เครื่องมือแก้ไข Downcodes จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าเนื้อหาไปยังหน้าถัดไปในรูปแบบ PDF เช่น Word ไฟล์ PDF ขึ้นชื่อในเรื่องความสามารถในการรักษารูปแบบไว้ไม่เปลี่ยนแปลง แต่บางครั้งเราจำเป็นต้องปรับตำแหน่งเนื้อหาและย้ายไปยังหน้าถัดไป บทความนี้จะแนะนำวิธีการปฏิบัติหลายวิธี รวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ระดับมืออาชีพ การแปลงเอกสาร PDF เป็น Word และการใช้ฟังก์ชันการจัดการหน้าของเครื่องอ่าน PDF เพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างง่ายดาย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีจัดการเอกสาร PDF ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการตั้งค่าเนื้อหา PDF ในหน้าถัดไป เช่น WORD รวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ระดับมืออาชีพ แปลงเป็นไฟล์ WORD แล้วแก้ไขโดยใช้ฟังก์ชันการจัดการหน้าของเครื่องอ่าน PDF เป็นต้น ก่อนที่จะอธิบายวิธีการเหล่านี้โดยละเอียด ควรสังเกตว่าไฟล์ PDF เป็นรูปแบบเอกสารแบบพกพา (Portable Document Format) ซึ่งสามารถเก็บแบบอักษร รูปภาพ แผนภูมิ และเค้าโครงในไฟล์ไว้ไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่เปิดอยู่ อย่างไรก็ตาม เมื่อเราต้องการแก้ไขเนื้อหา เรายังคงสามารถทำได้โดยใช้เทคนิคและเครื่องมือบางอย่าง เช่นเดียวกับการปรับเนื้อหาเป็นหน้าใหม่ใน WORD
ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ระดับมืออาชีพ เช่น Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF ฯลฯ มีฟังก์ชันการแก้ไขที่ทรงพลัง ซอฟต์แวร์ประเภทนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบข้อความ ปรับรูปภาพ จัดเรียงหน้าใหม่ ฯลฯ ได้โดยตรงในไฟล์ PDF
เพิ่มการแบ่งหน้า
หลังจากเปิดไฟล์ PDF คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความและรูปภาพเพื่อเลือกและคัดลอกเนื้อหาที่คุณต้องการย้ายไปยังหน้าถัดไป จากนั้น จัดเรียงเนื้อหาใหม่โดยการแทรกหน้าใหม่หรือย้ายไปยังหน้าถัดไป วางเนื้อหาที่คัดลอก และตรวจสอบความสอดคล้องของเค้าโครง
ลบและแทรกหน้าว่าง
ในบางกรณี เมื่อต้องการย้ายเนื้อหาไปยังหน้าถัดไป คุณอาจต้องลบส่วนที่ไม่จำเป็นออกบางส่วนหรือแทรกหน้าว่างใหม่ ในกรณีนี้ ให้มองหาเครื่องมือ "การจัดระเบียบหน้า" หรือ "เค้าโครงหน้า" และใช้ฟังก์ชัน "แทรกหน้า" หรือ "ลบหน้า" ที่นั่น
เมื่อไม่สามารถแก้ไขเนื้อหา PDF ได้โดยตรง การแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร WORD อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด การแปลงเป็นเรื่องง่ายโดยใช้เครื่องมือออนไลน์หรือออฟไลน์
เครื่องมือแปลง
คุณสามารถเลือกบริการออนไลน์ เช่น Smallpdf หรือเครื่องมือแปลงออนไลน์ของ Adobe หรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ เช่น Wondershare PDFelement สำหรับการแปลง หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น ในเอกสาร WORD คุณสามารถย้ายเนื้อหาไปยังหน้าถัดไปได้อย่างอิสระ เช่นเดียวกับการแก้ไขไฟล์ WORD ใดๆ
รักษาความสม่ำเสมอของรูปแบบ
หลังการแปลง โปรดตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบในเอกสาร WORD ยังคงสอดคล้องกับไฟล์ PDF ต้นฉบับ ซึ่งอาจต้องมีการปรับขนาดตัวอักษร ลักษณะ การจัดรูปแบบย่อหน้า ฯลฯ
สำหรับการแก้ไขแบบเบาบาง โปรแกรมอ่าน PDF บางตัว เช่น Adobe Reader, Sumatra PDF ฯลฯ มีฟังก์ชันการจัดการเพจขั้นพื้นฐาน แม้ว่าจะไม่ครอบคลุมเท่ากับบรรณาธิการมืออาชีพ แต่ก็เพียงพอแล้วสำหรับการใช้งานง่ายๆ
การแสดงตัวอย่างและการปรับแต่งหน้า
ใช้เครื่องมือการจัดการหน้าของผู้อ่านเพื่อดูภาพขนาดย่อของแต่ละหน้า และใช้การแสดงตัวอย่างหน้าเพื่อกำหนดเนื้อหาที่ต้องย้ายไปยังหน้าถัดไป จากนั้นทำการปรับเปลี่ยนผ่านความสามารถในการแก้ไขของผู้อ่าน
ลากและวางหน้า
หากคุณเพียงต้องเรียงลำดับหน้าใหม่ โปรแกรมอ่าน PDF บางตัวรองรับการลากรูปขนาดย่อของหน้าไปยังตำแหน่งใหม่เพื่อเปลี่ยนลำดับของหน้า
นอกจากวิธีการข้างต้นแล้ว ยังมีกลยุทธ์ทางเลือกอื่นๆ ที่สามารถนำมาใช้เพื่อ "บังคับ" เนื้อหาให้ย้ายไปยังหน้าถัดไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกจุดช่องว่างที่ส่วนท้ายของหน้าปัจจุบัน (โดยใช้ปุ่ม Enter หรือโดยการเพิ่มช่องว่าง) จนกว่าเนื้อหาจะถูกพุชไปยังหน้าใหม่
หากต้องการย้ายส่วนเฉพาะของเอกสาร PDF ไปยังหน้าถัดไป คุณสามารถใช้เครื่องมือแยก PDF เพื่อแบ่ง PDF ออกเป็นหลายส่วนก่อน จากนั้นจึงรวมส่วนที่จำเป็นเข้าด้วยกันใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะปรากฏบนหน้าใหม่
เมื่อจัดการกับไฟล์ PDF คุณจะต้องใส่ใจกับลิขสิทธิ์และการอนุญาตการใช้งานไฟล์เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขและการปรับเปลี่ยนนั้นเกิดขึ้นภายในขอบเขตทางกฎหมาย ก่อนที่จะใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ทำการแก้ไขไฟล์ PDF ที่จำเป็น ด้วยการใช้เครื่องมือและเทคนิคเหล่านี้อย่างถูกต้อง คุณสามารถจัดการเนื้อหา PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และย้ายเนื้อหาเอกสารไปยังหมายเลขหน้าใหม่ได้อย่างอิสระเหมือนกับใน WORD
จะตั้งค่าเนื้อหาเป็นหน้าถัดไปในรูปแบบ PDF ได้อย่างไร?
ใช้เครื่องมือแก้ไข PDF: เปิดไฟล์ PDF และเลือกหน้าที่ต้องการตั้งค่า เลือกตัวเลือกแยกหน้าหรือแทรกหน้าในแถบเครื่องมือเพื่อย้ายเนื้อหาไปยังหน้าถัดไปตามต้องการ
ปรับเค้าโครงหน้า: ในเครื่องมือแก้ไข PDF ให้เลือกตัวเลือก "เค้าโครงหน้า" หรือ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" คุณสามารถกำหนดขนาดและการวางแนวของหน้า รวมทั้งกำหนดตำแหน่งของหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ โดยการปรับเค้าโครงหน้า ให้แน่ใจว่าเนื้อหาสามารถแสดงได้อย่างสมบูรณ์ในหน้าถัดไป
การจัดรูปแบบเนื้อหาใหม่: หาก PDF มีเนื้อหาจำนวนมาก อาจจำเป็นต้องจัดรูปแบบใหม่ในหน้าถัดไป คุณสามารถใช้ตัวเลือกการแก้ไขข้อความบนแถบเครื่องมือเพื่อปรับขนาดและจัดรูปแบบข้อความให้พอดีกับหน้าถัดไปได้
ตั้งค่าตัวแบ่งหน้า: ในเครื่องมือแก้ไข PDF ให้เลือกตัวเลือก "แยกหน้า" หรือ "เพิ่มหมายเลขหน้า" แต่ละหน้าสามารถกำหนดหมายเลขได้เพื่อให้สามารถควบคุมลักษณะเนื้อหาที่ปรากฏในหน้าถัดไปได้ดียิ่งขึ้น
จะแบ่งเนื้อหา PDF ออกเป็นหลายหน้าได้อย่างไร
ใช้เครื่องมือแก้ไข PDF: เปิดไฟล์ PDF และเลือกหน้าที่คุณต้องการแยก เลือกตัวเลือกแยกหน้าในแถบเครื่องมือ
ตั้งค่าวิธีการแยก: เลือกวิธีการแยกตามความต้องการของคุณ การแบ่งอาจขึ้นอยู่กับขนาดหน้า เนื้อหาของหน้า หรือจำนวนหน้าที่ระบุ
ปรับลำดับของหน้าที่ถูกแบ่ง: หลังจากแบ่งหน้าแล้ว หากคุณต้องการปรับลำดับของหน้า คุณสามารถลากหน้าในเครื่องมือแก้ไข PDF และวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ดูตัวอย่างและบันทึก: หลังจากการแยกหน้าเสร็จสิ้น คุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาของแต่ละหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของการแยกเป็นไปตามที่คาดไว้ สุดท้าย ให้บันทึกไฟล์ PDF แบบแยก
วิธีแปลงเนื้อหา PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้?
ใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์: ค้นหาและเปิดเครื่องมือออนไลน์ PDF เป็น Word ในเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ PDF เครื่องมือจะแปลงเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ
ใช้ซอฟต์แวร์ PDF เป็น Word ระดับมืออาชีพ: ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ PDF เป็น Word ระดับมืออาชีพ เช่น Adobe Acrobat หลังจากเปิดซอฟต์แวร์แล้ว ให้นำเข้าไฟล์ PDF และเลือกแปลงเป็นรูปแบบ Word ซอฟต์แวร์จะแปลงเนื้อหา PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้
แก้ไขและแก้ไข: ใช้เครื่องมือแก้ไขเอกสาร Word เพื่อแก้ไขและแก้ไขเนื้อหาที่แปลงแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อความ ปรับการจัดรูปแบบ และเค้าโครงให้ตรงตามความต้องการเฉพาะได้อย่างง่ายดาย
บันทึกเป็นเอกสาร Word: หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบเอกสาร Word วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น
หวังว่าข้อมูลข้างต้นจะเป็นประโยชน์กับคุณ! หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดถามต่อ