เครื่องมือแก้ไข Downcodes นำเสนอคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการย่อตาราง Excel ซึ่งรวมถึงปุ่มลัด ปุ่มอินเทอร์เฟซ ไอคอนแถบงาน ตัวจัดการงาน และวิธีการอื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญเทคนิคการทำงานที่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างรวดเร็ว บทความนี้ไม่เพียงแต่แนะนำขั้นตอนของแต่ละวิธีโดยละเอียด แต่ยังวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของวิธีดังกล่าว และให้คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้องเพื่อตอบคำถามทั่วไปของผู้ใช้เกี่ยวกับการลดขนาดตาราง Excel และการซ่อนข้อมูล ฉันเชื่อว่าบทความนี้สามารถช่วยให้คุณใช้ Excel ได้ดีขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
คุณสามารถย่อตาราง Excel ให้เล็กสุดได้ด้วยวิธีการต่อไปนี้: ใช้ปุ่มลัด Alt + Space จากนั้นกด N คลิกไอคอน Excel บนทาสก์บาร์ หรือใช้ปุ่มย่อเล็กสุดบนอินเทอร์เฟซ Excel สำหรับผู้ใช้ที่ต้องใช้งานตาราง Excel บ่อยๆ ความคุ้นเคยกับปุ่มลัดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประหยัดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนและการสลับระหว่างตาราง
ในการดำเนินการเฉพาะ ปุ่มลัดไม่เพียงแต่สามารถย่อขนาดตาราง Excel ได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังคืนค่าและปิดหน้าต่างได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย ตัวอย่างเช่น เปิดใช้งานเมนูระบบผ่าน Alt + Space จากนั้นใช้ปุ่มตัวอักษรที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการ นี่เป็นการดำเนินการทางลัดหน้าต่างมาตรฐานที่ระบบปฏิบัติการมอบให้และเหมาะสำหรับแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ในสภาพแวดล้อม Windows
ปุ่มลัดเป็นวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ในการโต้ตอบกับ Excel หากต้องการย่อตาราง Excel ให้เล็กสุดโดยใช้ปุ่มลัด ผู้ใช้สามารถ:
กดแป้น Alt + Space พร้อมกันเพื่อเปิดเมนูควบคุมหน้าต่าง จากนั้นกดปุ่ม N เพื่อย่อหน้าต่าง Excel ที่ใช้งานอยู่ให้เล็กสุดไปที่ทาสก์บาร์ข้อดีของวิธีนี้ก็คือ แม้ว่าคุณจะป้อนข้อมูลหรือแก้ไขสูตร คุณสามารถย่อหน้าต่างได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้เมาส์
ปุ่มย่อขนาดที่มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซ Excel อยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง ถัดจากปุ่มขยายใหญ่สุด/กู้คืนและปิด ขั้นตอนในการดำเนินการย่อเล็กสุดมีดังนี้:
เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel คลิกปุ่มย่อเล็กสุดที่มุมขวาบน (โดยปกติจะเป็นไอคอนขนาดเล็กชี้ลง)วิธีนี้ใช้งานง่ายและเป็นวิธีการทั่วไปสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ในการย่อหน้าต่าง
คุณยังสามารถย่อตารางได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ไอคอน Excel บนแถบงาน ขั้นตอนเฉพาะมีดังนี้:
ค้นหาไอคอนของแอปพลิเคชัน Excel ที่เปิดอยู่บนทาสก์บาร์ คลิกขวาและเลือกตัวเลือก "ย่อเล็กสุด" หรือคลิกซ้ายเพื่อย่อหน้าต่างเมื่อพื้นที่บนแถบงานมีจำกัด สามารถใช้วิธีนี้เพื่อย่อขนาดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดเมนูระบบหรือเลื่อนไปที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
นอกเหนือจากการย่อขนาดหน้าต่าง Excel เดียวแล้ว Windows ยังมีทางลัดเพื่อย่อขนาดหน้าต่างทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ซึ่งก็คือคีย์ผสม Win + D นี่คือขั้นตอน:
กดปุ่ม Win + D ซึ่งจะย่อขนาดหน้าต่างทั้งหมดบนหน้าจอ การกดคีย์ผสมเดียวกันอีกครั้งจะทำให้หน้าต่างทั้งหมดกลับสู่สถานะก่อนหน้าทางลัดนี้เป็นวิธีที่ดีในการใช้งานเมื่อคุณต้องการทำความสะอาดพื้นที่ทำงานหรือดูไฟล์และทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณอย่างรวดเร็ว
บางครั้งวิธีการย่อขนาดปกติอาจไม่ทำงานเนื่องจาก Excel ไม่ตอบสนองหรือด้วยเหตุผลอื่นๆ ในขณะนี้ คุณสามารถใช้ตัวจัดการงานเพื่อย่อ Excel ให้เล็กสุดได้ ขั้นตอนเฉพาะมีดังนี้:
กด Ctrl + Shift + Esc เพื่อเปิดตัวจัดการงาน ค้นหากระบวนการ Excel ที่ไม่ตอบสนองในรายการกระบวนการ คลิกขวาและเลือก "ย่อเล็กสุด" เพื่อย่อหน้าต่าง Excel ที่ค้างอยู่ให้สำเร็จแม้ว่าวิธีนี้จะไม่ได้ใช้กันทั่วไป แต่ก็อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากในบางกรณีพิเศษ
การเรียนรู้และการใช้วิธีการลดขนาดตาราง Excel เหล่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และคุณสามารถจัดระเบียบและสลับมุมมองงานได้อย่างรวดเร็ว ความชำนาญในการใช้งานคีย์ลัดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยละเอียดสามารถนำมาซึ่งการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีนัยสำคัญภายใต้ผลกระทบสะสม
จะย่อตาราง Excel ให้เล็กสุดได้อย่างไร?
ขั้นแรก เปิดตารางที่คุณต้องการย่อเล็กสุดใน Excel ประการที่สอง คลิกปุ่มย่อเล็กสุด ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่มุมขวาบนของแถบชื่อเรื่องและปรากฏเป็นแถบแนวนอน ตารางสามารถย่อให้เล็กสุดได้ด้วยคลิกเดียว ในที่สุด ตารางจะถูกซ่อนไว้ในทาสก์บาร์ในรูปแบบย่อเล็กสุด คุณสามารถคืนค่าการแสดงผลของตารางได้โดยการคลิกไอคอนตารางบนทาสก์บาร์มีวิธีใดในการซ่อนแผ่นงานเฉพาะใน Excel หรือไม่?
ขั้นแรก เปิด Excel แล้วเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการซ่อน ประการที่สอง คลิกขวาที่ป้ายกำกับเวิร์กชีทที่เลือก และเลือก "ซ่อน" ในเมนูคลิกขวา แผ่นงานจะถูกซ่อนทันที หากคุณต้องการแสดงแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดๆ ที่แสดงอยู่ แล้วเลือก "แสดง" ในเมนูคลิกขวา ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้เลือกเวิร์กชีทที่จะแสดงแล้วคลิก "ตกลง"วิธีซ่อนข้อมูลเฉพาะผ่านเงื่อนไขการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel
ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการซ่อนแบบมีเงื่อนไข ประการที่สอง คลิกแท็บ "หน้าแรก" ในแถบเมนู Excel จากนั้น ในกลุ่มสไตล์ ให้คลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือกกฎใหม่ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" ป้อนเงื่อนไขการซ่อนที่คุณต้องการใช้ในกล่องสูตร และเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการซ่อน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการซ่อนเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าน้อยกว่า 10 คุณสามารถป้อนสูตร "=A1<10" และตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้อง เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "ตกลง" และปิดกล่องโต้ตอบ จากนั้น Excel จะซ่อนเซลล์ที่มีข้อมูลที่ตรงกันตามเกณฑ์ของคุณฉันหวังว่าวิธีการย่อตาราง Excel ที่แชร์โดยโปรแกรมแก้ไข Downcodes จะเป็นประโยชน์กับคุณ! การฝึกฝนทักษะเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในสำนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีคำถามอื่น ๆ โปรดฝากข้อความไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็น