โปรแกรมแก้ไข Downcodes นำเสนอวิธีแก้ปัญหาการแสดงเอกสาร Word ที่ไม่ถูกต้อง มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เอกสาร Word แสดงไม่ถูกต้อง เช่น แบบอักษรหายไป เอกสารเสียหาย ปัญหาความเข้ากันได้ ข้อผิดพลาดของเทมเพลต หรือปัญหาการตั้งค่า Word เป็นต้น บทความนี้จะนำเสนอวิธีการต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และคืนค่าการแสดงเอกสารตามปกติ ตั้งแต่การตรวจสอบความเข้ากันได้ของแบบอักษรไปจนถึงการซ่อมแซมโปรแกรม Word ไปจนถึงการตรวจสอบปัญหาระบบปฏิบัติการ เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาและแก้ไขปัญหาการแสดงเอกสาร Word ที่อ่านไม่ออก โปรดติดตามตัวแก้ไขของ Downcodes เพื่อเรียนรู้ร่วมกันและแก้ไขปัญหาการแสดงเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย!
ปัญหาการแสดงเอกสาร Word ที่ผิดพลาดมักเกิดจากปัจจัยหลายประการ เช่น แบบอักษรหายไป เอกสารเสียหาย ปัญหาความเข้ากันได้ ข้อผิดพลาดของเทมเพลต หรือปัญหาการตั้งค่า Word เป็นต้น เมื่อเนื้อหาเอกสารแสดงอย่างสับสน คุณสามารถลองใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา: ตรวจสอบความเข้ากันได้ของแบบอักษร กู้คืนเอกสาร อัปเดตหรือซ่อมแซมโปรแกรม Word ตรวจสอบปลั๊กอินของ Word และกลยุทธ์อื่น ๆ สำหรับปัญหาเหล่านี้ การตรวจสอบความเข้ากันได้ของแบบอักษรมักเป็นวิธีที่ตรงที่สุด เนื่องจากเมื่อเอกสารใช้แบบอักษรเริ่มต้นที่ไม่ใช่ระบบ เอกสารจะแสดงไม่ถูกต้องเมื่อเปิดบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีแบบอักษรนี้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่ใช้ในเอกสารพร้อมใช้งานในระบบปฏิบัติการปัจจุบัน หากใช้แบบอักษรพิเศษหรือแบบอักษรของบริษัทอื่น การเปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรเหล่านี้อาจทำให้ข้อความอ่านไม่ออกหรืออยู่ไม่ตรงแนว คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดเอกสาร Word แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์" เลือก "ตัวเลือก" เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซตัวเลือกของ Word เลือก ขั้นสูง จากนั้นในส่วน การแสดงผล ให้ค้นหาแบบอักษรที่ใช้แสดงเอกสารและเลือกแบบอักษรเริ่มต้นของระบบเมื่อเอกสารปรากฏขึ้นอย่างผิดพลาดเนื่องจากตัวเอกสารเสียหาย คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการกู้คืนเอกสารในตัวของ Word ได้:
เลือก "ไฟล์" > "ข้อมูล" ใน Word ค้นหาตัวเลือก "จัดการเอกสาร" และคลิกที่มัน เลือก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" หรือ "ตรวจสอบเอกสาร" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกู้คืนหรือซ่อมแซมบางครั้งข้อผิดพลาดในตัวโปรแกรมอาจทำให้เอกสารแสดงไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะหลังจากการอัพเดตบางอย่าง คุณสามารถลองอัปเดตหรือแก้ไขได้:
ปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด ค้นหา "โปรแกรมและคุณลักษณะ" ผ่าน "แผงควบคุม" และเลือก Microsoft Office คลิก "เปลี่ยน" และเลือก "ซ่อมด่วน" หรือ "ซ่อมออนไลน์"ปลั๊กอินของบริษัทอื่นอาจขัดแย้งกับโปรแกรม Word ทำให้เอกสารปรากฏอย่างผิดพลาด ควรตรวจสอบและปิดหรือลบปลั๊กอินที่ไม่จำเป็น:
เปิดโปรแกรมเวิร์ด คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-in ดูใต้ "ส่วนเสริม" เพื่อดูส่วนเสริมที่เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน และลองปิดเพื่อดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่บางครั้งการตั้งค่าบางอย่างของ Word เช่น การตั้งค่ามุมมอง การบันทึกมาโคร ฯลฯ อาจส่งผลต่อการแสดงเอกสาร คุณสามารถปรับการตั้งค่าได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ใน Word ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง
ในส่วน "ขั้นสูง"
ไปที่ส่วน "แสดงเนื้อหาเอกสาร" เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าที่ผิดปกติและลองแก้ไข ไปที่ส่วน "บันทึก" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทการบันทึกอยู่ในรูปแบบ Wordปัญหาเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการอาจทำให้เอกสาร Word แสดงผิดปกติ และอาจจำเป็นต้องอัปเดตหรือซ่อมแซมระบบ สามารถ:
ตรวจสอบ Windows Update เพื่อดูการอัปเดตที่จะติดตั้ง เรียกใช้ System File Checker (sfc /scannow) เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ระบบด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถแก้ปัญหาการแสดงเอกสาร Word ที่ไม่เป็นระเบียบในลักษณะที่เป็นเป้าหมายได้ หากปัญหายังคงอยู่ คุณอาจต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ไอทีมืออาชีพเพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม
1. เอกสาร Word ของฉันแสดงไม่ถูกต้อง มีวิธีแก้ไขหรือไม่
หากเอกสาร Word ของคุณแสดงผิดปกติ อาจเกิดจากปัญหาเกี่ยวกับแบบอักษร การจัดรูปแบบ หรือเค้าโครง ลองวิธีการต่อไปนี้เพื่อแก้ไข:
ตรวจสอบแบบอักษร: ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งแบบอักษรที่ใช้ในเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว หากไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถลองเปลี่ยนเป็นแบบอักษรที่คล้ายกันหรือติดตั้งแบบอักษรที่จำเป็นใหม่ได้
การจัดรูปแบบที่ชัดเจน: บางครั้ง การจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องในเอกสารอาจทำให้การแสดงผลอ่านไม่ออก ลองเลือกข้อความที่ต้องการซ่อมแซมแล้วคลิกปุ่ม "ล้างการจัดรูปแบบ" เพื่อคืนค่าข้อความให้เป็นสไตล์เริ่มต้น
แก้ไขเค้าโครง: หากคุณพบว่าเค้าโครงของหน้าหรือย่อหน้าไม่เป็นระเบียบ คุณสามารถลองปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด การเยื้อง และการจัดแนวของย่อหน้าด้วยตนเองเพื่อทำให้เอกสารมีการจัดรูปแบบเรียบร้อยยิ่งขึ้น
2. หลังจากเปิดเอกสาร Word แล้ว ข้อความอ่านไม่ออก ฉันควรทำอย่างไร?
เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word คุณพบว่าข้อความแสดงเป็นอักขระที่อ่านไม่ออก ซึ่งอาจเนื่องมาจากชุดอักขระไม่ตรงกันหรือปัญหาการเข้ารหัส ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้:
แก้ไขการเข้ารหัส: ลองคลิกตัวเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือกเมนู "ตัวเลือก" เลือกตัวเลือก "ขั้นสูง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น จากนั้นค้นหาคอลัมน์ "เนื้อหาเอกสาร" และเลือกวิธีการเข้ารหัสที่ถูกต้องในส่วน " ตัวเลือกการเข้ารหัสอักขระ" เช่น UTF-8 หรือ GB2312 จากนั้นให้บันทึกเอกสารแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
คัดลอกและวาง: หากปัญหาข้อความที่อ่านไม่ออกยังคงอยู่ ให้ลองคัดลอกข้อความที่อ่านไม่ออกลงในเอกสาร Word ใหม่ จากนั้นลองเปลี่ยนการเข้ารหัสอักขระอีกครั้ง บางครั้งการวางในเอกสารใหม่อาจแก้ไขข้อความที่อ่านไม่ออกได้
ใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพ: หากไม่มีวิธีใดข้างต้นที่สามารถแก้ปัญหารหัสที่อ่านไม่ออกได้สำเร็จ คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์เครื่องมือบางตัวที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหารหัสที่อ่านไม่ออกโดยเฉพาะ เช่น "Garbled Code Repair Master" และอื่นๆ
3. รูปภาพในเอกสาร Word ของฉันแสดงไม่ถูกต้อง ฉันควรทำอย่างไร?
หากรูปภาพในเอกสาร Word ของคุณแสดงผิดปกติหรือไม่สามารถแสดงได้ตามปกติ คุณสามารถจัดการได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
ตรวจสอบเส้นทางรูปภาพ: ขั้นแรก ให้ยืนยันว่าไฟล์รูปภาพมีอยู่ในเส้นทางที่เอกสารนั้นอยู่หรือไม่ หากเส้นทางของไฟล์เปลี่ยนแปลงหรือรูปภาพถูกลบ คุณสามารถลองแทรกรูปภาพใหม่หรือซ่อมแซมลิงก์รูปภาพได้
ปรับเค้าโครงรูปภาพ: บางครั้งรูปภาพในเอกสารอาจแสดงใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไป ส่งผลให้การแสดงผลผิดปกติ คุณสามารถลองเลือกรูปภาพ จากนั้นคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัวเลือก "ขนาดและตำแหน่ง" ในเมนูป๊อปอัป เพื่อปรับขนาดและเค้าโครงของรูปภาพ
เปลี่ยนรูปแบบรูปภาพ: รูปแบบรูปภาพพิเศษบางรูปแบบอาจแสดงไม่ถูกต้องใน Word คุณสามารถลองแปลงรูปภาพเป็นรูปแบบรูปภาพทั่วไป เช่น JPEG, PNG หรือ BMP แล้วแทรกลงในเอกสารอีกครั้ง
ฉันหวังว่าวิธีการข้างต้นสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาการแสดงเอกสาร Word ที่ไม่เป็นระเบียบได้ หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะถาม!