เคล็ดลับการใช้ Microsoft Copilot ใน PowerPoint

วิธีใช้ Microsoft Copilot ใน PowerPoint เพื่อปรับปรุงการนำเสนอของคุณ ด้วยการใช้ประโยชน์จากศักยภาพสูงสุดของ Microsoft Copilot คุณสามารถเปลี่ยนแนวคิดของคุณให้เป็นงานนำเสนอที่เป็นระเบียบและโน้มน้าวใจได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้คุณโดดเด่นในการนำเสนอของคุณ

เคล็ดลับการใช้ Microsoft Copilot ใน PowerPoint

1. เริ่มโปรแกรม PowerPoint และเลือก Copilot

- เปิดซอฟต์แวร์ PowerPoint และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งและเข้าสู่ระบบในสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot (เวอร์ชันทำงาน) หรือ Copilot Pro (เวอร์ชันโฮม)

- ใน Ribbon ของ PowerPoint ให้เลือกแท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกปุ่ม "copilot"

2. ป้อนหัวข้อหรือโครงร่างพร้อมท์

- ในบานหน้าต่าง Copilot ให้เลือกตัวเลือก "สร้างงานนำเสนอ"

- ป้อนหัวข้อหรือโครงร่างสำหรับงานนำเสนอที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่น ป้อน "สร้างการนำเสนอเกี่ยวกับกิจกรรมกลางแจ้ง รวมถึงส่วนเกี่ยวกับการเดินป่า ตั้งแคมป์ กีฬาทางน้ำ และการขี่จักรยาน"

- Copilot จะสร้างร่างการนำเสนอที่สมบูรณ์โดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่คุณให้

แปลงเอกสารที่มีอยู่ให้เป็นงานนำเสนอ

1. เลือกประเภทเอกสาร

- คุณสามารถแปลงเอกสาร word หรือไฟล์ PDF (ต้องใช้สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot Work Edition) เป็นงานนำเสนอ

- ในบานหน้าต่าง Copilot ให้เลือกตัวเลือก "สร้างงานนำเสนอจากเอกสาร"

2. นำเข้าเอกสาร

- ชี้เอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น Copilot จากนั้น Copilot จะวิเคราะห์เนื้อหาเอกสาร สร้างสไลด์ และใช้เค้าโครงและธีมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

- คุณสมบัตินี้ทำให้กระบวนการแปลงเอกสารง่ายขึ้น และรับประกันการนำเสนอเนื้อหาที่แม่นยำและการเพิ่มประสิทธิภาพเอฟเฟ็กต์ภาพ

แก้ไขและเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอ

1. เพิ่มสไลด์

- คุณสามารถขอให้นักบินเพิ่มสไลด์ใหม่ได้ด้วยคำสั่งง่ายๆ ตัวอย่างเช่น บอก Copilot ว่า "เพิ่มสไลด์เกี่ยวกับการตกปลา" แล้วโปรแกรมจะสร้างสไลด์ที่เหมาะกับหัวข้อให้คุณทันที

2. ปรับเค้าโครงและรูปแบบข้อความ

- ใช้เครื่องมือที่ Copilot ให้มาเพื่อปรับเค้าโครง เลือกรูปแบบสี และรูปแบบแบบอักษร

- คุณสามารถขอให้นักบินปรับรูปแบบข้อความเพื่อให้การนำเสนอเป็นมืออาชีพและชัดเจนยิ่งขึ้น

3. ควบคุมจังหวะภาพเคลื่อนไหว

- Copilot ยังช่วยให้คุณควบคุมจังหวะเวลาของแอนิเมชั่นได้อย่างแม่นยำ ทำให้การนำเสนอมีชีวิตชีวาและน่าสนใจยิ่งขึ้น

เพิ่มบันทึกของผู้บรรยายและการอ้างอิง

1. เพิ่มบันทึกของผู้บรรยาย

- คุณสามารถเพิ่มบันทึกของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อให้อ้างอิงได้ง่ายระหว่างการนำเสนอ

- เพียงบอกนักบินอวกาศว่าคุณต้องการเพิ่มบันทึกอะไร จากนั้นมันจะเพิ่มให้คุณโดยอัตโนมัติ

2. จัดระเบียบและเพิ่มเอกสารอ้างอิง

- Copilot ยังสามารถช่วยคุณจัดระเบียบและเพิ่มเอกสารอ้างอิงเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและอำนาจในการนำเสนอของคุณ