ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการค้นหาของ Win 7 อย่างเต็มที่เพื่อให้รวดเร็ว แม่นยำยิ่งขึ้น และมีน้ำใจมากขึ้น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง

โดยปกติเมื่อเราใช้ฟังก์ชันการค้นหาของ Win 7 เราอาจดำเนินการโดยตรงในเมนูเริ่มต้นของ Win 7 อย่างไรก็ตาม การค้นหาดังกล่าวจะดึงไฟล์ดัชนีทั้งหมด และไฟล์เหล่านั้นที่ไม่ได้เพิ่มลงในดัชนีจะไม่สามารถค้นหาได้ นอกจากนี้ แม้ว่าการค้นหาโหมดดัชนีใน Win 7 จะเร็วมากอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณค้นหาครั้งแรก จะต้องใช้เวลาพอสมควรในการสร้างไฟล์ดัชนี ดังนั้นจึงใช้เวลานานกว่านั้น

ที่จริงแล้ว หากคุณทราบไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการค้นหา วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มความเร็วการค้นหาคือการจำกัดขอบเขตการค้นหาให้แคบลง เข้าถึงไดเร็กทอรีที่มีไฟล์นั้นอยู่ จากนั้นจึงดำเนินการให้เสร็จสิ้นผ่าน ช่องค้นหาในหน้าต่างโฟลเดอร์ Win 7 ได้รวมแถบเครื่องมือค้นหาไว้ในแถบเครื่องมือแล้ว ไม่เพียงแต่คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้ตลอดเวลา แต่คุณยังสามารถค้นหาโฟลเดอร์ใดก็ได้ (ดังแสดงในรูปที่ 1)

ไดเร็กทอรีดัชนีที่กำหนดเองช่วยให้การค้นหาเร็วขึ้น

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น Win 7 ใช้โหมดการค้นหาดัชนีใหม่ซึ่งสามารถปรับปรุงความเร็วในการค้นหาได้อย่างมาก แน่นอนว่าไม่ว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์จะได้รับการจัดทำดัชนีจะส่งผลโดยตรงต่อความเร็วในการค้นหาของเรา

อย่างไรก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหาบางส่วนในตัวเลือกดัชนีคือสิ่งที่เราต้องการ แต่บางส่วนไม่ใช่ และบางสิ่งที่เราต้องการเพิ่มยังไม่อยู่ในรายการค้นหาเริ่มต้น ดังนั้นเพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหา เราสามารถปรับแต่งไดเร็กทอรีดัชนีด้วยตนเองเพื่อให้การค้นหารวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ: หลักการของโหมดดัชนีก็เหมือนกับสารบัญของหนังสือ เมื่อเราต้องการสืบค้นเนื้อหาบางส่วนในหนังสือ เราสามารถค้นหาตำแหน่งของเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วผ่านสารบัญของหนังสือ . แน่นอนว่าคำอุปมานี้ไม่เหมาะสมเพียงพอ เนื่องจากเมื่อเทียบกับไดเร็กทอรี "เสีย" ของหนังสือแล้ว ดัชนีจะได้รับการอัปเดตแบบไดนามิก และเราไม่ต้องกังวลว่าดัชนีจะไม่ถูกต้องเนื่องจากการเคลื่อนย้ายไฟล์บางไฟล์ ดังนั้น ไม่สามารถค้นหาไฟล์ได้

หากต้องการปรับแต่งไดเร็กทอรีดัชนี เพียงป้อน "ตัวเลือกดัชนี" ในช่องค้นหาในเมนูเริ่มต้นของระบบ (หรือเปิดแผงควบคุมและเลือกโหมดไอคอนขนาดใหญ่ จากนั้นคลิก "ตัวเลือกดัชนี") เปิดหน้าต่างการตั้งค่า "ตัวเลือกดัชนี" แล้วป้อน " Modify" เพื่อเพิ่ม ลบ และแก้ไขตำแหน่งดัชนีตามต้องการ

นอกจากการตั้งค่าในแผงควบคุมแล้ว เรายังสามารถเพิ่มลงในดัชนีเมื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ไม่ได้อยู่ในดัชนีอีกด้วย เมื่อค้นหาโฟลเดอร์ ข้อความให้เพิ่มโฟลเดอร์ในตำแหน่งดัชนีจะแสดงใต้แถบเครื่องมือแบบไดนามิกของ explorer คลิกเมาส์บนแถบข้อความแล้วเลือกตัวเลือก "เพิ่มลงในดัชนี" ในเมนูที่เปิดขึ้น สามารถเพิ่มลงในตำแหน่งดัชนีได้อย่างรวดเร็ว (ดังแสดงในรูปที่ 2)

ภายใต้สถานการณ์ปกติ ไฟล์ดัชนีต้องการการบำรุงรักษาเพียงเล็กน้อยหลังจากสร้างขึ้น แต่หากไม่พบไฟล์ที่รู้จักในดัชนีหรือในสถานการณ์พิเศษอื่นๆ คุณอาจต้องสร้างดัชนีใหม่ด้วยตนเอง หากต้องการสร้างดัชนีใหม่ด้วยตนเอง ผู้ใช้จะต้องเปิด "ตัวเลือกดัชนี" คลิกแท็บ "การตั้งค่าดัชนี" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกขั้นสูง" จากนั้นคลิก "สร้างใหม่" อย่างไรก็ตาม การค้นหาก่อนที่ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดอาจส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

เคล็ดลับ: ไฟล์ดัชนีจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ "ProgramDataMicrosoft" ของพาร์ติชันระบบตามค่าเริ่มต้น ขนาดจะสัมพันธ์กับจำนวนตัวเลือกดัชนีที่สร้างโดยระบบ ซึ่งโดยปกติจะมีตั้งแต่สิบเมกะไบต์ถึงหนึ่งร้อยเมกะไบต์ หากคุณกังวลว่าดัชนีจะถูกล้างหลังจากติดตั้งระบบใหม่ คุณสามารถค้นหาตำแหน่งดัชนีไปยังดิสก์ที่ไม่ใช่ระบบได้ คลิกปุ่ม "ขั้นสูง" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกดัชนี" เลือกตำแหน่งดัชนีใหม่ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกขั้นสูง" และยืนยัน (ดังแสดงในรูปที่ 3)

ลดเวลาในการค้นหาโดยไม่ค้นหาไดเรกทอรีย่อย

ฟังก์ชั่นการค้นหาอันทรงพลังของ Win 7 ยังรวมถึงความสามารถในการค้นหาไม่เพียงแต่ชื่อไฟล์ แต่ยังรวมถึงเนื้อหาไฟล์ด้วย หากคุณจำเนื้อหาเพียงบางส่วนในไฟล์แต่จำชื่อไฟล์ไม่ได้ ฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณได้อย่างมากอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม สถานการณ์จริงคือผู้ใช้ไม่ได้ใช้มันมากนักเมื่อค้นหาเนื้อหาไฟล์ ท้ายที่สุดแล้ว การจำชื่อไฟล์ได้ง่ายกว่าเนื้อหาไฟล์มาก ดังนั้นตามค่าเริ่มต้น Win 7 จะค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์ ไม่ใช่เนื้อหาไฟล์ เมื่อค้นหาไดเร็กทอรีที่ไม่ได้จัดทำดัชนี

นอกจากนี้ เพื่อให้การค้นหาเร็วขึ้น เรายังสามารถทำการตั้งค่าเพิ่มเติม เลือกที่จะไม่ค้นหาไดเรกทอรีย่อย และตั้งค่าคีย์เวิร์ดของเนื้อหาการค้นหาให้ตรงกันทุกประการ เป็นต้น ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการค้นหาและเพิ่มความเร็วในการค้นหา

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น Win 7 จะค้นหาโฟลเดอร์และไดเร็กทอรีย่อยที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น แต่หากเรายืนยันโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อยู่ เราสามารถเลือกที่จะไม่รวมไดเร็กทอรีย่อยในการค้นหาเพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหา ในทางตรงกันข้าม การเลือกการทำงานแบบตรงทั้งหมดของคำหลักอาจมีประสิทธิผลมากกว่า และยังสามารถกรองผลการค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย เพราะหากคำหลักตรงกันบางส่วน ไฟล์จำนวนมากที่มีส่วนหนึ่งของคำหลักอาจถูกค้นหา และไฟล์เหล่านี้มักจะไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ

วิธีการแก้ไขนั้นง่ายมาก ป้อน "ตัวเลือกโฟลเดอร์" ในช่องค้นหาของเมนูเริ่มต้นของระบบ หลังจากยืนยัน หน้าต่างการตั้งค่า "ตัวเลือกโฟลเดอร์" จะเปิดขึ้น (ดังแสดงในรูปที่ 4) จากนั้นเลือก "วิธีการค้นหา" คอลัมน์ " ยกเลิกการเลือก "รวมโฟลเดอร์ย่อยในผลการค้นหาเมื่อค้นหาโฟลเดอร์" และ "ค้นหารายการที่ตรงกันบางส่วน"

จำกัดผลการค้นหาให้แคบลง

หลังจากการค้นหาของเราเสร็จสิ้น อาจมีสถานการณ์ที่มีผลการค้นหาจำนวนมาก และเราจำเป็นต้องกรองผลการค้นหาจำนวนมากเพิ่มเติม หากเป็นกรณีนี้ จริงๆ แล้วเทียบเท่ากับการเพิ่มเวลาการค้นหาให้ยาวขึ้น ดังนั้นในเวลานี้เราสามารถป้อน "การแก้ไข" หรือ "เวลาแก้ไข" ในช่องค้นหา เพื่อให้สามารถกรองผลการค้นหาได้สองครั้งตามช่วงเวลา ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นฟีเจอร์ใหม่ใน Win 7 ค้นหา (ดังแสดงในรูปที่ 5)

เคล็ดลับเพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหาของคุณ

เพิ่มประเภทไฟล์ใหม่ด้วยตนเอง

เมื่อคุณต้องการค้นหาประเภทไฟล์ที่ผิดปกติซึ่งดัชนีไม่รู้จัก คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกการจัดทำดัชนีขั้นสูงเพื่อให้คุณสามารถค้นหาระบบตามประเภทไฟล์นั้นได้ ในหน้าต่าง "ตัวเลือกการจัดทำดัชนี" คลิก "ขั้นสูง → ประเภทไฟล์ → เพิ่มส่วนขยายใหม่ในรายการ" พิมพ์นามสกุลไฟล์ด้วยตนเอง จากนั้นคลิก "เพิ่ม" จากนั้นคลิก "ดัชนีสำหรับแอตทริบิวต์เท่านั้น" หรือ "ดัชนีสำหรับแอตทริบิวต์และไฟล์ เนื้อหาได้รับการจัดทำดัชนีแล้ว" และการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์

ค้นหาโดยใช้ไวด์การ์ด

ไวด์การ์ดหมายถึงอักขระพิเศษที่ใช้แทนที่อักขระที่ไม่รู้จักตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป ที่ใช้กันทั่วไปจะมีสองประเภทดังต่อไปนี้:
เครื่องหมายดอกจัน (*): สามารถแทนสตริงใดๆ ในไฟล์ได้
เครื่องหมายคำถาม (?): สามารถแทนอักขระในไฟล์ได้
ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาไฟล์ JPG ทั้งหมด เพียงป้อน "*.jpg" ในแถบค้นหา

ใช้การค้นหาด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติ

บางครั้งไฟล์ที่เราอาจต้องการค้นหาจำเป็นต้องมีเงื่อนไขการกรองหลายรายการ ในกรณีนี้ เราสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาภาษาธรรมชาติเพื่อทำการกรองให้เสร็จสิ้นในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาไฟล์รูปแบบ DOC หรือ XLS ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงป้อน "*.doc หรือ *.xls" ในแถบค้นหา จากนั้นไฟล์รูปแบบ DOC และ XLS ทั้งหมดจะถูกค้นหา

ต่อไปนี้คือตัวดำเนินการเชิงสัมพันธ์ที่ใช้กันทั่วไปบางส่วน:
และ: เนื้อหาการค้นหาจะต้องมีคำหลักทั้งหมดที่เชื่อมต่อโดย AND
หรือ: เนื้อหาการค้นหามีคำหลักใดๆ ที่เชื่อมต่อด้วย OR
ไม่: เนื้อหาการค้นหาไม่สามารถมีคำสำคัญที่ระบุ
เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ฟังก์ชันค้นหาภาษาธรรมชาติ คุณต้องทำเครื่องหมาย "ใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติ" ใน "วิธีการค้นหา" ใน "ตัวเลือกโฟลเดอร์" ก่อน แล้วยืนยัน

บันทึกผลการค้นหา

การค้นหาเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเงื่อนไขการค้นหามีความซับซ้อน ดังนั้น บางครั้งจึงเป็นทางเลือกที่ดีในการบันทึกผลการค้นหา ซึ่งสามารถประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก คลิกขวาที่ผลการค้นหาแล้วเลือก "บันทึกการค้นหา" หรือคลิกปุ่ม "บันทึกการค้นหา" บนแถบเครื่องมือโดยตรง

ประหยัดเวลาและเปิดฟังก์ชันแสดงตัวอย่าง

เมื่อผู้ค้นหาแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัติแสดงตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างเนื้อหาได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก หากต้องการเปิดคุณลักษณะการแสดงตัวอย่าง เพียงคลิกปุ่ม "แสดงบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง" ใต้แถบค้นหา

คำถามค้นหาถามตอบ

เหตุใดจึงไม่พบไฟล์แม้จะถูกจัดทำดัชนีแล้วก็ตาม

ปัญหานี้อาจเกิดจากการตั้งค่าความปลอดภัยของโฟลเดอร์ โฟลเดอร์และเนื้อหาที่จะจัดทำดัชนีต้องได้รับการกำหนดค่าด้วยสิทธิ์ "ระบบ" ไฟล์ส่วนใหญ่มีสิทธิ์นี้อยู่แล้ว แต่ในบางกรณี โฟลเดอร์อาจไม่มีสิทธิ์ "ระบบ" สิทธิ์สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์สามารถแก้ไขได้ในแท็บ "ความปลอดภัย" ใน "คุณสมบัติ" ของโฟลเดอร์

ฉันจะเอาช่องค้นหากลับมาได้อย่างไรถ้ามันหายไป?

ตามค่าเริ่มต้น การคลิกช่องค้นหาในเมนูเริ่มของ Win 7 จะสามารถค้นหาไฟล์หรือดำเนินการส่วนประกอบของระบบได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม เพื่อนบางคนรายงานว่าหลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์บางตัวและรีสตาร์ทระบบ ช่องค้นหาในเมนูเริ่มก็หายไป!

ไม่ต้องกังวล ไปที่แผงควบคุม ดับเบิลคลิก "โปรแกรมและคุณสมบัติ" (เลือก "ไอคอนขนาดเล็ก" หรือ "ไอคอนขนาดใหญ่" เพื่อดูโหมดการแสดงผล) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิก "เปิดคุณสมบัติ Windows หรือปิด" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก "Windows Search" ในกล่องโต้ตอบ "คุณลักษณะของ Windows" ที่เปิดขึ้น หลังจากการยืนยัน ระบบจะแสดงหน้าต่าง "การเปลี่ยนคุณสมบัติ" จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม "รีสตาร์ททันที" จากนั้นระบบจะเริ่ม "การกำหนดค่าคุณลักษณะของ Windows" จากนั้นรีสตาร์ท ก่อนที่จะเข้าสู่ระบบ มันจะเป็นครั้งแรกหลังจาก "การกำหนดค่าฟังก์ชั่น Windows" และเข้าสู่ระบบ ช่องค้นหาที่หายไปก็กลับมา!

ฉันสามารถจัดทำดัชนีคอมพิวเตอร์ทั้งหมดได้หรือไม่

ไม่ควรทำเช่นนี้เนื่องจากจะทำให้ดัชนีใหญ่เกินไปหรือทำให้การค้นหาในแต่ละวันช้าลงหากมีตำแหน่งไฟล์ระบบรวมอยู่ด้วย (เช่น โฟลเดอร์ Program Files) เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ขอแนะนำให้เพิ่มเฉพาะโฟลเดอร์ที่ค้นหาบ่อยเท่านั้น

ฉันใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ ฉันสามารถปิดการใช้งานประวัติการค้นหาได้หรือไม่

ได้ หากคุณใช้ Win 7 Home Edition หรือสูงกว่า คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Group Policy ของระบบเพื่อดำเนินการนี้ได้ หากคุณใช้ Win 7 Home Edition หรือไม่คุ้นเคยกับ Group Policy เพียงพอ คุณยังสามารถใช้ Windows 7 Optimization ได้ Master รอให้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทอื่นปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Group Policy คุณสามารถคลิก "การกำหนดค่าผู้ใช้ → เทมเพลตการดูแลระบบ → ส่วนประกอบของ Windows → Windows Explorer" หลังจากเปิดหน้าต่างการจัดการนโยบายกลุ่ม จากนั้นค้นหา "ปิดการค้นหาล่าสุดในช่องค้นหา Windows Explorer" ในบานหน้าต่างด้านขวา " รายการแสดงรายการ" ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง "คุณสมบัติ" และเปลี่ยนสถานะเป็น "เปิดใช้งาน"

เคล็ดลับ: หลังจากปิดประวัติการค้นหา คำแนะนำการค้นหาที่เกี่ยวข้องจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อทำการค้นหา หากคุณต้องการล้างประวัติในแถบที่อยู่ เพียงคลิกขวาที่แถบที่อยู่ซึ่งมีแถบที่อยู่เป็นปุ่ม แล้วคลิกที่ ป๊อปอัป เพียงเลือก "ลบประวัติ" จากเมนูทางลัด

หมายเหตุ: แม้ว่าการค้นหาของ Win 7 จะทำงานได้ดี แต่การตั้งค่าเริ่มต้นอาจไม่เหมาะกับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้น ด้วยการตั้งค่าส่วนบุคคล เราจึงสามารถทำให้การค้นหาของ Win 7 สอดคล้องกับนิสัยของเราได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น การลดขอบเขตการค้นหาให้แคบลงและไม่ค้นหาไดเรกทอรีย่อยสามารถปรับปรุงความเร็วในการค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ การปรับแต่งไดเรกทอรีดัชนีสามารถทำให้การค้นหาสอดคล้องกับพฤติกรรมการใช้งานของคุณมากขึ้น และยังสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการค้นหาและความเร็วในการค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย นอกจากนี้ การใช้เทคนิคบางอย่าง เช่น การรวมไวด์การ์ดและการค้นหาแบบหลายเงื่อนไข สามารถเร่งความเร็วการค้นหาของ Win 7 ได้

-