คำต่อท้ายสำหรับตาราง Excel คืออะไร?

เครื่องมือแก้ไข Downcodes นำเสนอคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับส่วนต่อท้ายทั่วไปในตาราง Excel รูปแบบไฟล์ Excel มีความหลากหลาย และชื่อ .xlsx, .xls, .xlsm, .csv และส่วนต่อท้ายอื่นๆ แสดงถึงประเภทและลักษณะไฟล์ที่แตกต่างกัน บทความนี้จะเจาะลึกความแตกต่างและการใช้ส่วนต่อท้ายทั่วไปเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและใช้ตาราง Excel ได้ดียิ่งขึ้น ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจและใช้ Excel ได้ดีขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพสำนักงานของคุณ

ส่วนต่อท้ายของตาราง Excel โดยปกติจะเป็น .xlsx, .xls, .xlsm, .csv รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือ .xlsx ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้โดยเริ่มด้วย Microsoft Office 2007 ซึ่งใช้รูปแบบ XML และรองรับความจุข้อมูลที่มากขึ้นและเวิร์กชีตที่มากขึ้น เมื่อเปรียบเทียบกับ .xls รุ่นก่อน .xlsx มีการบีบอัดข้อมูลที่ดีกว่าและความสามารถในการกู้คืนไฟล์ที่ได้รับการปรับปรุง Excel เวอร์ชันก่อนๆ ใช้ .xls เป็นคำต่อท้ายไฟล์ แต่เนื่องจากมีข้อจำกัดมากกว่าสำหรับแอปพลิเคชันสมัยใหม่ จึงค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วย .xlsx สำหรับเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโคร โดยทั่วไปจะใช้รูปแบบ .xlsm นอกจากนี้ รูปแบบ .csv (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ยังใช้กันทั่วไปใน Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดเก็บและถ่ายโอนข้อมูลแบบตาราง เนื่องจากรูปแบบการจัดเก็บข้อความจึงมีความเข้ากันได้สูง

1. คำอธิบายโดยละเอียดของไฟล์ .XLSX

.xlsx เป็นนามสกุลไฟล์เริ่มต้นสำหรับโปรแกรมสเปรดชีต Excel และมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการงานสเปรดชีตที่ซับซ้อน ขึ้นอยู่กับมาตรฐานรูปแบบไฟล์ Office Open XML (OOXML) ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและกู้คืนข้อมูลเอกสาร ไฟล์ .xlsx มีลักษณะการบีบอัดที่ดีและโดยทั่วไปไฟล์จะมีขนาดเล็กกว่าไฟล์ .xls ที่เทียบเท่ากันมาก เนื่องจากใช้ XML จึงไม่เพียงอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน Office เท่านั้น แต่ยังอำนวยความสะดวกในการประมวลผลทางโปรแกรมอีกด้วย

คุณสมบัติเพิ่มเติม:

รองรับความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง: ด้วยแพ็กความเข้ากันได้ของ Microsoft Office โปรแกรม Excel รุ่นเก่ายังสามารถเปิดไฟล์ .xlsx ได้ แม้ว่าฟีเจอร์ใหม่บางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานก็ตาม ความสามารถในการกู้คืนข้อมูล: รูปแบบ .xlsx ปรับปรุงความสามารถในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ในการหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย รองรับแถวและคอลัมน์เพิ่มเติม: ในรูปแบบ .xlsx แผ่นงานเดียวสามารถรองรับแถวได้สูงสุด 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์ ซึ่งเกินขีดจำกัดของรูปแบบ .xls มาก

2. คำอธิบายโดยละเอียดของไฟล์ .XLS

.xls คือรูปแบบไฟล์ที่ใช้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบไบนารี่ ซึ่งหมายความว่ามีข้อมูลไบต์ของสเปรดชีตโดยตรง แม้ว่าจะเข้ากันได้กับอุปกรณ์หลายชนิด แต่เวอร์ชันใหม่ก็ค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยเนื่องจากรองรับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่น้อยลง และฟังก์ชันของมันก็ไม่ได้สมบูรณ์เท่ากับ .xlsm และ .xlsx

ปัญหาความเข้ากันได้:

ความเข้ากันได้: แม้ว่า Excel เวอร์ชันใหม่ยังคงรองรับการเปิดไฟล์ .xls แต่ Excel เวอร์ชันเก่าอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ .xlsx ที่ใช้ฟีเจอร์ใหม่ได้ ข้อจำกัดด้านความจุ: รูปแบบ .xls สามารถรองรับได้สูงสุด 65536 แถวและ 256 คอลัมน์เท่านั้น ซึ่งเห็นได้ชัดว่าไม่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ที่ต้องประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก

3. คำอธิบายโดยละเอียดของไฟล์ .XLSM

รูปแบบ .xlsm คือรูปแบบไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel ที่เปิดใช้งานแมโคร มาโครคือชุดคำสั่งและคำแนะนำที่ใช้ในการทำงานซ้ำๆ ใน Excel โดยอัตโนมัติ เนื่องจากความเป็นไปได้ที่จะมีการเรียกใช้โค้ด ไฟล์ .xlsm จึงจำเป็นต้องมีความระมัดระวังเกี่ยวกับความปลอดภัยของเครือข่ายมากกว่าไฟล์ Excel อื่นๆ

คำแนะนำสำหรับการใช้งาน:

ความปลอดภัย: ควรเปิดไฟล์ .xlsm ที่มีมาโครหากแหล่งที่มาเชื่อถือได้เท่านั้น ความเข้ากันได้: Excel เวอร์ชันใหม่ทั้งหมดสามารถเปิดไฟล์ .xlsm ได้ แต่การเรียกใช้แมโครอาจต้องได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้งจากผู้ใช้

4. คำอธิบายโดยละเอียดของไฟล์ .CSV

.csv เป็นรูปแบบไฟล์อย่างง่ายที่ใช้เก็บข้อมูลแบบตาราง รวมถึงตัวเลขและข้อความ ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (แม้ว่าบางครั้งจะใช้อักขระอื่นเป็นตัวคั่น) จึงเป็นที่มาของชื่อ ข้อดีของไฟล์ .csv คือซอฟต์แวร์สเปรดชีต ฐานข้อมูล และภาษาการเขียนโปรแกรมส่วนใหญ่สามารถอ่านและเขียนได้อย่างง่ายดาย

การแลกเปลี่ยนและการประมวลผล:

การแลกเปลี่ยนข้อมูล: ไฟล์ .csv มักใช้สำหรับฟังก์ชันการส่งออกและนำเข้าข้อมูล เนื่องจากระบบจัดการสเปรดชีตและฐานข้อมูลเกือบทั้งหมดรองรับรูปแบบนี้ การประมวลผลอย่างง่าย: เนื่องจาก .csv เป็นรูปแบบข้อความธรรมดา ผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องพิจารณาปัญหาการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนในการประมวลผลข้อมูล เช่นเดียวกับที่พวกเขาทำกับรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Excel

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง:

1. เหตุใดส่วนต่อท้ายของตาราง Excel จึงเป็น .xlsx หรือ .xls ส่วนต่อท้ายสำหรับตาราง Excel คือ .xlsx หรือ .xls เนื่องจากเป็นนามสกุลของรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดยซอฟต์แวร์ Microsoft Excel .xlsx เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้โดย Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ในขณะที่ .xls เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดย Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ส่วนต่อท้ายดังกล่าวช่วยให้คอมพิวเตอร์จดจำประเภทไฟล์และเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมได้

2. นอกจาก .xlsx และ .xls แล้ว ยังมีส่วนต่อท้ายอื่นๆ สำหรับตาราง Excel หรือไม่ ได้ สามารถบันทึกตาราง Excel ในรูปแบบอื่นได้นอกเหนือจาก .xlsx และ .xls ตัวอย่างเช่น ไฟล์ .csv (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) เป็นรูปแบบไฟล์สเปรดชีตทั่วไปและใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบข้อความธรรมดาโดยมีเครื่องหมายจุลภาคคั่นแต่ละฟิลด์ มีคำต่อท้ายอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไปน้อยกว่า เช่น .xlsm (ตาราง Excel ที่มีมาโคร) และ .xml (ตาราง Excel ที่จัดเก็บในรูปแบบ XML)

3. จะเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ของตาราง Excel ได้อย่างไร? หากต้องการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ของตาราง Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ตาราง Excel ที่มีส่วนต่อท้ายที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ในซอฟต์แวร์ Excel คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นป๊อปอัป ให้เลือกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งใหม่ที่จะบันทึกไฟล์ ในช่องชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์ใหม่ที่คุณต้องการเปลี่ยน รวมถึงส่วนต่อท้ายใหม่ที่ต้องการ คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อดำเนินการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ให้เสร็จสิ้น

โปรดทราบว่าคุณต้องระมัดระวังในการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลหรือไม่สามารถเปิดไฟล์ได้อย่างถูกต้อง

ฉันหวังว่าคำอธิบายโดยโปรแกรมแก้ไข Downcodes จะช่วยให้คุณเข้าใจและใช้รูปแบบไฟล์ต่างๆ ของตาราง Excel ได้ดีขึ้น หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดฝากข้อความไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็น!