สถิติผลการเรียนของนักเรียนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับครูทุกคนในการสอนในแต่ละวัน เป็นหน้าต่างสำหรับครูในการทำความเข้าใจและเข้าใจสถานการณ์การเรียนรู้ของนักเรียน นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลที่สำคัญและเป็นพื้นฐานสำหรับโรงเรียนในการประเมินคุณภาพการสอนของ ระดับ. อย่างไรก็ตาม สถิติผลการเรียนของนักเรียนเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน
เพื่อประหยัดเวลาในการนับคะแนนนักเรียนและรับผลลัพธ์สองเท่าโดยใช้ความพยายามเพียงครึ่งเดียว ผู้เขียนจึงคิดวิธีแก้ปัญหาแบบครั้งเดียวจบ นั่นคือการใช้ Excel เพื่อนับคะแนนของนักเรียนในคลิกเดียว
เพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันจึงออกแบบตารางสองตาราง ใบงาน 8 ใบตั้งแต่ "จง (1)" ถึง "โหยวเฟิง" ในตารางแรก (ตารางที่ 1) ให้นับคะแนนสอบของนักเรียนในชั้นเรียนเดียว (คุณสามารถกำหนดจำนวนใบงานตามความต้องการของคุณได้) ตารางสามารถใช้เป็นตารางสถิติคะแนนสอบปลายภาคหรือเป็นตารางสถิติคะแนนสอบรายวันได้
ตารางที่ 1
“ตารางทั่วไป” ในตารางที่ 2 (ตารางที่ 2) เป็นสถิติรวมของโรงเรียนเกี่ยวกับคะแนนสอบของเกรดหนึ่งๆ อีกด้วย ตารางนี้ยังสามารถนับคะแนนสอบของนักเรียนในระดับเกรดเดียวกันและวิชาเดียวกันที่โรงเรียนกลางได้อีกด้วย ( ตัวอย่างเช่น A5:Q8 ) คุณสามารถสร้างสถิติคะแนนสอบของนักเรียนทุกคนในระดับชั้นเดียวกันและวิชาเดียวกันภายใต้เขตอำนาจของโรงเรียนกลางได้ (เช่น A9:Q10)
ตารางที่ 2
ตารางสถิติสองตารางด้านบนดูเหมือนตารางเปล่า จริงๆ แล้วตารางเหล่านี้มีฟังก์ชัน Excel บางอย่างและสูตรที่กำหนดเอง เมื่อเราป้อนคะแนนการทดสอบของนักเรียนในคอลัมน์ "คะแนน" ของแผ่นงานแรก ทุกอย่างก็โอเค แล้วจะใช้ "สถิติแบบคลิกเดียว" ได้อย่างไร เรามาทำด้วยกัน!
ตารางสถิติการออกแบบ
เปิด Excel และสร้างแผ่นงานแรก ขั้นแรก เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน Sheet1 และ Sheet2 เป็นชื่อที่คุณกำหนด เช่น "ตารางทั่วไป" และ "ความภักดี (1)" จากนั้นคลิกป้ายกำกับแผ่นงาน "ความภักดี (1)" เปิด แผ่นงาน "ความภักดี (1)" และออกแบบตารางสถิติประสิทธิภาพตามสถานการณ์เฉพาะของคุณ (คำเตือนพิเศษ: จำเป็นต้องออกแบบเนื้อหาของพื้นที่เซลล์ A1:V3 เท่านั้น และเซลล์อื่นๆ ไม่จำเป็นต้องได้รับการออกแบบ) เช่น "Title", "Serial Number" , "Name", "Achievements"...เนื้อหาการออกแบบทั้งหมดดังแสดงในตารางแรก (ตารางที่ 1)
ออกแบบฟังก์ชันและสูตรทางสถิติอย่างชาญฉลาด
เพื่อให้เกิดระบบอัตโนมัติทางสถิติ จำเป็นต้องตั้งค่าฟังก์ชันหรือสูตรทางสถิติสำหรับตารางสถิติ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญ คลิกป้ายกำกับแผ่นงาน "จง (1)" ในตารางสถิติเพื่อเปิดตารางสถิติคะแนน "จง (1)" (เช่น ตารางสถิติคะแนนสอบปลายภาคกลางจงซินปีการศึกษา 2552-2553 ปีการศึกษาที่ 1) และวิเคราะห์ รายการที่จะนับ ฟังก์ชันหรือสูตรที่ตั้งไว้สำหรับแต่ละเซลล์ในแถวด้านล่างชื่อจะแสดงในตารางด้านล่าง
สวยงามรูปแบบเพื่อสะท้อนถึงความเป็นมนุษย์
เพื่อที่จะตกแต่งเวิร์กชีทให้สวยงาม แสดงบุคลิกภาพของคุณ และสะท้อนถึงความเป็นมนุษย์ คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้สำหรับเวิร์กชีทได้:
1. คำเตือนข้อผิดพลาดอินพุต
คลิก "ข้อมูล" → "ความถูกต้องของข้อมูล" ในแถบเมนู เปิดแผง "ความถูกต้องของข้อมูล" คลิก "การตั้งค่า" และตั้งค่าต่อไปนี้ใน "เงื่อนไขความถูกต้อง": "อนุญาต (A)" ถูกตั้งค่าเป็น: ทศนิยม , ข้อมูล การตั้งค่า: ระหว่าง ค่าต่ำสุด: 0 ค่าสูงสุด: 100
คลิก "คำเตือนข้อผิดพลาด" ทำเครื่องหมาย "แสดงคำเตือนข้อผิดพลาด (S) เมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง" ตั้งค่า "สไตล์ (I):" เป็น "หยุด" และตั้งค่า "ข้อความแสดงข้อผิดพลาด (T):" เป็น "เพื่อน คุณป้อนผิด ! กรุณาคลิก 'ยกเลิก' เพื่อเข้าใหม่!" และสุดท้ายคลิกปุ่ม "ตกลง" หากข้อมูลที่ป้อนเกินช่วงที่ตั้งไว้ ระบบจะแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ
2. ทำซ้ำพร้อมท์รายการ
เพื่อป้องกันการป้อนชื่อนักเรียนซ้ำ เราจะทำการตั้งค่าที่แนะนำสำหรับคอลัมน์ที่มีชื่อนักเรียน เช่น: ขั้นแรกเลือกเซลล์ B4:B63 คลิก "รูปแบบ" → "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในเมนู และเปิดกล่องโต้ตอบ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" เลือก "สูตร" ใน "เงื่อนไข 1(1)" ป้อนฟังก์ชันการรวมตามเงื่อนไข "=COUNTIF($B$2:$B4, $B4)>1" ทางด้านขวา ช่องป้อนข้อมูลแล้วคลิก "รูปแบบ" (F )..." ตั้งค่าสีพื้นหลังและรูปแบบตัวอักษร จากนั้นคลิก "ตกลง" จากนั้นคลิก "ตกลง"
3.ซ่อนข้อมูล "0"
บางครั้งมีหลายค่าในตารางที่เป็น 0 ซึ่งทำให้ตารางดูพร่ามัวและไม่น่าพอใจมาก แล้วจะซ่อนค่า 0 ในตารางได้อย่างไร วิธีการคือ คลิกเพื่อเปิด " แผ่นงานความภักดี (1)" และเลือกช่วงเซลล์ N4:U4 คลิก "รูปแบบ" → "รูปแบบเซลล์" → "หมายเลข" → "หมวดหมู่ (C)" → "กำหนดเอง" → "ประเภท" ในแถบเมนู ป้อน "ประเภท " 0;-0;;@" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด "@" แสดงถึงสัญลักษณ์แบบครึ่งความกว้าง) และสุดท้ายคลิกปุ่ม "ตกลง" "0" ที่ไม่แสดงในตารางถูกซ่อนอยู่ หากคุณต้องการแสดง "0" คุณเพียงแค่คลิก "รูปแบบ" → "รูปแบบเซลล์" → "หมายเลข" → "หมวดหมู่ (C)" → "ทั่วไป" → "ตกลง" ในแถบเมนูเพื่อซ่อน "0 " จะปรากฏขึ้น
คัดลอกแผ่นงานเพื่อสร้างเทมเพลต
หลังจากทำการตั้งค่าหลายรายการในแผ่นงานแรก (เช่น "ความภักดี (1)") ตอนนี้เราเริ่มคัดลอกแผ่นงานสถิติคะแนนสอบของนักเรียนจากชั้นเรียนหรือโรงเรียนอื่นเพื่อสร้างสมุดงาน: คลิกขวาที่ป้ายกำกับแผ่นงาน "ความภักดี (1) )" ใน "แทรก" → "แผ่นงาน" → "ตกลง" จากนั้นกดปุ่ม F4 แต่ละครั้งที่คุณกดปุ่ม F4 แผ่นงานใหม่จะถูกแทรกอีกครั้ง จากนั้นแผ่นงานอื่นๆ จะถูกเปลี่ยนชื่อ พื้นผิว
คลิกเวิร์กชีต "ความภักดี (1)" คลิกช่องว่างที่หมายเลขคอลัมน์และหมายเลขแถวตัดกัน เลือกเวิร์กชีท "ความภักดี (1)" ทั้งหมด คลิกป้ายกำกับเวิร์กชีท "ความภักดี (2)" และเปิดเวิร์กชีต "ความภักดี (1)" (2) แผ่นงาน 2)" คลิกขวาที่เซลล์ A1 แล้วเลือก "วาง" เพื่อตั้งค่าทั้งหมดของแผ่นงาน "ความภักดี (2)" และ "ความภักดี (1)" ด้วยวิธีนี้ ให้ดำเนินการต่อไปให้เสร็จสิ้น ใบงาน "ความภักดี (3)" ) ถึงใบงาน "คุณเมเปิ้ล"
สร้างใบงาน "ตารางทั่วไป" ซึ่งเป็นข้อมูลสรุปของโรงเรียนและชั้นเรียนทั้งหมด คลิกป้ายกำกับเวิร์กชีท "ความภักดี (1)" เปิดเวิร์กชีท "ความภักดี (1)" เลือกช่วงเซลล์ F4:V4 คลิกขวาที่ช่วงเซลล์ที่เลือก คลิกปุ่ม "คัดลอก" แล้วคลิก " "ตารางทั่วไป แท็บแผ่นงาน เปิดแผ่นงาน "ตารางทั่วไป" คลิกขวาที่เซลล์ B5 คลิกปุ่ม "วาง" คลิกไอคอนวางที่มุมขวาล่างของเซลล์ R5 คลิกและเลือก "ตัวเลือกการวาง" → "ลิงก์เซลล์" ตัวเลือกเดียว "กริด" และโดยการเปรียบเทียบ ให้คัดลอกและวางรายการทางสถิติจากแผ่นงาน "ความภักดี (2)" ถึง "You Feng" ลงใน "ตารางทั่วไป"
ในคอลัมน์ "ผลรวม" ของ "ตารางรวม" สูตรทางสถิติหรือฟังก์ชันต่างๆ จะถูกตั้งค่าตามนั้น ณ จุดนี้ สูตรและฟังก์ชันทั้งหมดจะถูกตั้งค่าไว้ด้วย
สุดท้ายให้ตั้งค่าป้ายกำกับเวิร์กชีท คลิกขวาที่ป้ายกำกับเวิร์กชีท "ตารางทั่วไป" คลิกซ้าย "เลือกเวิร์กชีททั้งหมด" คลิกขวาที่ป้ายกำกับเวิร์กชีท "ตารางทั่วไป" อีกครั้ง และคลิกซ้ายป้ายกำกับ "เวิร์กชีท" สี (T)..." เพียงตั้งค่าสีที่คุณชื่นชอบให้สะท้อนถึงบุคลิกของคุณ
สถิติเพียงคลิกเดียวครั้งเดียวและตลอดไป
หลังจากผ่านการตั้งค่าข้างต้นแล้ว ให้บันทึกเวิร์กชีตทั้งหมด และประเภทไฟล์อาจเป็น "เทมเพลต (*.xlt)" ในอนาคต คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนสถานที่สองแห่งเพื่อให้เสร็จสิ้นเพียงครั้งเดียว สถานที่แรกคือป้ายกำกับเวิร์กชีท ส่วนที่สองคือมาตรฐานคะแนนสุพันธุศาสตร์ในจำนวนสุพันธุศาสตร์และฟังก์ชันอัตราสุพันธุศาสตร์ (เช่น: มาตรฐานสุพันธุศาสตร์สำหรับ ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 และ 2 คือ 90 คะแนน) เราเพียงเปลี่ยน "= เพียงเปลี่ยน "80" ใน "COUNTIF(C4:C63,">=80")" เป็น "90" และทำการอนุมานจากสิ่งนี้ .