โปรแกรมแก้ไข Downcodes ได้รวบรวมสี่วิธีเพื่อให้คุณแทรกไฟล์ PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word พร้อมขั้นตอนโดยละเอียดและการวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสีย ไม่ว่าจะแทรกโดยตรง แปลงเป็นการแทรกรูปภาพ แปลงโดยใช้ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพ หรือแทรกผ่านลิงก์ แต่ละวิธีก็มีข้อดีของตัวเองและเหมาะสมกับสถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณจัดการการแปลงระหว่างเอกสาร PDF และ Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการ รวมถึงข้อกำหนดด้านขนาดไฟล์และรูปแบบ
โดยปกติมีวิธีหลักหลายวิธีในการแทรกไฟล์ PDF หลายหน้าลงในเอกสาร WORD: การแทรกโดยใช้เครื่องมือ "Object" การแปลง PDF เป็นรูปภาพแล้วแทรกโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลง PDF ระดับมืออาชีพ และการแทรกไฟล์ PDF ผ่านลิงก์ หนึ่งในนั้น การแทรกโดยใช้เครื่องมือ "Object" เป็นหนึ่งในวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุด ขั้นแรก ให้เปิดเอกสาร Word ค้นหาปุ่ม "Object" ในแท็บ Insert เลือกตัวเลือก "Create from file" จากนั้นเรียกดูและเลือกไฟล์ PDF หลายหน้าที่คุณต้องการแทรก ด้วยวิธีนี้ หน้าแรกของ PDF จะแสดงเป็นไอคอน และผู้ใช้สามารถดูไฟล์ PDF ทั้งหมดได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน ข้อดีของวิธีนี้คือการดำเนินการนั้นง่ายและรวดเร็ว แต่ก็มีข้อเสียคือสามารถแสดงได้เฉพาะไอคอนของไฟล์ PDF แทนที่จะแสดงเนื้อหาเฉพาะในเอกสาร Word โดยตรง เพื่อที่จะเอาชนะข้อบกพร่องนี้ เราจะแนะนำวิธีการอื่น ๆ หลายวิธีในรายละเอียดต่อไป
วิธีนี้ได้ถูกแนะนำไว้ข้างต้นโดยย่อแล้ว หากต้องการอธิบายเพิ่มเติม: ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ของคุณพร้อมแล้ว และคุณทราบว่าไฟล์นั้นถูกเก็บไว้ที่ไหน ในเอกสาร Word คลิก "วัตถุ"> "สร้างจากไฟล์" ในแท็บแทรก จากนั้นเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรก วิธีนี้เหมาะสำหรับ Word 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หลังจากแทรกแล้ว PDF จะปรากฏเป็นไอคอนในเอกสาร Word โดยคงเค้าโครงและรูปแบบเดิมไว้ ช่วยให้เอกสารเป็นระเบียบเรียบร้อย อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อบกพร่อง กล่าวคือ คุณไม่สามารถเรียกดูเนื้อหา PDF ได้โดยตรงในเอกสาร Word คุณต้องดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่อดู
การแปลงไฟล์ PDF แต่ละหน้าเป็นรูปภาพแล้วแทรกรูปภาพเหล่านี้ลงในเอกสาร Word ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไป ขั้นแรก คุณต้องใช้ Adobe Acrobat หรือเครื่องมือ PDF เป็นรูปภาพออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นหลายภาพ หลังจากการแปลงสำเร็จ ให้เปิดเอกสาร Word เลือก "รูปภาพ" ใต้แท็บแทรก จากนั้นเพิ่มรูปภาพที่แปลงแล้วลงในเอกสาร Word ทีละหน้า
ข้อดีของวิธีนี้คือสามารถแสดงเนื้อหา PDF ในเอกสาร Word ได้อย่างเป็นธรรมชาติ ซึ่งเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีเนื้อหาไม่มากนักและมีข้อกำหนดด้านรูปแบบต่ำ อย่างไรก็ตาม อาจส่งผลให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น และอาจเกิดการจัดรูปแบบในระหว่างกระบวนการแปลง
ซอฟต์แวร์แปลง PDF ระดับมืออาชีพ เช่น Adobe Acrobat, Wondershare PDFelement ฯลฯ สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Word ได้โดยตรง จากนั้นเนื้อหาที่แปลงแล้วสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word ใดก็ได้
แม้ว่าวิธีนี้จะสามารถรักษาเค้าโครงและรูปแบบของ PDF ต้นฉบับได้แม่นยำยิ่งขึ้น แต่ก็อาจต้องซื้อซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพ ในขณะเดียวกัน รูปแบบที่ซับซ้อนก็อาจพบความคลาดเคลื่อนหรือสูญเสียไปในระดับหนึ่งในระหว่างกระบวนการแปลง
หากคุณไม่ต้องการให้เนื้อหา PDF แสดงในเอกสาร Word โดยตรง คุณสามารถเลือกที่จะแทรกลิงก์ไปยังตำแหน่งที่เก็บไฟล์ PDF ได้ วิธีนี้ไม่เพียงแต่ง่าย แต่ยังป้องกันไม่ให้เอกสาร Word มีขนาดใหญ่เกินไปเนื่องจากการแทรกเนื้อหา PDF
วิธีการแทรกลิงค์เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการเก็บข้อมูล PDF จำนวนมาก แต่ไม่ต้องการให้เอกสาร Word มีขนาดใหญ่เกินไป ข้อดีของวิธีนี้คือใช้งานง่ายและสามารถรักษาเอกสาร Word ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยได้ ข้อเสียคือการดูเนื้อหา PDF ต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม ซึ่งก็คือการคลิกลิงก์และข้ามไปยังแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
โดยสรุป มีหลายวิธีในการแทรกไฟล์ PDF หลายหน้าลงในเอกสาร Word ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดได้ตามความต้องการและสถานการณ์จริง ไม่ว่าจะเป็นการแทรกโดยตรง การแทรกการแปลง หรือการแทรกผ่านลิงก์ แต่ละวิธีมีลักษณะเฉพาะและสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องของตัวเอง สิ่งสำคัญคือการชี้แจงความต้องการและผลกระทบที่คุณต้องการ
ฉันหวังว่าวิธีการข้างต้นสามารถแก้ปัญหาของคุณได้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถาม!