โปรแกรมแก้ไข Downcodes นำเสนอเคล็ดลับการจัดรูปแบบเอกสาร Word เพื่อแก้ปัญหา "หน้าถัดไปอยู่ต่ำกว่าหน้าก่อนหน้า" เมื่อผู้ใช้จำนวนมากใช้ Word พวกเขามักจะพบกับเค้าโครงหน้ากระดาษที่ไม่น่าพอใจ ส่งผลให้ตัวแบ่งหน้าหรือช่องว่างในเนื้อหาเอกสาร ส่งผลต่อประสบการณ์การอ่าน บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีทำให้เค้าโครงเอกสาร Word ของคุณละเอียดยิ่งขึ้น ทำให้เนื้อหาราบรื่นและเป็นธรรมชาติ บอกลาช่องว่างระหว่างหน้าที่น่าอึดอัดใจ และปรับปรุงคุณภาพของเอกสารโดยการเปลี่ยนเค้าโครงหน้า การใช้ตัวแบ่งส่วนอย่างชาญฉลาด การปรับเปลี่ยน โหมดดูภาพและเทคนิคอื่นๆ
วิธีหลักในการสร้างหน้าถัดไปด้านล่างหน้าก่อนหน้าในเอกสาร Word คือการเปลี่ยนเค้าโครงหน้าและตัวแบ่งส่วน หากคุณต้องการจัดรูปแบบเอกสารของคุณอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาไหลจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่งได้อย่างราบรื่น คุณสามารถใช้โหมดมุมมองหน้าและแทรกตัวแบ่งส่วนต่อเนื่องได้
ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจว่าใน Word "ตัวแบ่งหน้า" และ "ตัวแบ่งส่วน" เป็นเครื่องมือหลักในการควบคุมเนื้อหาและเค้าโครงหน้า ตัวแบ่งหน้าใช้เพื่อแยกหน้าต่างๆ ในขณะที่ตัวแบ่งส่วนใช้เพื่อจัดวางและจัดรูปแบบหน้าต่างๆ ภายในเอกสารเดียวกัน หากต้องการทำให้เนื้อหาของคุณดูต่อเนื่องและกะทัดรัด คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนที่ทำงานอยู่ การแบ่งส่วนอย่างต่อเนื่องช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบของส่วนของเอกสารได้โดยไม่ต้องสร้างหน้าใหม่ที่ตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เหมือนกับการแบ่งส่วนปกติ
การแบ่งส่วนอย่างต่อเนื่องเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมการไหลของเนื้อหาหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่จำเป็นต้องมีการแบ่งหน้าอย่างชัดเจน
ขั้นแรก วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความของหน้าก่อนหน้าที่คุณต้องการให้เนื้อหาของหน้าถัดไปต่อจาก จากนั้นภายใต้แท็บ "เค้าโครง" (หรือ "เค้าโครงหน้า") ให้ค้นหา "ตัวคั่น" (หรือ "ตัวแบ่งส่วน") แล้วเลือกตัวเลือก "ต่อเนื่อง" วิธีนี้จะแทรกตัวแบ่งส่วนต่อเนื่องที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ เพื่อให้เนื้อหาของส่วนใหม่ตามเนื้อหาของส่วนปัจจุบันทันทีการปรับเปลี่ยนโหมดการดูจะช่วยให้คุณเห็นเค้าโครงของเอกสารได้ดีขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดระเบียบเอกสารขนาดยาว
ในแท็บ View ทางด้านบนของหน้าต่าง Word ให้เลือก Page View หรือ Print Layout view ซึ่งจะทำให้มองเห็นการจัดเรียงหน้าได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในส่วนที่ไม่จำเป็นต้องแสดงตัวแบ่งหน้าอย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ตัวแบ่งส่วนต่อเนื่อง แทนที่จะใช้ตัวแบ่งส่วนของหน้าถัดไปตัวแบ่งหน้าควรใช้ด้วยความระมัดระวังเมื่อคุณต้องการให้เนื้อหาอยู่ด้านล่างสุดของหน้าถัดไป เนื่องจากเป็นการบังคับให้เอกสารเริ่มในหน้าใหม่
หากคุณพบตัวแบ่งหน้าในเอกสารของคุณที่ทำให้เนื้อหาข้ามไปยังด้านบนสุดของหน้าถัดไป คุณสามารถเลือกตัวแบ่งหน้านั้นแล้วกดปุ่ม Delete เพื่อเอาตัวแบ่งหน้าออก ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ให้ลองใช้ตัวแบ่งส่วนต่อเนื่องเพื่อควบคุมการไหลของเนื้อหา แทนที่จะอาศัยตัวแบ่งหน้าบางครั้ง ระยะขอบที่ตั้งไว้ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อความต่อเนื่องของเนื้อหาได้เช่นกัน
คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นสำหรับทั้งเอกสารได้โดยเข้าไปที่ตัวเลือกระยะขอบใต้แท็บเค้าโครง ถ้าคุณต้องการปรับระยะขอบของส่วนที่แยกต่างหาก ให้แทรกตัวแบ่งส่วนต่อเนื่อง คลิกส่วนนั้น แล้วปรับระยะขอบเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการจัดวางอย่างถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบปัญหาเค้าโครงที่อาจเกิดขึ้น
ใช้ปุ่มแสดง/ซ่อน¶ (โดยปกติจะอยู่ที่แท็บหน้าแรก) เพื่อดูตัวแบ่งย่อหน้า ตัวแบ่งหน้า และตัวแบ่งส่วนในเอกสารของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถมองเห็นโครงสร้างเอกสารได้อย่างชัดเจน และค้นหาองค์ประกอบที่อาจส่งผลต่อความต่อเนื่องของเอกสารและแก้ไขได้บางครั้งคุณสมบัติตามฤดูกาลอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับเลย์เอาต์ และการตั้งค่าอย่างถูกต้องช่วยให้มั่นใจได้ว่าเลย์เอาต์จะราบรื่น
ในเนื้อหาข้อความหลังจากตัวแบ่งส่วนต่อเนื่อง คลิกขวาและเลือก "ย่อหน้า" ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับตัวแบ่งหน้าได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือกการแบ่งหน้า "เหมือนกับส่วนก่อนหน้า" เพื่อหลีกเลี่ยงการแยกหน้าที่ไม่จำเป็นด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถควบคุมเค้าโครงหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของหน้าถัดไปจะอยู่ด้านล่างหน้าก่อนหน้าทันที เคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขเอกสารระดับมืออาชีพที่ต้องใช้การจัดวางที่ดีและความต่อเนื่อง
1. จะสร้างหน้าติดต่อกันโดยไม่มีช่องว่างในเอกสาร Word ได้อย่างไร หากต้องการให้หน้าถัดไปดำเนินต่อไปด้านล่างหน้าก่อนหน้า คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ใน Word:
ถึงจุดที่คุณต้องการให้เริ่มหน้าใหม่ ให้คลิกตัวเลือก Page Break ในเมนู Insert เพื่อสร้างหน้าใหม่โดยไม่เว้นช่องว่างระหว่างหน้า หากคุณต้องการรักษาหน้าที่ต่อเนื่องกันโดยไม่มีช่องว่างทั่วทั้งเอกสาร คุณสามารถเปิดตัวเลือกระยะขอบและตั้งค่าระยะขอบด้านบนและด้านล่างเป็น 0 ได้ วิธีนี้จะไม่มีช่องว่างระหว่างหน้าใดๆ เป็นพิเศษ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกซ่อนตัวแบ่งหน้าเพื่อทำให้เอกสารของคุณดูต่อเนื่องกันมากขึ้นได้ โดยไปที่เมนูตัวเลือกของ Word เลือกแท็บขั้นสูง และยกเลิกการเลือกตัวแบ่งหน้าในเครื่องหมายแสดง2. จะจัดการกับปัญหาการขาดการเชื่อมต่อระหว่างหน้าต่างๆ ในเอกสาร Word ได้อย่างไร? หากคุณพบว่ามีการตัดการเชื่อมต่อระหว่างหน้าต่างๆ ในเอกสารของคุณใน Word คุณสามารถลองวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้:
ตรวจสอบเอกสารเพื่อดูตัวแบ่งหน้าเพิ่มเติม ใน Word ให้ใช้ปุ่มลัด Ctrl + Shift + 8 เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวแบ่งหน้า สามารถเชื่อมต่อหน้าใหม่ได้โดยการลบตัวแบ่งหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าระยะขอบในเอกสารอย่างถูกต้อง ขอบด้านบนหรือด้านล่างที่มีขนาดใหญ่อาจทำให้เกิดการตัดการเชื่อมต่อระหว่างหน้าได้ ตรวจสอบว่าตั้งค่าระยะขอบอย่างเหมาะสมโดยเปิดตัวเลือกระยะขอบในแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ตรวจสอบว่ากล่องข้อความหรือรูปภาพแตกออกจากหน้าเนื่องจากตำแหน่งหรือไม่ คุณสามารถลองปรับขนาดหรือย้ายกล่องข้อความหรือรูปภาพเพื่อให้พอดีกับหน้าได้3. วิธีการตั้งค่าหน้าติดต่อกันในเอกสาร Word โดยไม่ต้องแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง หากคุณต้องการสร้างหน้าติดต่อกันในเอกสาร Word โดยไม่ต้องใส่ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้:
ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าแล้วคลิกตัวเลือกหน้าต่อเนื่องในกลุ่มตัวแบ่ง สิ่งนี้จะสร้างหน้าใหม่ที่ตำแหน่งปัจจุบันโดยไม่ต้องแทรกตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง หากคุณมีปัญหาในการสร้างหน้าใหม่ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "ต่อเนื่อง" ในตัวเลือก "หมายเลขหน้า" ที่ด้านล่างของหมายเลขหน้า เพื่อให้หน้าใหม่ยังคงอยู่ต่ำกว่าหน้าก่อนหน้า นอกจากนี้ คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันในการตั้งค่าหน้าที่ต่อเนื่องกันทั่วทั้งเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าทุกหน้าเชื่อมต่อกันโดยไม่มีช่องว่างฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้โดยโปรแกรมแก้ไข Downcodes จะช่วยคุณแก้ปัญหาการจัดรูปแบบเอกสาร Word และทำให้เอกสารของคุณสวยงามและเป็นมืออาชีพมากขึ้น!