เครื่องมือแก้ไข Downcodes นำเสนอการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับปัญหาที่อ่านไม่ออกในตาราง Excel ตาราง Excel ที่อ่านไม่ออกเป็นปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้จำนวนมากพบ ซึ่งจะส่งผลร้ายแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสมบูรณ์ของข้อมูล บทความนี้จะวิเคราะห์รายละเอียดสาเหตุหลักห้าประการของตาราง Excel ที่อ่านไม่ออก: การเข้ารหัสที่ไม่สอดคล้องกัน ปัญหาแบบอักษร ไฟล์เสียหาย การแปลงรูปแบบไฟล์ไม่ถูกต้อง และไม่ตรงกันระหว่างการตั้งค่าภาษาและภูมิภาค ด้วยเหตุผลแต่ละข้อ เราได้จัดเตรียมโซลูชันที่เกี่ยวข้อง พร้อมด้วยคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย โดยมุ่งมั่นที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาตาราง Excel ที่อ่านไม่ออกได้อย่างสมบูรณ์ และรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ตาราง Excel ที่อ่านไม่ออกมักเกิดจากการเข้ารหัสที่ไม่สอดคล้องกัน ปัญหาแบบอักษร ไฟล์เสียหาย การแปลงรูปแบบไฟล์ไม่ถูกต้อง หรือไม่ตรงกันระหว่างการตั้งค่าภาษาและภูมิภาค ด้วยเหตุผลเหล่านี้ การเข้ารหัสที่ไม่สอดคล้องกันจึงเป็นเรื่องปกติมากที่สุด หมายถึงเมื่อบันทึกหรือเปิดไฟล์ การเข้ารหัสอักขระที่ใช้จะแตกต่างจากการเข้ารหัสเริ่มต้นของ Excel หรือการเข้ารหัสที่คาดไว้ ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ที่บันทึกในการเข้ารหัส UTF-8 เปิดด้วย Excel โดยไม่ตั้งค่าการเข้ารหัสที่ถูกต้อง อักขระที่อ่านไม่ออกอาจปรากฏขึ้น การเข้ารหัสอักขระคือชุดรหัสที่ใช้โดยคอมพิวเตอร์เพื่อแสดงคำและสัญลักษณ์ต่างๆ มาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกันสามารถรองรับชุดอักขระที่แตกต่างกันได้ เมื่อ Excel พยายามใช้มาตรฐานการเข้ารหัสหนึ่งเพื่อตีความไฟล์ที่สร้างด้วยการเข้ารหัสอื่น จะทำให้อักขระแสดงไม่ถูกต้อง ส่งผลให้อักขระอ่านไม่ออก
การเข้ารหัสที่ไม่สอดคล้องกันเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของตาราง Excel ที่อ่านไม่ออก หากไฟล์ Excel ที่คุณเปิดถูกสร้างขึ้นหรือบันทึกในการเข้ารหัสอื่น และ Excel ไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้องให้เปิดไฟล์ในการเข้ารหัสที่เกี่ยวข้อง อักขระที่อ่านไม่ออกจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์ Excel จำนวนมากที่สร้างขึ้นบนระบบ Windows จะใช้การเข้ารหัส ANSI ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดไฟล์เหล่านี้ด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ที่ใช้กันทั่วไปในระบบ Linux หรือ MacOS หากการตั้งค่าไม่ถูกต้อง อาจเกิดอักขระที่อ่านไม่ออก
คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้ารหัสเริ่มต้นของ Excel หรือโดยการเลือกการเข้ารหัสที่ถูกต้องเมื่อเปิดไฟล์ ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" เพื่อเลือกวิธีการเข้ารหัสต่างๆ เพื่อบันทึกไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาสามารถแสดงได้อย่างถูกต้องเมื่อเปิดในระบบหรือซอฟต์แวร์อื่น
ปัญหาแบบอักษรอาจทำให้ Excel แสดงอักขระที่อ่านไม่ออก หากไฟล์ Excel ของคุณใช้แบบอักษรพิเศษที่ไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่เปิดไฟล์นั้น อาจปรากฏเป็นแบบอักษรที่อ่านไม่ออกหรือแบบอักษรเริ่มต้น โดยเฉพาะเอกสารที่ใช้สัญลักษณ์พิเศษหรือแบบอักษรที่ไม่มาตรฐานมักจะเกิดปัญหาดังกล่าว
วิธีแก้ไขปัญหาแบบอักษรคือการระบุและติดตั้งแบบอักษรที่หายไป คุณสามารถตรวจสอบแบบอักษรที่ใช้ในไฟล์และยืนยันว่ามีการติดตั้งไว้ในระบบของคุณหรือไม่ หากไม่ได้ติดตั้ง ให้ลองค้นหาและดาวน์โหลดแบบอักษรที่เกี่ยวข้อง หลังจากติดตั้ง ให้เปิดไฟล์ Excel อีกครั้ง และควรจะแสดงได้ตามปกติ
ไฟล์เสียหายเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้แผ่นงาน Excel ปรากฏอ่านไม่ออก ไฟล์อาจเสียหายระหว่างการส่งเนื่องจากปัญหาเครือข่าย สื่อเก็บข้อมูลเสียหาย ฯลฯ ไฟล์ที่เสียหายอาจแสดงข้อมูลไม่ถูกต้องเมื่อเปิด โดยแสดงอักขระที่อ่านไม่ออกหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หากต้องการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย คุณสามารถลองใช้ฟังก์ชัน "เปิดและซ่อมแซม" ของ Excel เมื่อเปิดไฟล์ใน Excel ให้เลือก "เปิด" → "เรียกดู" ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเปิดในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป จากนั้นเลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่ม "เปิด" แล้วเลือก " เปิดและซ่อมแซม" เพื่อลองซ่อมแซมไฟล์.
อักขระที่อ่านไม่ออกที่เกิดจากการแปลงรูปแบบไฟล์ที่ไม่ถูกต้องก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน บางครั้งผู้ใช้อาจเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ที่ไม่ใช่ Excel เป็น .
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้วิธีการที่ถูกต้องในการแปลงรูปแบบไฟล์ หากคุณต้องการแปลงไฟล์ในรูปแบบอื่นเป็นไฟล์ Excel ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือหรือบริการแปลงไฟล์ระดับมืออาชีพ แทนที่จะเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เพียงอย่างเดียว
การตั้งค่าภาษาและภูมิภาคที่ไม่ตรงกันอาจทำให้เกิดอักขระที่อ่านไม่ออก หากการตั้งค่าภาษาของ Excel ไม่ตรงกับภาษาของเนื้อหาไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับอักขระในภูมิภาคเฉพาะ (เช่น จีน ญี่ปุ่น ฯลฯ) อักขระที่อ่านไม่ออกอาจปรากฏขึ้นเนื่องจากการรองรับการเข้ารหัสที่ไม่สมบูรณ์
ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องปรับการตั้งค่าภาษาและภูมิภาคในตัวเลือกของ Excel เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับเนื้อหาไฟล์ ใน "ไฟล์" → "ตัวเลือก" → "ขั้นสูง" ผู้ใช้สามารถค้นหาตัวเลือกการตั้งค่าภาษาและภูมิภาค และทำการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้อง
โดยทั่วไปแล้ว กุญแจสำคัญในการแก้ปัญหาอักขระที่อ่านไม่ออกในตาราง Excel คือการระบุสาเหตุของอักขระที่อ่านไม่ออก และดำเนินการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การตรวจสอบการเข้ารหัสและแบบอักษรของไฟล์ ไปจนถึงการซ่อมแซมความเสียหายของไฟล์ ไปจนถึงการปรับวิธีการแปลงรูปแบบไฟล์และการตั้งค่าภาษา ทั้งหมดนี้เป็นวิธีการแก้ปัญหาอักขระที่อ่านไม่ออก การจัดการปัญหาเหล่านี้อย่างถูกต้องสามารถป้องกันไม่ให้ตาราง Excel แสดงอักขระที่อ่านไม่ออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรับประกันความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล
เหตุใดสเปรดชีต Excel ของฉันจึงอ่านไม่ออก ตาราง Excel ที่อ่านไม่ออกอาจมีสาเหตุหลายประการ ความเป็นไปได้ประการหนึ่งก็คือ เนื่องจากปัญหาการเข้ารหัสในแหล่งข้อมูล เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลที่มีอักขระที่แปลกใหม่หรือการเข้ารหัสพิเศษ Excel อาจไม่สามารถจดจำและแสดงอักขระได้อย่างถูกต้อง ซึ่งส่งผลให้อักขระที่อ่านไม่ออก นอกจากนี้ หากการตั้งค่าแบบอักษรของระบบคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ถูกต้อง อาจทำให้ตาราง Excel อ่านไม่ออก นอกจากนี้ หากคุณใช้ชุดอักขระหรือฟอนต์ที่ไม่รองรับใน Excel ก็จะทำให้อักขระอ่านไม่ออกเช่นกัน
ฉันจะแก้ไขปัญหาอักขระที่อ่านไม่ออกในตาราง Excel ได้อย่างไร ขั้นแรก ตรวจสอบว่าแหล่งข้อมูลของคุณใช้การเข้ารหัสอักขระที่ถูกต้อง หากคุณกำลังนำเข้าข้อมูลจากซอฟต์แวร์หรือฐานข้อมูลอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสอักขระที่ถูกต้องในระหว่างขั้นตอนการนำเข้า ประการที่สอง คุณสามารถลองเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นและการตั้งค่าขนาดแบบอักษรของ Excel และเลือกแบบอักษรที่ตรงกับแหล่งข้อมูลที่คุณใช้อยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถลองตั้งค่ารูปแบบการเข้ารหัสอักขระของเซลล์ Excel ด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะแสดงอย่างถูกต้อง
จะหลีกเลี่ยงอักขระที่อ่านไม่ออกในตาราง Excel ได้อย่างไร เพื่อหลีกเลี่ยงอักขระที่อ่านไม่ออกในตาราง Excel คุณสามารถทำการแปลงการเข้ารหัสอักขระก่อนนำเข้าข้อมูลได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลของคุณใช้การเข้ารหัสอักขระที่เข้ากันได้กับ Excel และเลือกชุดอักขระที่ถูกต้องสำหรับการนำเข้า นอกจากนี้ ให้ใช้แบบอักษรและชุดอักขระทั่วไป และหลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรพิเศษเมื่อแก้ไขและบันทึกตาราง Excel ตรวจสอบและอัปเดตระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ Office ของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ารองรับแบบอักษรและการเข้ารหัสอักขระล่าสุด
ฉันหวังว่าคู่มือนี้โดยบรรณาธิการของ Downcodes จะช่วยคุณแก้ปัญหาตาราง Excel ที่อ่านไม่ออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถาม!