วิธีทำให้ตารางใน word ไม่แบ่งหน้าเพื่อให้สามารถอยู่ในหน้าเดียวได้

เครื่องมือแก้ไข Downcodes นำเสนอเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการไม่แบ่งหน้าตารางเอกสาร Word! บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีการตั้งค่าคุณสมบัติของตาราง ปรับขนาดตาราง เพิ่มประสิทธิภาพตัวเลือกการแบ่งหน้า และใช้การตัดข้อความใน Word เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณจะแสดงในหน้าเดียวอย่างสมบูรณ์ และหลีกเลี่ยงการแบ่งหน้าไม่ให้ส่งผลกระทบต่อความสวยงามและประสบการณ์การอ่านของเอกสาร . เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นและให้คำตอบสำหรับคำถามที่ถามบ่อยเพื่อช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาการแบ่งหน้าตาราง Word ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าตารางจะมีเนื้อหาจำนวนมาก แต่ก็สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยเทคนิคที่มีให้ในบทความนี้

ในเอกสาร Word วิธีป้องกันไม่ให้แบ่งหน้าตารางและปรับให้เป็นหน้าเดียวคือการตั้งค่าคุณสมบัติของตาราง ปรับขนาดตาราง ปรับตัวเลือกการแบ่งหน้าให้เหมาะสม และใช้การตัดข้อความ การดำเนินการหลักคือการเข้าถึงตาราง คุณสมบัติและเลือกตัวเลือกการเพจที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการเพจ

ขั้นแรก คุณต้องเข้าไปที่คุณสมบัติตารางเพื่อตั้งค่า คลิกที่ใดก็ได้บนโต๊ะเพื่อเลือก จากนั้นเลือกแท็บเค้าโครง คลิก [Properties] ในกลุ่ม [Table] หลังจากที่กล่องโต้ตอบ [Table Properties] ปรากฏขึ้น ให้สลับไปที่แท็บ [Table] และยกเลิกการเลือกตัวเลือก [Allow cross-page line breaks] การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ตารางกระจายไปหลายหน้า ทำให้มั่นใจว่าตารางโดยรวมยังคงอยู่ในหน้าเดียวกัน ต่อไปเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ และวิธีตรวจสอบให้แน่ใจเพิ่มเติมว่าตารางพอดีกับหน้าเดียว

1. ตั้งค่าคุณสมบัติของตาราง

ขั้นแรก คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางเพื่อให้แท็บ "Layout" ปรากฏใน Ribbon จากนั้นคลิก "คุณสมบัติตาราง" และเลือกแท็บ "แถว" ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "อนุญาตให้แบ่งแถวข้ามหน้า" เพื่อให้แถวของตารางไม่กระจายไปยังหน้าต่างๆ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากเนื้อหาตารางของคุณเกินกว่าที่สามารถรองรับได้ในหน้าเดียว การตั้งค่านี้อาจทำให้เนื้อหาตารางบางส่วนไม่แสดง

ประการที่สอง คุณสามารถปรับความกว้างของตารางได้ในแท็บ "ตาราง" และเลือกขนาดที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าตารางจะพอดีกับความกว้างของหน้า นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าความกว้างอย่างเหมาะสม โดยคำนึงถึงระยะขอบและองค์ประกอบของหน้าที่เป็นไปได้

2. ปรับขนาดตาราง

การปรับขนาดตารางเป็นกุญแจสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าตารางสามารถแสดงได้ในหน้าเดียว คุณต้องตรวจสอบและแก้ไขความสูงของแถวและความกว้างคอลัมน์ของตาราง คลิกที่ตาราง จากนั้นเลือก "เค้าโครง" และใช้ฟังก์ชัน "ความสูงของแถว" และ "ความกว้างคอลัมน์" เพื่อปรับขนาดให้เป็นขนาดที่เหมาะสม โปรดทราบว่าเซลล์ที่ยาวหรือกว้างเกินไปอาจต้องมีการลดขนาดเนื้อหาหรือปรับขนาดตัวอักษรเพื่อให้พอดีกับพื้นที่ที่จำกัด

หากตารางมีเนื้อหาจำนวนมาก คุณสามารถลองลดขนาดฟอนต์หรือปรับระยะขอบของเซลล์เพื่อลดพื้นที่ที่ใช้ คลิก "เลย์เอาต์" จากนั้นในส่วน "ระยะห่างระหว่างเซลล์" คุณสามารถตั้งค่าระยะห่างระหว่างเซลล์ได้ ซึ่งจะช่วยลดพื้นที่โดยรวมที่จำเป็นสำหรับตารางโดยไม่ลดเนื้อหาลง

3. เพิ่มประสิทธิภาพตัวเลือกเพจ

อีกวิธีหนึ่งคือการหลีกเลี่ยงการแบ่งหน้าตารางโดยปรับตัวเลือกการแบ่งหน้าของเอกสาร Word ให้เหมาะสม ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิก "ย่อหน้า" และเลือก "การแบ่งหน้าและระยะห่างบรรทัด" ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าไม่แบ่งหน้าก่อนและหลังย่อหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการตัดทอนตาราง

สิ่งสำคัญที่นี่คือการใช้ "ตัวแบ่งหน้า" สำหรับการแบ่งหน้าด้วยตนเอง เมื่อคุณต้องการเริ่มหน้าใหม่ คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าเพื่อบังคับให้เนื้อหาเริ่มต้นบนหน้าใหม่ได้ โดยรักษาความสมบูรณ์ของตาราง การตั้งค่านี้ช่วยควบคุมการแบ่งหน้าเอกสาร แต่คุณต้องตัดสินใจด้วยตนเองว่าเนื้อหาใดควรปรากฏบนหน้าใหม่

4. ใช้การตัดข้อความ

บางครั้ง คุณอาจต้องฝังตารางในตำแหน่งเฉพาะในเอกสารของคุณ ในกรณีนี้ การใช้คุณลักษณะการตัดข้อความสามารถรวมตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพ คลิกที่ตาราง เลือก "Layout" คลิก "Text Wrapping" และเลือกวิธีจัดวางที่เหมาะสม เช่น "All around" หรือ "Tight" ด้วยวิธีนี้ ข้อความจะไหลไปรอบๆ ตาราง ในขณะที่ตารางจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเฉพาะบนหน้า

เมื่อทำการตั้งค่าการตัดข้อความ ให้คำนึงถึงการเลือกวิธีการตัดข้อความ เนื่องจากจะส่งผลต่อเค้าโครงเอกสารและตำแหน่งขององค์ประกอบอื่นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางอ่านหรือเข้าใจได้ไม่ยากเนื่องจากมีการตัดข้อความ

ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถควบคุมตารางในเอกสาร Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องแบ่งหน้า และในขณะเดียวกันก็รักษาความสวยงามของเค้าโครงหน้าไว้ ขอย้ำอีกครั้งว่าเนื้อหาในตารางมีความเหมาะสมและไม่เกินขนาดหน้าเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการหลีกเลี่ยงการแบ่งหน้า หากมีเนื้อหาในตารางมากเกินไป คุณอาจต้องพิจารณาย้ายข้อมูลบางส่วนไปยังหน้าอื่นหรือลดความซับซ้อนของเนื้อหาตาราง

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง:

1. จะตั้งค่าตารางใน Word ไม่ให้แบ่งหน้าและเก็บไว้ในหน้าเดียวได้อย่างไร?

มีสองวิธีในการเก็บตารางไว้ในหน้าเดียวใน Word โดยไม่มีการแบ่งหน้า:

วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือก "ตำแหน่งคงที่"

เลือกตารางและเลือกแท็บ "เค้าโครง" ในแถบเมนูด้านบน ในกลุ่มคุณสมบัติ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงตำแหน่ง และเลือกตำแหน่งคงที่ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ "ขั้นสูง" เลือก "ตัวเลือกการประมวลผล" ตั้งค่าตัวเลือก "ในร่างกาย" เป็น "ไม่มีตัวแบ่งหน้า" แล้วคลิก "ตกลง"

วิธีที่ 2: ปรับขนาดตารางและระยะขอบหน้าด้วยตนเอง

ลองปรับขนาดตารางให้พอดีกับหน้าเดียว ปรับระยะขอบของหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าตารางจะไม่ถูกบีบอัดและคงอยู่ภายในหน้าเดียว เลือกแท็บ "เค้าโครง" ในแถบเมนูด้านบน คลิก "ระยะขอบหน้า" เลือก "ระยะขอบแบบกำหนดเอง" และปรับค่าของระยะขอบด้านบน ล่าง ซ้ายและขวาให้เหมาะสม

2. เหตุใดตารางในเอกสาร Word ของฉันจึงปรากฏในหน้าต่างๆ เสมอ

หากตารางในเอกสาร Word ของคุณปรากฏในหน้าต่างๆ เสมอ อาจเนื่องมาจากสาเหตุต่อไปนี้:

ตารางใหญ่เกินไป: หากขนาดของตารางเกินขีดจำกัดของหนึ่งหน้า ระบบจะแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเค้าโครงหน้า ระยะขอบของหน้าตั้งค่าน้อยเกินไป: หากระยะขอบของหน้าตั้งค่าน้อยเกินไป ตารางจะไม่สามารถแสดงได้เต็มหน้าในหน้าเดียว ตารางถูกตั้งค่าให้แสดงที่ตำแหน่งเพจ: หากคุณสมบัติของตารางถูกตั้งค่าให้แสดงที่ตำแหน่งเพจ ตารางจะถูกเพจโดยไม่คำนึงว่าจะสามารถแสดงในหน้าเดียวได้หรือไม่

3. จะปรับความกว้างของตารางในเอกสาร Word ให้พอดีกับหน้าเดียวได้อย่างไร?

หากต้องการปรับความกว้างของตารางในเอกสาร Word ให้พอดีกับหน้าเดียว คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้:

เลือกตารางและคลิกแท็บ "เค้าโครง" ในแถบเมนูด้านบน ในกลุ่มเซลล์ ให้ค้นหาตัวเลือก ปรับพอดีอัตโนมัติ แล้วคลิก ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ Word จะปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ตารางมีขนาดพอดีกับหน้าเดียว หากตารางยังมีเกินหนึ่งหน้า คุณสามารถลองใช้ตัวเลือก "ปรับขนาดตาราง" แล้วลากขอบของตารางเพื่อย่อหรือขยายตารางให้พอดีกับหน้าเดียว

โปรดจำไว้ว่าจำนวนเนื้อหาข้อความจะส่งผลต่อการแสดงตารางทั้งหมดในหน้าเดียว หากจำเป็น คุณสามารถลดเนื้อหาข้อความหรือปรับขนาดตัวอักษรให้พอดีกับทั้งตารางในหน้าเดียวได้

ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้ที่ได้รับจากโปรแกรมแก้ไข Downcodes สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาการแบ่งหน้าของตาราง Word ได้ ฉันหวังว่าคุณจะแก้ไขเอกสารได้อย่างราบรื่น!