซื้อ การจัดการการรวบรวมสัญญา การจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า การจัดการโควต้า การจัดการทางสถิติ การจัดการทางการเงิน และโมดูลอื่นๆ การจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าถือเป็นหัวใจหลักของระบบการจัดการการจัดหาวัสดุทั้งหมด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพัฒนาระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นอิสระเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้เป็นหัวใจสำคัญของกิจกรรมการจัดการการผลิตและการดำเนินงานขององค์กร ระบบนี้จะต้องสามารถควบคุมต้นทุนสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและรับประกันได้ทันเวลา และปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมการผลิตขององค์กร
ขยาย