เครื่องมือแก้ไข Downcodes จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทักษะการป้อนวงเล็บ (), วงเล็บ [] และเครื่องหมายปีกกา {} ในซอฟต์แวร์ออฟฟิศได้อย่างรวดเร็ว! ไม่ว่าจะเป็นแป้นพิมพ์ลัด ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติ คำสั่งมาโคร หรือการเข้ารหัสอักขระ ASCII สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำงานป้อนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนเฉพาะของแต่ละวิธีโดยละเอียด เพื่อช่วยคุณบอกลาอินพุตวงเล็บที่น่าเบื่อ และปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงาน รีบเรียนรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในสำนักงานของคุณเป็นสองเท่า!
หากต้องการพิมพ์วงเล็บ (), วงเล็บ [] และเครื่องหมายปีกกา {} อย่างรวดเร็วในซอฟต์แวร์ออฟฟิศ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติ คำสั่งมาโคร และการเข้ารหัสอักขระ ASCII แป้นพิมพ์ลัดหมายถึงการพิมพ์โดยการรวมแป้น Shift และแป้นวงเล็บที่สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น สำหรับรูปแบบแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่ วงเล็บจะถูกป้อนโดยการกด Shift บวกแป้น 9 หรือ 0 วงเล็บเหลี่ยมจะถูกป้อนโดยตรงโดยการกดแป้นวงเล็บเหลี่ยมบนแป้นพิมพ์ และวงเล็บปีกกามักจะต้องกด Shift บวกแป้นวงเล็บเหลี่ยมซ้ายหรือ กุญแจวงเล็บกลางขวา ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติสามารถตั้งค่าตัวย่อได้ และเมื่อคุณป้อนตัวย่อเฉพาะ ระบบจะแปลงเป็นวงเล็บที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ คำสั่งมาโครสามารถป้อนข้อมูลในวงเล็บด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวผ่านชุดการทำงานของคีย์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้า การเข้ารหัสอักขระ ASCII ใช้ปุ่ม Alt บวกกับรหัสบนแป้นพิมพ์ตัวเลขเพื่อป้อนสัญลักษณ์พิเศษ
ต่อไป บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดวิธีการใช้วิธีการข้างต้นเพื่อใส่วงเล็บในซอฟต์แวร์สำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
บนแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่ คุณสามารถพิมพ์วงเล็บได้โดยการกด Shift + 9 (วงเล็บซ้าย) หรือ Shift + 0 (วงเล็บขวา) วิธีการนี้ใช้ได้กับคีย์บอร์ดมาตรฐานทั้งหมดที่มีรูปแบบเหมือนกัน และไม่ขึ้นอยู่กับวิธีการป้อนข้อมูล
วงเล็บเหลี่ยมและวงเล็บปีกกามีการป้อนแตกต่างกันเล็กน้อย ในรูปแบบแป้นพิมพ์อเมริกัน สามารถกดวงเล็บได้โดยตรงโดยกดปุ่ม [ (วงเล็บซ้าย) หรือ ] (วงเล็บขวา) สำหรับวงเล็บปีกกา คุณต้องกดปุ่ม Shift + [ปุ่ม (วงเล็บซ้าย) หรือปุ่ม Shift +] กุญแจ (วงเล็บปีกกาขวา) หากรูปแบบแป้นพิมพ์แตกต่างออกไป คุณจะต้องค้นหาตำแหน่งแป้นที่เกี่ยวข้อง
ซอฟต์แวร์ Office เช่น Microsoft Word มีฟังก์ชัน "แก้ไขอัตโนมัติ" ที่ให้คุณตั้งค่าตัวย่อพิเศษได้ เมื่อคุณพิมพ์ตัวย่อนี้ Word จะแก้ไขให้เป็นสัญลักษณ์ที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การตั้งค่า "(())" จะแก้ไขเป็น "{}" โดยอัตโนมัติ
หลังจากตั้งค่ากฎการแก้ไขอัตโนมัติแล้ว ให้ป้อนตัวย่อในเอกสาร เช่น "(())" แล้วกดแป้นเว้นวรรค จากนั้น Word จะแทนที่ด้วย "{}" โดยอัตโนมัติ วิธีการนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพอินพุตและเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ใช้วงเล็บเฉพาะบ่อยๆ
ในซอฟต์แวร์ออฟฟิศ เช่น Word คุณสามารถใช้ "มาโคร" เพื่อบันทึกคำสั่งและการทำงานต่างๆ เลือกฟังก์ชัน "มาโคร" ที่จะบันทึก และป้อนวงเล็บที่จำเป็นในระหว่างขั้นตอนการบันทึกเพื่อบันทึกคำสั่งแมโคร
หลังจากบันทึก ให้กำหนดปุ่มลัดหรือปุ่มให้กับคำสั่งมาโคร จากนั้นเพียงเรียกใช้ปุ่มลัดหรือปุ่มนี้เพื่อแทรกวงเล็บที่คุณบันทึกไว้อย่างรวดเร็ว มาโครเหมาะมากสำหรับงานแก้ไขเอกสารที่ซับซ้อน และสามารถลดการดำเนินการซ้ำๆ ได้อย่างมาก
สำหรับอักขระพิเศษที่ไม่มีคีย์โดยตรง คุณสามารถใช้การเข้ารหัส ASCII เพื่อป้อนข้อมูลได้ ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่า Num Lock เปิดอยู่ จากนั้นกดปุ่ม Alt ค้างไว้ จากนั้นป้อนรหัส ASCII ของอักขระผ่านแป้นพิมพ์ตัวเลข จากนั้นปล่อยปุ่ม Alt เพื่อป้อนอักขระที่เกี่ยวข้อง
รหัส ASCII ของวงเล็บมีดังนี้: วงเล็บซ้าย 40, วงเล็บขวา 41, วงเล็บกลางซ้าย 91, วงเล็บกลางขวา 93, วงเล็บปีกกาซ้าย 123, วงเล็บปีกกาขวา 125 ตัวอย่างเช่น Alt+091 สามารถป้อนวงเล็บปีกกาซ้าย [
ด้วยวิธีการข้างต้น คุณสามารถป้อนวงเล็บ วงเล็บ และเครื่องหมายปีกกาในซอฟต์แวร์สำนักงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เมื่อรวมความต้องการที่แท้จริงและนิสัยส่วนตัวเข้าด้วยกัน การเลือกวิธีการป้อนข้อมูลที่เหมาะกับคุณที่สุดจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงานได้อย่างมาก
1. จะพิมพ์วงเล็บขนาดเล็กและขนาดกลางในซอฟต์แวร์ออฟฟิศอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้วิธีการป้อนข้อมูลได้อย่างไร?
คำตอบ: นอกเหนือจากการใช้วิธีป้อนข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดต่อไปนี้เพื่อพิมพ์วงเล็บปีกกาขนาดเล็ก กลาง และหยิกได้อย่างรวดเร็ว ในซอฟต์แวร์ office คุณสามารถกดแป้นคีย์บอร์ดต่อไปนี้ค้างไว้:
วงเล็บ: กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดปุ่มตัวเลข 9 เพื่อเข้าสู่วงเล็บซ้ายและขวา วงเล็บเหลี่ยม: กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดปุ่มวงเล็บเหลี่ยม [ ] ให้ห่างจากปุ่มตัวเลขเพื่อเข้าสู่วงเล็บเหลี่ยม วงเล็บปีกกา: กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดปุ่มวงเล็บปีกกา { } ให้ห่างจากปุ่มตัวเลขเพื่อใส่เครื่องหมายปีกกาปุ่มลัดเหล่านี้ใช้ได้กับซอฟต์แวร์สำนักงานส่วนใหญ่ รวมถึงซอฟต์แวร์ Microsoft Office (เช่น Word, Excel, PowerPoint), Google Docs เป็นต้น
2. มีวิธีอื่นในการใส่เหล็กจัดฟันขนาดเล็กและขนาดกลางในซอฟต์แวร์ออฟฟิศอย่างรวดเร็วหรือไม่?
คำตอบ: ได้ นอกเหนือจากการใช้แป้นพิมพ์ลัดแล้ว คุณยังสามารถแทรกวงเล็บปีกกาเล็ก ๆ ในซอฟต์แวร์ออฟฟิศได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีการต่อไปนี้
เมนูสัญลักษณ์: ในแถบเครื่องมือหรือเมนูของซอฟต์แวร์สำนักงาน คุณจะพบตัวเลือก "สัญลักษณ์" หรือ "แทรกสัญลักษณ์" การคลิกตัวเลือกนี้จะแสดงรายการสัญลักษณ์ที่สามารถค้นหาและแทรกสัญลักษณ์วงเล็บในเอกสารได้
ฟังก์ชั่นแก้ไขอัตโนมัติ: ฟังก์ชั่นแก้ไขอัตโนมัติในซอฟต์แวร์ออฟฟิศสามารถช่วยให้ผู้ใช้ใส่วงเล็บได้อย่างรวดเร็ว เมื่อพิมพ์วงเล็บ วงเล็บอาจถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติและเติมให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ หรืออาจมีการตั้งค่ากฎการแก้ไขอัตโนมัติแบบกำหนดเองเพื่อให้ซอฟต์แวร์แทนที่อักขระเฉพาะด้วยวงเล็บโดยอัตโนมัติหลังจากพิมพ์
ฟังก์ชันมาโคร: สำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับมาโคร พวกเขาสามารถแทรกวงเล็บได้อย่างรวดเร็วโดยการสร้างมาโคร มาโครคือการรวมกันของคำสั่งที่สามารถดำเนินการผ่านแป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่มต่างๆ หลังจากสร้างมาโครที่แทรกวงเล็บแล้ว เพียงกดปุ่มทางลัดที่ระบุหรือคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อแทรกวงเล็บ
3. เหตุใดจึงต้องพิมพ์วงเล็บขนาดเล็กและขนาดกลางอย่างรวดเร็ว หากไม่เร็วพอ คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์ได้อย่างไร?
คำตอบ: การพิมพ์เครื่องหมายปีกกาขนาดเล็กและขนาดกลางอย่างรวดเร็วสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารที่มีโค้ดหรือสูตรทางคณิตศาสตร์จำนวนมาก ต่อไปนี้เป็นวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์:
ฝึกฝนทักษะการพิมพ์แบบสัมผัส: การเรียนรู้ทักษะการพิมพ์แบบสัมผัสสามารถปรับปรุงความเร็วและความแม่นยำในการพิมพ์ของคุณได้อย่างมาก ด้วยการฝึกฝน คุณจะสามารถใช้ปุ่มทั้งหมดบนแป้นพิมพ์ได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องมองที่แป้นพิมพ์ ทำให้คุณสามารถพิมพ์วงเล็บและอักขระอื่นๆ ได้เร็วขึ้น
ใช้เครื่องมือขยายข้อความ: เครื่องมือขยายข้อความช่วยให้คุณป้อนอักขระ คำ หรือประโยคที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็วโดยการตั้งค่าคำหรือวลีทางลัดแบบกำหนดเอง คุณสามารถตั้งค่าคำลัดง่ายๆ ได้ตามความต้องการของคุณ เช่น การตั้งค่า ()() เพื่อป้อนวงเล็บและช่องว่างอย่างรวดเร็ว เพื่อให้ป้อนวงเล็บได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ใช้ปุ่มลัดและคำสั่งทางลัด: ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ออฟฟิศหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ การดำเนินการหลายอย่างก็มีปุ่มลัดหรือคำสั่งทางลัดที่สอดคล้องกัน การเรียนรู้และการใช้ทางลัดเหล่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่น ใน Microsoft Office คุณสามารถใช้ Ctrl + Shift + [ และ Ctrl + Shift + ] เพื่อแทรกวงเล็บเหลี่ยมอย่างรวดเร็ว ใช้ Alt + Shift + 8 และ Alt + Shift + 9 เพื่อแทรกวงเล็บปีกกาอย่างรวดเร็ว ฯลฯ
ด้วยการใช้วิธีการเหล่านี้ ความสามารถในการพิมพ์วงเล็บปีกกาขนาดเล็กและขนาดกลางในซอฟต์แวร์สำนักงานจะดีขึ้นอย่างมาก ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการพิมพ์โดยรวม
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้โดยบรรณาธิการของ Downcodes จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญทักษะการป้อนข้อมูลในวงเล็บได้อย่างง่ายดาย และฉันหวังว่าคุณจะยกระดับงานและการศึกษาของคุณไปอีกระดับ!