เครื่องมือแก้ไข Downcodes นำเสนอคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดในตาราง Excel! บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดวิธีการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดในตาราง Excel ที่ใช้กันทั่วไป 5 วิธี รวมถึงการใช้ฟังก์ชัน SUM การคัดลอกสูตร การใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ การใช้ตาราง Pivot และการใช้ฟังก์ชันผลรวมแบบมีเงื่อนไข (SUMIF และ SUMIFS) ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Excel ใหม่หรือผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ คุณจะได้รับประโยชน์จาก Excel และฝึกฝนทักษะการคำนวณจำนวนรวมที่มีประสิทธิภาพอย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ให้เราสำรวจฟังก์ชันอันทรงพลังของ Excel และรับมือกับความต้องการในการประมวลผลข้อมูลที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย!
การค้นหาจำนวนเงินทั้งหมดในสเปรดชีต Excel มักจะเกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชัน SUM การคัดลอกสูตร การใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ และการใช้ฟังก์ชันผลรวมของสูตร การใช้ =SUM (เซลล์เริ่มต้น:เซลล์สิ้นสุด) ในกล่องสูตรเพื่อค้นหาผลรวมของชุดข้อมูลของเซลล์เป็นวิธีการพื้นฐานและตรงไปตรงมาที่สุด นอกจากนี้ จำนวนเงินทั้งหมดสามารถคำนวณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชันการรวมอัตโนมัติของ Excel ตอนนี้เรามาสำรวจวิธีการทั่วไปเหล่านี้โดยละเอียด
ฟังก์ชัน SUM เป็นฟังก์ชันพื้นฐานใน Excel สำหรับการคำนวณผลรวมของค่าตัวเลข เมื่อขอจำนวนรวม ขั้นแรกให้กำหนดช่วงของเซลล์ที่มีค่าจำนวน จากนั้นป้อนสูตร เช่น =SUM(A1:A10) ในเซลล์เป้าหมาย โดยที่ "A1:A10" แสดงถึงช่วงผลรวม (เซลล์จาก A1 ถึงตาราง A10) ผลการคำนวณจะปรากฏขึ้นทันทีในเซลล์ที่ป้อนสูตร
เลือกช่วงการรวมอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการหายไปหรือประกอบด้วยเซลล์ที่มีข้อมูลที่ไม่ใช่จำนวนไม่ถูกต้อง ส่งผลให้การคำนวณไม่ถูกต้อง คุณสามารถลากเมาส์เพื่อเลือกช่วงของเซลล์สำหรับการรวม จากนั้นป้อน SUM ในกล่องสูตรเพื่อสร้างช่วงสำหรับการรวมโดยอัตโนมัติหากมีคอลัมน์จำนวนหลายคอลัมน์ในเวิร์กชีตที่ต้องรวมผลรวม คุณสามารถใช้จุดจับเติมเพื่อคัดลอกสูตรฟังก์ชัน SUM ที่ตั้งไว้ได้
หลังจากป้อนสูตรผลรวมสูตรแรกแล้ว ให้เลือกเซลล์แล้วลากจุดจับเติม (สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์) ลงหรือไปทางขวาเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ Excel จะปรับการอ้างอิงเซลล์ในสูตรโดยอัตโนมัติ และใช้ช่วงจำนวนที่สอดคล้องกันสำหรับผลรวมในคอลัมน์หรือแถวต่างๆการรวมอัตโนมัติเป็นเครื่องมือการรวมอย่างรวดเร็วที่ Excel มอบให้ ซึ่งสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือกเซลล์ว่างเซลล์แรกภายใต้ข้อกำหนดและจำนวน แล้วคลิกไอคอนผลรวมอัตโนมัติในเมนูเริ่ม Excel ตรวจหาช่วงข้อมูลที่ติดกันโดยอัตโนมัติและสร้างฟังก์ชัน SUM ซึ่งโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องปรับช่วงการรวมที่เลือกด้วยตนเอง เมื่อเสร็จแล้วให้กด Enter เพื่อรับยอดรวมตาราง Pivot เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มและรวมข้อมูลจำนวนมาก:
ขั้นแรกเลือกพื้นที่ตารางทั้งหมดที่มีข้อมูลจำนวน จากนั้นคลิก "Pivot Table" ในเมนู "Insert" ในรายงาน PivotTable ให้ลากช่องที่มีจำนวนเงินไปยังพื้นที่ "ค่า" จากนั้นซอฟต์แวร์จะคำนวณผลรวมโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับแต่งตารางสรุปเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของคุณ เช่น จำนวนเงินรวมตามหมวดหมู่ วันที่ และฟิลด์อื่นๆหากคุณต้องการรวมจำนวนเงินที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF หรือ SUMIFS ได้
ฟังก์ชัน SUMIF ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขเดียวเมื่อบวกกัน ตัวอย่างเช่น =SUMIF(B1:B10, >1000, A1:A10) จะค้นหาผลรวมของจำนวนเงินที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ A ที่มากกว่า 1,000 ในคอลัมน์ B . ฟังก์ชัน SUMIFS รองรับการรวมหลายเงื่อนไขและอนุญาตให้ตั้งค่าหลายเงื่อนไขพร้อมกันได้ เช่น =SUMIFS(A1:A10, B1:B10, >1000, C1:C10, =เงื่อนไขเฉพาะ)โดยสรุป การคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดในตาราง Excel เป็นการดำเนินการที่ง่ายและมีการทำซ้ำสูง แต่คุณต้องใส่ใจกับการใช้วิธีการที่ถูกต้องและการตั้งค่าพื้นที่การรวมอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณข้อมูล ด้วยวิธีการข้างต้น คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดในตาราง Excel ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
1. วิธีการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดในแผ่นงาน Excel?
ในสเปรดชีต Excel คุณสามารถใช้สูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อคำนวณและจำนวนรวมได้ ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณจำนวนทั้งหมด จากนั้นใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM คือ SUM (หมายเลข 1, หมายเลข 2, …) และคุณต้องส่งผ่านตัวเลขที่คุณต้องการรวมเป็นพารามิเตอร์ให้กับฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการคำนวณจำนวนรวมของเซลล์ A1 ถึง A10 คุณสามารถใส่ =SUM(A1:A10) ในเซลล์ B1 แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ Excel จะแสดงยอดรวมในเซลล์ B1 โดยอัตโนมัติ
2. จะเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในจำนวนทั้งหมดในตาราง Excel ได้อย่างไร?
ในตาราง Excel หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่และอัปเดตจำนวนทั้งหมด คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแทรกแถวหรือแทรกคอลัมน์ได้ ขั้นแรก ที่คุณต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แทรก จากนั้นป้อนข้อมูลใหม่และปรับสูตรเพื่ออัปเดต เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ Excel จะคำนวณใหม่และอัปเดตผลรวมโดยอัตโนมัติ
3. จะเพิ่มยอดรวมลงในแถวสุดท้ายของแผ่นงาน Excel ได้อย่างไร?
ถ้าจะบวกยอดรวมในแถวสุดท้ายของตาราง Excel ก็ใช้ฟีเจอร์ AutoFilter ของ Excel ได้ ขั้นแรก เลือกข้อมูลทั้งหมดในตารางแล้วคลิกปุ่ม "ตัวกรอง" ในแท็บ "ข้อมูล" จากนั้น คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนส่วนหัวของตาราง และเลือก "แสดงผลลัพธ์ตัวกรอง" จากนั้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือคอลัมน์ที่มีจำนวนเงินทั้งหมด แล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่มตัวกรอง เลือกตัวเลือกการรวม จากนั้นเลือกผลรวม Excel จะเพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดลงในแถวสุดท้ายโดยอัตโนมัติ และอัปเดตผลรวมตามข้อมูลของคุณ
ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้ที่โปรแกรมแก้ไข Downcodes มอบให้จะช่วยให้คุณคำนวณจำนวนรวมของตาราง Excel ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ! หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดฝากข้อความไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็น