ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วและแพร่หลายของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์จึงถูกนำมาใช้ในการจัดการธุรกิจมากขึ้น การจัดการบุคลากรระดับองค์กรเป็นส่วนสำคัญของการจัดการองค์กร วิธีการจัดการบุคลากรแบบเดิมๆ ไม่เพียงแต่ยุ่งยากและซับซ้อนเท่านั้น แต่ยังไร้ประสิทธิภาพอีกด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อการโอนย้ายบุคลากรและการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนเกิดขึ้นภายในองค์กร การจัดการกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยใช้วิธีการจัดการบุคลากรแบบดั้งเดิมจะมีความซับซ้อนมาก
ด้วยวิธีนี้ การบริหารงานบุคคลแบบดั้งเดิมจึงเป็นเรื่องยากที่จะสะท้อนองค์ประกอบบุคลากรของบริษัทได้ทันเวลา ส่งผลให้ทรัพยากรบุคคลของบริษัทไม่ได้รับการจัดสรรอย่างสมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพ ก่อให้เกิดความสูญเสียต่อบริษัท
ระบบนี้มีพื้นฐานอยู่บนความพยายามที่จะเปลี่ยนแปลงสถานะที่เป็นอยู่นี้ ระบบนี้ใช้กับฐานข้อมูล ACCESS และพัฒนาด้วยภาษา JAVA มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและการทำงานที่เรียบง่าย สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลได้อย่างมาก และลดทรัพยากรบุคคลและการเงินที่องค์กรใช้ไปกับการบริหารงานบุคคล ผู้จัดการองค์กรสามารถใช้ระบบนี้เพื่อสืบค้นและแก้ไขข้อมูลบุคลากรขององค์กร เมื่อองค์กรจ้างบุคลากรใหม่ การลดขนาด หรือการโอนย้ายบุคลากร หรือการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนเกิดขึ้นภายในองค์กร ระบบจะต้องอัปเดตข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมเท่านั้น และระบบสามารถสะท้อนสถานการณ์บุคลากรปัจจุบันขององค์กรได้ การทดลองเบื้องต้นแสดงให้เห็นว่าระบบนี้สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดกลางโดยทั่วไปได้ และสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการขององค์กร และทำให้เกิดประโยชน์ทางเศรษฐกิจบางประการ
ขยาย
