เครื่องมือแก้ไข Downcodes จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word รวมถึงการดำเนินการต่างๆ เช่น การแทรก การลบ การแก้ไข และการวางตำแหน่ง บทความนี้จะใช้ขั้นตอนและตัวอย่างที่ชัดเจนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นและใช้ฟังก์ชันเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ปรับปรุงประสิทธิภาพการแก้ไขเอกสาร และทำให้เอกสารของคุณมีมาตรฐานและอ่านง่ายขึ้น บทความนี้ยังมาพร้อมกับรูปภาพเพื่อแสดงขั้นตอนการทำงานให้เข้าใจง่ายขึ้น ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทักษะการใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word ได้อย่างง่ายดาย
เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องเป็นคำอธิบายเสริมสำหรับข้อความและประกอบด้วยสองส่วนที่เกี่ยวข้องกัน ได้แก่ เครื่องหมายแสดงความคิดเห็นและข้อความความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง
โดยทั่วไปเชิงอรรถจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าและสามารถใช้เป็นความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาบางอย่างในเอกสารได้ เช่น คำนำโดยย่อเกี่ยวกับผู้เขียนที่เพิ่มไว้ที่ด้านล่างของหน้าแรกของรายงาน โดยทั่วไปจะอยู่ที่ส่วนท้ายของรายงาน ของเอกสารและระบุแหล่งที่มาของการอ้างอิง
(1) แทรกเชิงอรรถ
1. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในตำแหน่งที่จะแทรกเชิงอรรถในเอกสาร Word คลิกตัวเลือก "ใบเสนอราคา" และคลิกไอคอน "แทรกเชิงอรรถ" ในขณะนี้ ตัวยก "1" จะถูกแทรกเข้าไปโดยอัตโนมัติ ข้อความและเคอร์เซอร์จะข้ามไปที่ด้านล่างของหน้าโดยอัตโนมัติ แทรกเส้นแนวนอนและ "1" ที่ด้านล่างของหน้าปัจจุบัน คัดลอกเชิงอรรถที่นี่ หรือป้อนเชิงอรรถโดยตรง ให้ทำตามขั้นตอนต่างๆ
2. หลังจากแทรกเชิงอรรถแล้ว หากคุณต้องการดูเชิงอรรถ คุณไม่จำเป็นต้องย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของหน้าที่มีเชิงอรรถอยู่ คุณเพียงแค่เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่แทรกเชิงอรรถเท่านั้น และ เชิงอรรถจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
3. มี "เชิงอรรถถัดไป" ทางด้านขวาของ "แทรกเชิงอรรถ" คลิกเพื่อขยาย เช่นเดียวกับ "เชิงอรรถก่อนหน้า เชิงอรรถก่อนหน้า และเชิงอรรถถัดไป"
4. "เชิงอรรถถัดไปและเชิงอรรถก่อนหน้า" ใช้เพื่อสลับระหว่างเชิงอรรถ และ "อ้างอิงท้ายเรื่องก่อนหน้าและอ้างอิงท้ายเรื่องถัดไป" ใช้เพื่อสลับระหว่างอ้างอิงท้ายเรื่อง นอกจากนี้ การตั้งค่าแบบอักษรและขนาดแบบอักษรสำหรับเชิงอรรถก็เหมือนกับการตั้งค่าแบบอักษรและขนาดแบบอักษรสำหรับย่อหน้าธรรมดา เลือกแบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการตั้งค่า คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก และตั้งค่าในหน้าต่างป๊อปอัป .
(2) แก้ไขเชิงอรรถ
มีสองตำแหน่งในการแทรก "เชิงอรรถ" อันหนึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าและอีกอันอยู่ด้านล่างข้อความ เมื่อเลือกแบบแรก ข้อความจะเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้า มิฉะนั้น ข้อความจะเลื่อนขึ้นไปที่ด้านล่างของบรรทัดสุดท้ายของข้อความบนหน้า ตอนนี้เปลี่ยน "ด้านล่างของหน้า" เป็น "ด้านล่างของข้อความ" คลิกขวาที่เชิงอรรถที่จะแก้ไข เลือก "ตัวเลือกบันทึก" เปิดหน้าต่าง "เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง" คลิกกล่องรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ " เชิงอรรถ" และเลือก "ด้านล่างข้อความ" " คลิก "นำไปใช้" และการแก้ไขสำเร็จ
(3) ลบเชิงอรรถ
1. วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าหมายเลขลำดับ (1, 2, 3 ฯลฯ) ของเชิงอรรถที่จะลบบนหน้า และกดปุ่ม Delete สองครั้ง เชิงอรรถจะถูกลบ
2. คุณยังสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังหมายเลขซีเรียล (1, 2, 3 ฯลฯ) ของเชิงอรรถที่จะลบบนหน้า และกดปุ่ม Backspace สองครั้ง จากนั้นเชิงอรรถจะถูกลบด้วยเช่นกัน
(1) แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง
1. ไม่ว่าคุณจะวางเคอร์เซอร์บนหน้าใด ข้อมูลอ้างอิงท้ายเรื่องที่แทรกจะอยู่หลังหน้าสุดท้าย วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในเอกสาร Word ที่จะแทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง คลิกตัวเลือก "ใบเสนอราคา" แล้วคลิก "แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง" ในขณะนี้ ตัวยก "1" จะถูกแทรกที่ข้อความโดยอัตโนมัติ และเคอร์เซอร์จะแทรกโดยอัตโนมัติ ข้ามไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร แทรกเส้นแนวนอนและ "1" ที่ส่วนท้ายของเอกสาร คัดลอกอ้างอิงท้ายเรื่องที่นี่ หรือป้อนอ้างอิงท้ายเรื่องโดยตรง
2. หลังจากแทรกอ้างอิงท้ายเรื่องแล้ว หากคุณต้องการดูอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณไม่จำเป็นต้องย้ายไปยังหน้าที่ซึ่งมีตำแหน่งอ้างอิงท้ายเรื่องอยู่ คุณเพียงแต่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่แทรกอ้างอิงท้ายเรื่องไว้ และคำอธิบายอ้างอิงจะเลื่อนไป นำมาแสดงได้ทันที ดังนั้น เมื่อแทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณควรวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณมักจะดูอ้างอิงท้ายเรื่อง
(2) แก้ไขอ้างอิงท้ายเรื่อง
1. ตำแหน่งการแทรกของ "Endnote" สามารถเป็นจุดสิ้นสุดของเอกสารหรือจุดสิ้นสุดของส่วนได้ เมื่อเลือกจุดสิ้นสุดของส่วน เอกสารจะต้องมีตัวแบ่งส่วนแทรกอยู่ เค้าโครง 1 คอลัมน์ 2 คอลัมน์ 3 คอลัมน์ และ 4 คอลัมน์ "การกำหนดหมายเลข" สามารถเลือกต่อเนื่องและกำหนดหมายเลขใหม่ในแต่ละส่วน และการดำเนินการแสดงผลต่างๆ
(3) ลบอ้างอิงท้ายเรื่อง
1. วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังหมายเลขซีเรียล (1, 2, 3 ฯลฯ) ของอ้างอิงท้ายเรื่องที่จะลบบนหน้า และกดปุ่ม Backspace สองครั้งเพื่อลบอ้างอิงท้ายเรื่อง
2. ระวังอย่าลบอ้างอิงท้ายเรื่องของเอกสารโดยตรง แม้ว่าคุณจะลบอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดแล้ว แต่หมายเลขซีเรียลอ้างอิงท้ายเรื่อง (1, 2, 3 ฯลฯ) บนเพจก็ยังคงอยู่ ดังนั้นคุณควรลบอนุกรมอ้างอิงท้ายเรื่อง ตัวเลข (1, 2, 3 ฯลฯ) บนเพจ 1, 2, 3 ฯลฯ) ด้วยวิธีนี้เท่านั้นจึงจะสามารถลบอ้างอิงท้ายเรื่องได้
1. การวางตำแหน่งเชิงอรรถ คลิกขวาที่เชิงอรรถที่คุณต้องการค้นหา และเลือก "ค้นหาเชิงอรรถ" ในเมนูป๊อปอัป เคอร์เซอร์จะค้นหาตำแหน่งที่แทรกเชิงอรรถบนหน้าทันที [เช่น หมายเลขลำดับเชิงอรรถ (1, 2, 3 ฯลฯ)].
2. การวางตำแหน่งอ้างอิงท้ายเรื่อง คลิกขวาที่อ้างอิงท้ายเรื่องที่คุณต้องการค้นหา และเลือก "ค้นหาตำแหน่งอ้างอิงท้ายเรื่อง" ในเมนูป๊อปอัป เคอร์เซอร์จะค้นหาตำแหน่งที่แทรกอ้างอิงท้ายเรื่องบนหน้าทันที [เช่น หมายเลขซีเรียลของอ้างอิงท้ายเรื่อง (1, 2, 3 ฯลฯ)]
ข้างต้นนี้เป็นความรู้เกี่ยวกับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องหวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคน
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญการใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถาม!