เครื่องมือแก้ไข Downcodes จะแสดงวิธีการต่างๆ ในการทำงานร่วมกันแบบหลายคนใน Excel! ในการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแก้ไขเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดวิธีการทำงานร่วมกันแบบหลายคนของ Excel ทั่วไปสามวิธี: เวิร์กบุ๊กที่แชร์, Excel ออนไลน์และ OneDrive/SharePoint และเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียเพื่อช่วยคุณเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของทีมของคุณมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกันแบบง่ายๆ หรือโครงการที่ซับซ้อน คุณสามารถค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมได้
มีสามวิธีในการตั้งค่าเอกสารการทำงานร่วมกันหลายคนของ Excel: การใช้เวิร์กบุ๊กที่แชร์ การใช้ Excel ออนไลน์ และการใช้ OneDrive หรือ SharePoint การใช้เวิร์กบุ๊กที่ใช้ร่วมกันทำให้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสาร Excel เดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน แต่ฟังก์ชันนี้มีจำกัดและเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันแบบง่ายๆ เท่านั้น Excel Online เป็นเครื่องมือสำนักงานออนไลน์ที่ Microsoft มอบให้ซึ่งสามารถบรรลุการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แต่มีข้อกำหนดบางประการสำหรับสภาพแวดล้อมเครือข่าย OneDrive หรือ SharePoint เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผู้ใช้สามารถจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์และหลายคนสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้ในเวลาเดียวกัน .
ด้านล่างนี้ ฉันจะแนะนำรายละเอียดวิธีการใช้ทั้งสามวิธีนี้เพื่อให้บรรลุการทำงานร่วมกันแบบหลายคนใน Excel
1. ใช้สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
เวิร์กบุ๊กที่แชร์คือฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบหลายคนที่มีอยู่ใน Excel ขั้นแรก เปิดเอกสาร Excel ที่คุณต้องการแชร์ คลิกเมนู "มุมมอง" เลือก "สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน" ทำเครื่องหมายที่ "อนุญาตให้หลาย ๆ คนแก้ไขสมุดงานนี้พร้อมกัน" ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป แล้วคลิก ตกลง จากนั้น คุณจะต้องจัดเก็บเอกสารในตำแหน่งที่ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ เช่น โฟลเดอร์แชร์บนเครือข่าย วิธีนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถเปิดเอกสารเพื่อแก้ไขได้
ควรสังเกตว่าเวิร์กบุ๊กที่ใช้ร่วมกันมีฟังก์ชันที่จำกัด และไม่รองรับฟังก์ชัน Excel ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ตารางและแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กที่แชร์ได้ นอกจากนี้ หากมีการแก้ไขเซลล์เดียวกันพร้อมกันหลายคน อาจเกิดข้อขัดแย้งขึ้นและจำเป็นต้องแก้ไขด้วยตนเอง
2. ใช้ Excel ออนไลน์
Excel Online เป็นเครื่องมือสำนักงานออนไลน์ที่จัดทำโดย Microsoft ที่รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างคนหลายคน หากต้องการใช้ Excel Online คุณต้องมีบัญชี Microsoft และอัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint จากนั้น คุณสามารถเปิดเอกสารใน Excel ออนไลน์ได้ คลิกปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบน ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ทำงานร่วมกัน จากนั้นพวกเขาจะได้รับลิงก์สำหรับแก้ไข เปิดลิงก์นี้เพื่อแก้ไขเอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ
ข้อดีของ Excel Online คือรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณสามารถดูเคอร์เซอร์ของผู้อื่นและการแก้ไขแบบเรียลไทม์ได้ อย่างไรก็ตาม Excel Online มีฟังก์ชันน้อยกว่า Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป และฟังก์ชันขั้นสูงบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งาน
3. ใช้ OneDrive หรือ SharePoint
OneDrive และ SharePoint เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ที่รองรับการทำงานร่วมกันแบบหลายบุคคลและการควบคุมเวอร์ชัน คุณสามารถอัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint และแชร์กับผู้อื่นได้ คนอื่นๆ สามารถเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์เพื่อแก้ไขหรือใน Excel เพื่อแก้ไขได้ หากมีการแก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกันหลายคน OneDrive และ SharePoint จะรวมการแก้ไขโดยอัตโนมัติ และหากมีข้อขัดแย้ง คุณจะได้รับพร้อมท์ให้แก้ไขด้วยตนเอง
ข้อดีของ OneDrive และ SharePoint คือรองรับการควบคุมเวอร์ชัน คุณสามารถดูเอกสารเวอร์ชันประวัติได้ตลอดเวลาและกู้คืนเป็นเวอร์ชันใดก็ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อควบคุมสิทธิ์ในการแก้ไขของผู้อื่นได้
ข้างต้นคือวิธีตั้งค่าเอกสารการทำงานร่วมกันแบบหลายคนใน Excel ฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์กับคุณ
1. จะสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันแบบหลายคนใน Excel ได้อย่างไร
ใน Excel การสร้างเอกสารการทำงานร่วมกันแบบหลายคนนั้นง่ายมาก ขั้นแรก เปิด Excel และสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "แชร์" หรือ "ทำงานร่วมกัน" ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก "แชร์ใน OneDrive" หรือ "ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์" แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้แก้ไขเอกสารได้
2. จะเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมในเอกสารการทำงานร่วมกันแบบหลายคนใน Excel ได้อย่างไร
หากต้องการเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมในเอกสารการทำงานร่วมกันหลายคนของ Excel ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการบันทึกบน OneDrive หรือ SharePoint จากนั้นเลือกแท็บ "การแชร์" และคลิก "เชิญบุคคล" หรือ "แชร์ลิงก์" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหรือคัดลอกลิงก์การแชร์ของคนที่คุณต้องการเชิญ และเลือกระดับสิทธิ์ของพวกเขา (เช่น แก้ไข ดู ฯลฯ) สุดท้าย คลิก "ส่งคำเชิญ" หรือ "สร้างลิงก์" เพื่อเชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกัน
3. จะซิงโครไนซ์เอกสาร Excel สำหรับการทำงานร่วมกันหลายคนได้อย่างไร
ในเอกสาร Excel การทำงานร่วมกันแบบหลายคน การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อมีคนแก้ไขหรือเพิ่มเนื้อหา คนอื่นจะสามารถเห็นและปรับเปลี่ยนตามนั้นได้ทันที นอกจากนี้ Excel ยังมีฟีเจอร์ประวัติการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณสามารถดูบันทึกการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนเพื่อการกู้คืนหรือการเปรียบเทียบเมื่อจำเป็น หากต้องการดูประวัติการทำงานร่วมกัน เพียงคลิกการแก้ไขหรือประวัติเวอร์ชันในแท็บมุมมอง
ฉันหวังว่าคำอธิบายโดยบรรณาธิการของ Downcodes จะช่วยให้คุณบรรลุการทำงานร่วมกันแบบหลายคนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน! หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดฝากข้อความไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็น